ERP, e-commerce, entrepôt, 3PL et Business Intelligence : un guide pour les entreprises italiennes opérant aux États-Unis

Créer une entreprise aux États-Unis n'est souvent que le début d'un parcours de croissance.

Lorsque l'activité américaine prend de l'ampleur, la complexité opérationnelle s'accroît également : de nouveaux clients, des commandes, de l'e-commerce, des marchés en ligne (marketplaces), des entrepôts, des prestataires logistiques tiers (3PL), la gestion des stocks, l'administration et le reporting doivent commencer à communiquer entre eux.

C'est précisément à cette étape que de nombreuses entreprises rencontrent un problème courant : L'activité se développe plus vite que les systèmes utilisés pour la gérer.

Les fichiers Excel, les logiciels distincts et les procédures manuelles qui fonctionnaient avec un petit nombre de commandes peuvent devenir progressivement une source d'inefficacité, d'erreurs et de manque de visibilité sur les performances de l'entreprise américaine.

La solution ne consiste pas nécessairement à introduire un nouveau logiciel.

Avant de choisir une technologie, il est nécessaire de comprendre quels processus doivent être intégrés, lesquels peuvent être automatisés et quelles informations doivent être partagées entre les États-Unis et la maison mère.

Votre entreprise américaine est-elle en croissance ?

Link2America, en collaboration avec CeleriTech, offre un Bilan technologique préliminaire gratuit pour les entreprises aux États-Unis pour analyser la structure technologique et opérationnelle de votre entreprise.

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Quand une entreprise a-t-elle besoin de revoir ses propres systèmes ?

Il n'existe pas de taille précise au-delà de laquelle il devient nécessaire d'introduire un ERP ou de réorganiser l'architecture numérique.

Il existe cependant quelques signes facilement reconnaissables.

Par exemple :

• les mêmes données sont saisies dans plusieurs systèmes;
• Excel est devenu indispensable pour relier des informations provenant de logiciels différents ;
• les commandes en ligne doivent être transférées manuellement ;
• l'entrepôt n'est pas synchronisé en temps réel avec les ventes ;
• l'entreprise utilise un ou plusieurs prestataires 3PL sans vision centralisée des stocks ;
• l'administration, les ventes et la logistique utilisent des données différentes ;
• le siège italien a du mal à obtenir des informations actualisées de la société américaine ;
• produire un report consolidato richiede molto lavoro manuale;
• La direction et les propriétaires ne parviennent pas à visualiser rapidement les ventes, les marges, les stocks et les principaux KPI.

Lorsque plusieurs de ces problèmes surviennent en même temps, le problème ne vient souvent pas d'un seul logiciel.

C'est l'architecture globale des processus qui doit être repensée.

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Qu’est-ce qu’un ERP et à quoi sert-il pour une entreprise américaine ?

ERP signifie Planification des ressources de l'entreprise.

En termes simples, un ERP permet de centraliser et de coordonner différents processus d'entreprise au sein d'une architecture de gestion unique.

Selon la structure de l'entreprise, un ERP peut gérer ou connecter :

CLIENTS → VENTES → COMMANDES → INVENTAIRE → ENTREPÔT → LOGISTIQUE → ADMINISTRATION → RAPPORTS

Le principal avantage ne consiste pas simplement à avoir “un meilleur logiciel”.

La vraie valeur vient de la possibilité de créer un flux continu et cohérent d'informations entre les différentes fonctions de l'entreprise.

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ERP ITALIA-USA : COMMENT CONNECTER LA FILIALE AMÉRICAINE À LA MAISON MÈTRE ?

Il s'agit de l'un des besoins les plus fréquents pour les entreprises italiennes qui développent une présence directe aux États-Unis.

La société américaine peut avoir des processus, des systèmes et des besoins différents de ceux de la maison mère.

En même temps, la direction doit pouvoir consolider des informations telles que :

• ventes;
• commandes;
• clients;
• inventaire;
• achats;
• données administratives;
• ICP;
• marginalité;
• performance par marché.

La solution ne consiste pas nécessairement à utiliser exactement le même système dans les deux pays.

Dans certains cas, il peut être préférable d'étendre l'ERP de la maison mère à la filiale américaine. Dans d'autres, il peut s'avérer plus efficace d'utiliser des systèmes différents mais parfaitement intégrés.

Le choix dépend du modèle opérationnel de l'entreprise.

Pour cette raison, l'analyse des processus devrait toujours précéder le choix de la technologie.

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E-COMMERCE, MARKETPLACE ET ERP : POURQUOI DEVRAIENT-ILS COMMUNIQUER ?

Pour une entreprise qui vend aux États-Unis par le biais du commerce électronique ou de places de marché, l'intégration devient encore plus importante.

Pensons à une commande effectuée via Shopify, WooCommerce, Amazon ou un portail B2B.

Idéalement, cette commande devrait générer automatiquement un flux impliquant :

E-COMMERCE → COMMANDE → INVENTAIRE → ENTREPÔT/3PL → EXPÉDITION → ADMINISTRATION → RAPPORTS

Lorsque ces systèmes ne communiquent pas, les activités manuelles commencent à la place.

Une commande est exportée, importée, copiée ou vérifiée par une personne. Le stock est mis à jour avec du retard. Les données sont transférées dans un autre système.

Chaque étape manuelle introduit des coûts, des retards et des risques d'erreur.

L'intégration permet en revanche de automatiser une partie significative du processus order-to-fulfillment.

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ENTREPÔTS ET 3PL : COMMENT CONTRÔLER L’INVENTAIRE AUX USA ?

De nombreuses entreprises étrangères commencent leurs activités aux États-Unis en confiant la logistique à un Prestataire logistique tiers (3PL).

C'est une solution extrêmement répandue car elle permet d'utiliser un prestataire externe pour le stockage, la préparation des commandes et les expéditions sans créer immédiatement son propre entrepôt.

La complexité augmente cependant lorsque l'entreprise utilise :

• plusieurs entrepôts;
• Diversi 3PL;
• e-commerce;
• marché;
• ventes B2B;
• transferts de stock entre différents emplacements.

Dans ces cas, il devient fondamental de pouvoir connaître rapidement :

combien de produit est disponible, où il se trouve, quelle quantité est déjà engagée par les commandes et quand il doit être réapprovisionné.

ERP, WMS (Système de gestion d'entrepôt) et les intégrations avec les systèmes des 3PL peuvent permettre de créer une vision centralisée de l'inventaire et des flux logistiques.

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INTELLIGENCE D'AFFAIRES : DES DONNÉES AUX DÉCISIONS

Digitaliser une entreprise ne se résume pas à automatiser des opérations.

Cela signifie également transformer les données produites quotidiennement par l'entreprise en informations exploitables par le management.

À travers des systèmes de Business Intelligence et tableau de bord, une entreprise peut surveiller des indicateurs tels que :

• chiffre d'affaires;
• marge;
• ventes par produit;
• ventes par client;
• performance par canal;
• valeur de l'inventaire;
• rotation des stocks;
• évolution des commandes;
• performances commerciales;
• KPI de l'entreprise américaine.

L'objectif est d'arriver progressivement à une situation dans laquelle le management ne doive pas demander :

“Quelqu'un peut-il me préparer un fichier Excel avec ces données ?”

afin qu'il puisse accéder directement aux informations nécessaires pour prendre une décision.

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QUAND EST-IL TEMPS D'INTRODUIRE OU DE CHANGER UN ERP ?

Il n'est pas toujours nécessaire de partir immédiatement d'une solution ERP complexe.

Une startup américaine avec peu de clients et une structure opérationnelle simple aura des besoins très différents de ceux d'une entreprise qui gère des milliers de commandes, plusieurs canaux de vente et plusieurs entrepôts.

L'architecture devrait donc être proportionnée à la complexité réelle de l'entreprise et conçue en pensant à la croissance future.

Parmi les signaux qui peuvent indiquer la nécessité d'une révision, on trouve :

Croissance des volumes – augmentent les clients, les produits, les commandes ou les transactions.

Nouveaux canaux – des services de e-commerce, de marketplace ou de ventes B2B sont ajoutés.

Nouveaux entrepôts – augmente la complexité de l'inventaire.

Expansion géographique – l'entreprise opère dans plusieurs États ou sites.

Trop de processus manuels – les gens passent de plus en plus de temps à transférer des informations entre systèmes.

Difficultés de reporting – obtenir des données fiables nécessite un traitement manuel continu.

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NE PARTEZ PAS DU LOGICIEL : PARTEZ DES PROCESSUS

L'une des erreurs les plus courantes est de se demander immédiatement :

“Quel est le meilleur ERP pour mon entreprise ?”

La bonne question devrait être :

“ Comment mon entreprise doit-elle fonctionner et de quels systèmes avons-nous besoin pour soutenir ces processus ? ”

Ce n'est qu'après avoir répondu à cette question qu'il est logique d'évaluer l'ERP, le CRM, le WMS, la Business Intelligence, l'intégration e-commerce et les outils d'automatisation.

Cette approche permet également d'éviter l'une des erreurs les plus coûteuses dans les projets technologiques : acheter une plateforme et chercher ensuite à adapter l'entreprise au logiciel.

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LINK2AMERICA ET CELERITECH : BUSINESS USA + TECHNOLOGIE

Pour soutenir les entreprises italiennes dans cette démarche, Link2America collabore avec CeleriTech, entité internationale spécialisée dans la numérisation et l'intégration des processus d'entreprise.

La collaboration combine des compétences complémentaires.

Link2America il apporte sa connaissance du marché américain, des besoins des sociétés étrangères opérant aux États-Unis et des processus liés au développement des opérations aux États-Unis.

CeleriTech apporte des compétences technologiques spécialisées dans le domaine ERP, SAP, e-commerce, Warehouse Management Systems (WMS), Business Intelligence, intégration de systèmes et automatisation des processus d'entreprise.

L’objectif n’est pas de proposer a priori une plateforme déterminée.

D'abord, nous analysons le business. Ensuite, nous définissons la technologie nécessaire pour le soutenir.

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PAR OÙ COMMENCER ? UTILISEZ LE CHECK-UP TECHNOLOGIQUE POUR LES ENTREPRISES

Si vous avez déjà une entreprise aux États-Unis, que vous prévoyez d'en ouvrir une ou que vos opérations américaines deviennent plus complexes, la première étape peut tout simplement être de comprendre où se trouvent aujourd'hui les principales inefficacités et opportunités d'intégration.

Pour cela, Link2America, en collaboration avec CeleriTech, met à disposition un :

BILAN TECHNOLOGIQUE D'ENTREPRISE GRATUIT AUX ÉTATS-UNIS

À travers un bref questionnaire, nous recueillons des informations sur votre structure actuelle :

• activité de la société américaine ;
• canaux de vente;
• e-commerce et marketplace;
• gestion des commandes;
• entrepôts et 3PL;
• logiciels utilisés;
• ERP éventuellement déjà présent ;
• liaisons avec la maison mère;
• signalement;
• principaux problèmes opérationnels.

Les informations sont utilisées pour effectuer une première évaluation préliminaire gratuite et d'identifier les domaines dans lesquels il pourrait être utile d'intervenir.

Souhaitez-vous d'abord en savoir plus sur le service et comprendre comment nous pouvons aider votre entreprise ?

DÉCOUVREZ LE SERVICE ERP ET DE NUMÉRISATION D'ENTREPRISE AUX ÉTATS-UNIS

Chaque année, des milliers d'étudiants dans le monde entier abandonnent l'idée d'étudier aux États-Unis avant même d'essayer, convaincus qu'il s'agit d'une porte réservée à ceux qui peuvent se le permettre. C'est une erreur qui coûte cher : les universités américaines les plus prestigieuses n'acceptent pas seulement des étudiants internationaux, mais dans de nombreux cas, elles s'engagent à couvrir l'intégralité des frais d'études — scolarité, repas, logement — indépendamment de la nationalité ou du revenu familial.

Ce guide ne promet pas de raccourcis. Il promet la clarté : ce qui existe vraiment, comment cela fonctionne et par où commencer.

Le point de départ : tu es un “ international student ”, point

Si vous n'avez pas la citoyenneté ou la résidence permanente américaine, pour les universités, vous êtes simplement un étudiant international — que vous veniez d'Italie, du Brésil, du Vietnam ou du Kenya, cela ne change rien au processus d'admission ni à l'accès aux aides financières institutionnelles. Aucun étudiant international n'arrive avec un visa déjà en poche : le visa (généralement F-1) se demande après l'admission, lorsque l'université vous délivre le formulaire I-20. C'est une étape administrative, pas un obstacle au départ.

Ce qui change vraiment, ce n'est pas la nationalité, mais votre degré de préparation au système.

Ce que couvre vraiment une bourse d'études

Toutes les bourses ne se valent pas, et c'est là que de nombreux candidats sont déçus après avoir “ gagné ” quelque chose qui en réalité couvre peu :

• Bourse complète / couverture totale des besoinsfrais de scolarité, pension, logement, manuels, et dans certains cas également une contribution pour les vols. C'est le niveau maximum, typique des universités sans considération des ressources financières.
• Partiellement basé sur le mériteun pourcentage des frais de scolarité, lié aux notes et aux tests — en moyenne autour de 20 000 dollars par an, souvent un tiers du coût total.
• Fondé sur les besoins: calculé sur la base du revenu familial démontré ; dans les universités aveugles aux besoins financiers (need-blind), il peut couvrir 100 % des besoins documentés.
• Assistanat (Master et PhD) : ce n'est pas vraiment une bourse, mais un salaire en échange d'activités de recherche ou d'enseignement — la norme pour la plupart des doctorants, en particulier dans les domaines STEM.

Ce que presque aucune bourse ne couvre : l'assurance maladie obligatoire, les frais de visa et souvent le vol (sauf exceptions).

Les universités qu'il vaut la peine de connaître

Admission sans distinction de nationalité pour les étudiants internationaux Admission évaluée sans tenir compte des finances, avec l'engagement de couvrir 100% des besoins financiers démontrés : Harvard, Yale, Princeton, MIT, Amherst, Dartmouth, Bowdoin, Washington and Lee, et depuis peu également Brown et Notre Dame. Ce sont les universités les plus sélectives au monde, mais aussi les plus généreuses ; la plupart d'entre elles, cependant, n'offrent pas de bourses au mérite — uniquement basées sur les besoins (need-based), de sorte que ce sont surtout les réels besoins financiers qui comptent.

Aide-concernée ma généreuseStanford et Columbia ne sont pas "need-blind", mais elles financent les étudiants internationaux de manière substantielle, avec un impact minime sur la décision d'admission.

Bourses d'études au mérite complètesdes universités telles que l'Université de Miami, Duke et l'Université de Boston proposent des bourses complètes basées exclusivement sur le mérite académique, ouvertes également à ceux qui n'ont pas de besoins financiers particuliers à démontrer.

Master et doctorat: le mot-clé est assistanat. De nombreux programmes de doctorat, en particulier dans les disciplines scientifiques, offrent un financement complet avec un coût net égal à zéro, parfois assorti d'un salaire.

Les documents que tu devras préparer

Pour la candidature académique

• Common App ou Coalition App (formulaire d'admission)
• Essais personnels (personal statement et essais supplémentaires)
• Bulletins scolaires et diplômes traduits et, si demandés, évalués par un organisme d'équivalence
• Lettres de recommandation
• TOEFL ou IELTS, plus SAT/ACT (undergraduate) ou GRE/GMAT (graduate, de moins en moins requis)

Pour l'aide financière

• CSS Profile — requis par la plupart des universités sur critères sociaux, ouvre le 1er octobre
• Demande d'aide financière pour étudiants internationaux, là où la FAFSA n'est pas applicable (réservée aux citoyens/résidents des États-Unis)
• Justificatifs de revenus du foyer : déclarations fiscales, bulletins de paie, relevés bancaires

Après l'admission, pour le visa

• Formulaire I-20, délivré par l'université
• Formulaire DS-160 pour la demande de visa F-1
• Reçu de paiement des frais SEVIS
• Preuve de viabilité financière et passeport valide

Un calendrier réaliste

Le processus se déroule sur 12 à 18 mois : tests linguistiques et standardisés lors de la première phase, recherche et sélection des universités entre 10 et 12 mois avant, candidatures avec les dates limites Early Decision/Action en novembre, décisions entre décembre et mars, et enfin — seulement après l'admission — la demande de visa.

Une précision qui vaut pour tout le monde

Que vous soyez européen, latino-américain, asiatique ou africain, l'ossatura du système est identique. En revanche, les opportunités “ locales ” changent : chaque pays possède sa propre commission Fulbright avec des appels à candidatures et des échéances spécifiques, et il existe des fondations nationales ou régionales qui financent uniquement les étudiants d'une certaine zone géographique. La stratégie la plus efficace reste toujours la même : bâtir sa candidature autour des bonnes universités, et l'accompagner de 2 à 3 bourses spécifiques à son pays d'origine.

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Cette possibilité existe, elle est réelle, et elle est plus accessible qu'il n'y paraît — mais elle demande de la méthode, du temps et la bonne stratégie dès le premier pas. Si vous souhaitez être accompagné tout au long du parcours, du choix des universités à la rédaction de chaque document, nous pouvons vous aider pas à pas.

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Si vous souhaitez de l'aide pour la préparation de la documentation nécessaire et une assistance pendant le processus, utilisez le bouton ci-dessous pour accéder au questionnaire préliminaire qui nous permettra de vous fournir une assistance plus personnalisée.

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F.A.Q.

Est-il vrai que certaines universités américaines couvrent 100% des frais pour les étudiants internationaux ? Oui. Les universités “ need-blind ” pour les étudiants internationaux — parmi lesquelles Harvard, Yale, Princeton, MIT, Amherst, Dartmouth, Bowdoin et Brown — admettent les candidats sans tenir compte de leur situation financière et s'engagent à couvrir 100% des besoins financiers démontrés de l'étudiant admis.

Faut-il déjà avoir un visa pour postuler dans une université américaine ? Non. Le visa (généralement F-1) se demande uniquement après avoir reçu la lettre d'admission et le formulaire I-20 de l'université. Aucun étudiant international n'a de visa avant son admission.

Les bourses d'études américaines sont-elles réservées aux personnes ayant de faibles revenus familiaux ? Non. Il existe à la fois des bourses sur critères sociaux (basées sur le revenu) et des bourses au mérite, attribuées uniquement sur la base des résultats académiques, qui sont également accessibles à ceux qui n'ont pas de besoin financier à démontrer.

Qu'est-ce que le CSS Profile et à quoi sert-il ? Il s'agit du formulaire que la plupart des universités accordant des aides basées sur les besoins financiers exigent des étudiants internationaux pour calculer leur besoin financier et déterminer le montant de l'aide financière. Il remplace la FAFSA, qui est réservée aux citoyens et résidents des États-Unis.

Les étudiants internationaux peuvent-ils accéder aux prêts fédéraux américains ? Non. Les prêts fédéraux américains sont réservés aux citoyens et aux résidents permanents. Les étudiants internationaux ne peuvent accéder qu'à des prêts privés, qui nécessitent presque toujours un cosignataire américain.

Quelle est la différence entre une bourse “ need-blind ” et une bourse “ need-aware ” ? Dans les universités need-blind, la situation économique du candidat n'influence en aucun mode la décision d'admission. Dans les universités need-aware, en revanche, le besoin financier peut être pris en compte lors de la sélection, tout en maintenant des packages d'aide parfois généreux (ex. Stanford, Columbia).

La bourse Fulbright est-elle la même pour tous les pays ? Non. Le programme Fulbright est bilatéral : chaque pays possède sa propre Commission Fulbright, avec des appels à candidatures, des échéances, des quotas et des critères spécifiques. Il n'existe pas de candidature unique Fulbright valable pour tous les pays du monde.

Combien de temps à l'avance faut-il commencer la préparation de la candidature ? Entre 12 et 18 mois avant la date limite d'admission, afin d'avoir le temps nécessaire pour passer les tests linguistiques et standardisés, choisir les universités et préparer toute la documentation requise.

Que couvre exactement une bourse d'études complète (“ full-ride ”) ? Typiquement les frais de scolarité universitaires, la nourriture, le logement et les manuels scolaires ; dans certains cas également une contribution pour les vols. Il couvre rarement l'assurance maladie obligatoire et les frais de visa.

Pour un Master ou un PhD, existe-t-il des bourses d'études similaires à celles pour le Bachelor ? Pour les masters et les doctorats, la forme de financement la plus courante n'est pas la bourse, mais l'assistanat : un salaire en échange d'activités de recherche ou d'enseignement, qui annule souvent le coût net des études, en particulier dans les disciplines STEM.

Si vous vivez en dehors des États-Unis et avez besoin qu'un document américain soit notarié — une procuration, un document immobilier, un dossier d'entreprise — vous n'avez pas besoin de vous rendre aux États-Unis ni de chercher un notaire local qui traite par hasard des documents étrangers. La notarisation en ligne à distance (RON) vous permet de vous connecter avec un notaire américain agréé lors d'un appel vidéo en direct et de compléter l'ensemble du processus où que vous soyez.

Ce guide explique le fonctionnement de la notarisation en ligne à distance pour les clients internationaux, à quoi s'attendre du processus de vérification d'identité si vous ne possédez pas de pièce d'identité américaine, comment les documents étrangers s'intègrent dans le tableau, et où trouver des réponses spécifiques à votre situation.

Qu'est-ce que la notarisation en ligne à distance (RON) pour les clients internationaux ?

La notarisation en ligne à distance est un processus qui permet à un notaire assermenté de vérifier l'identité d'un signant, d'assister à une signature et de notariser un document via une connexion audio-vidéo en direct, au lieu d'en personne. Pour une personne vivant en dehors des États-Unis, la différence pratique est considérable : au lieu de planifier un voyage, de se rendre dans un consulat ou d'attendre des semaines qu'un document fasse l'aller-retour par la poste, vous pouvez effectuer l'ensemble de la signature en une seule session en ligne, selon votre propre horaire.

Il est utile de distinguer la RON de deux choses avec lesquelles elle est souvent confondue. Elle ne consiste pas simplement à numériser et à envoyer par courriel un document signé — un notaire doit tout de même vérifier votre identité et assister à la signature, mais à distance plutôt que dans la même pièce. Et c'est une étape au-delà des anciens programmes de “ notarisation électronique ” qui exigeaient toujours que le signataire soit physiquement présent avec le notaire ; la RON est conçue précisément pour que l'emplacement du signataire n'ait pas besoin de correspondre à celui du notaire.

Pourquoi les clients internationaux ont besoin d'une notarisation américaine

Il existe une poignée de situations où les personnes vivant en dehors des États-Unis ont le plus souvent besoin de faire notariser un document par nos soins.

Achats et clôtures immobilières par des acheteurs étrangers. L'achat d'un condo, d'un bien d'investissement ou d'une maison de vacances aux États-Unis implique généralement la signature de documents nécessitant une notarisation, et les délais de clôture attendent rarement le courrier international.

Procuration pour les affaires américaines depuis l'étranger. Les expatriés, les double nationaux et les membres de famille qui gèrent les affaires d'un proche aux États-Unis ont fréquemment besoin d'une procuration notariée afin qu'une personne sur place puisse agir en leur nom — pour des questions bancaires, immobilières, de soins de santé ou de succession.

Documents relatifs à l'immigration, à la création d'entreprise et aux services bancaires. Les déclarations sous serment, les affidavits, les documents administratifs pour la création d'une entité commerciale américaine et les documents d'ouverture de compte pour les institutions financières américaines nécessitent souvent une signature notariée avant de pouvoir être traités.

Dans chacun de ces cas, la personne qui doit signer est celle qui vit à l'étranger — ce qui comble précisément le vide auquel la notarisation en ligne à distance est censée remédier.

Quelqu'un en dehors des États-Unis peut-il utiliser un notaire américain à distance ?

C'est la question que nous entendons le plus souvent, et la réponse honnête et courte est : dans de nombreux cas, oui. Les sessions à distance sont généralement conçues pour qu'un signant puisse se joindre depuis un autre pays, en utilisant un ordinateur ou un smartphone doté d'une caméra et d'une connexion Internet stable.

Cela dit, nous ne prétendons pas que tous les cas sont identiques. Que la notarisation à distance convienne ou non à votre document — et à quoi vous attendre du processus —, cela dépend du document en question, de sa destination et des exigences de la partie destinataire. Plutôt que de proposer une réponse générale qui pourrait ne pas s'appliquer à votre situation particulière, nous préférons vous guider directement. Contactez notre équipe et nous vous dirons clairement ce qui s'applique à votre document avant que vous ne planifiiez quoi que ce soit.

De quelle pièce d'identité les non-citoyens américains ont-ils besoin pour la notarisation à distance ?

L'une des plus grandes hésitations que nous entendons de la part des clients internationaux concerne l'identification : “ Je n'ai pas de permis de conduire américain ou de numéro de sécurité sociale — puis-je quand même le faire ? ”

En général, un passeport étranger valide et non expiré est couramment utilisé comme pièce d'identité pour une session à distance, parallèlement à une étape de vérification d'identité conçue pour confirmer que vous êtes bien qui vous prétendez être. Les exigences exactes peuvent varier selon le type de document et la session spécifique, c'est pourquoi nous vous recommandons toujours de confirmer les détails avec nous avant de planifier, plutôt que de supposer en vous basant sur ce que vous avez pu lire ailleurs. Pour un guide complet de ce à quoi vous attendre à chaque étape, consultez notre guide étape par étape pour les non-résidents américains.

Comment se déroule généralement une session à distance

1. Envoyez-nous votre document — Partagez le document que vous devez faire authentifier afin que nous puissions confirmer qu'il convient à une session à distance et signaler tout ce que vous devriez préparer à l'avance.

2. Planifiez une heure qui convient à tous les fuseaux horaires — Nous travaillons avec des clients dans de nombreux pays, nous trouverons donc un horaire qui vous conviendra.

3. Vérifiez votre identité — Vous effectuerez une étape de vérification d'identité à l'aide de votre passeport ou d'une autre pièce d'identité acceptée avant le début de la session.

4. Rejoignez l'appel vidéo — Vous rencontrerez un notaire par liaison vidéo en direct pour signer votre document, où que vous soyez.

5. Recevez votre document notarié — Une fois la session terminée, vous recevrez votre document notarié par voie électronique.

Il s'agit d'une description générale de ce à quoi vous devez vous attendre — les étapes exactes peuvent varier légèrement en fonction de votre document et de votre situation. Pour un guide étape par étape plus détaillé rédigé spécifiquement pour les non-résidents américains, consultez notre Guide complet sur la façon de faire légalisation notariée d'un document américain depuis l'étranger.

Et qu'en est-il des documents qui ne sont pas américains ?

Les clients internationaux se trouvent parfois dans la situation inverse : un document émis dans un autre pays — une procuration étrangère, un dossier commercial étranger, un acte de naissance ou de mariage — qui doit être utilisé dans le système juridique ou financier américain. Il s'agit d'un sujet distinct comportant ses propres considérations en matière de traduction et d'authentification, que nous abordons en détail dans notre guide des documents étrangers, apostille et légalisation. En bref : la notarisation, la traduction certifiée et l'authentification de documents sont des étapes liées mais distinctes, et celles qui s'appliquent à votre document dépendent de sa provenance et de sa destination. La solution la plus sûre est de nous envoyer les détails de votre document spécifique et de nous laisser vous dire ce qui est réellement nécessaire, plutôt de deviner.

Est-ce que ça fonctionnera dans mon pays d'origine ?

Il s'agit d'une autre version d'une question qui nous est constamment posée, et elle mérite la même réponse honnête que ci-dessus : cela dépend de votre document, de votre pays et de l'institution ou de l'autorité qui le recevra. Nous ne pouvons pas garantir de manière générale qu'une banque étrangère, un tribunal ou un bureau gouvernemental en particulier acceptera un document notarié aux États-Unis — c'est tout simplement quelque chose que personne ne peut garantir de façon générale.

Ce que nous pouvons faire, c'est passer en revue votre situation particulière avec vous, partager ce qui a fonctionné selon nous dans des cas similaires, et vous aider à comprendre quelles mesures supplémentaires, le cas échéant, il pourrait être utile de prendre avant de vous fier au document. Notre article sur questions que se posent les clients internationaux avant de signer approfondit cette préoccupation précise.

Si la reconnaissance internationale compte pour votre document, il vaut la peine d'avoir cette conversation avant de signer, et non après. Contactez notre équipe avec les détails et nous vous donnerons une réponse directe.

Pourquoi travailler avec une équipe basée à Miami pour des clients internationaux

Miami est l'une des villes les plus internationales des États-Unis — un véritable carrefour pour l'investissement immobilier, la création d'entreprise et les affaires familiales qui s'étendent sur plusieurs pays. Notre équipe travaille régulièrement avec des clients internationaux, ce qui signifie que nous sommes habitués aux questions, à la jonglerie des fuseaux horaires et au soin particulier qu'exige un passeport étranger ou un document destiné à l'étranger.

Nous ne vous dirons pas que notre emplacement vous offre un avantage juridique particulier — ce qui compte le plus, c'est une équipe qui a déjà fait cela et qui sait comment faire se dérouler une session internationale sans accroc. Si c'est ce que vous cherchez, notre équipe de notaires et de consultants à Miami, en Floride est un bon point de départ.

Foire aux questions

Puis-je faire notariser un document américain si je ne vis pas aux États-Unis ?

Dans de nombreux cas, oui — les sessions à distance sont généralement conçues pour permettre aux signataires de se connecter depuis d'autres pays. Les spécificités dépendent de votre document et de votre situation, contactez-nous donc directement et nous vous confirmerons ce qui s'applique à votre cas.

Quelle pièce d'identité les non-citoyens américains peuvent-ils utiliser pour la notarisation en ligne ?

Un passeport étranger valide et non expiré est couramment utilisé comme pièce d'identité, parallèlement à une étape de vérification d'identité. Les exigences exactes peuvent varier, il est donc préférable de nous contacter avant votre session afin d'éviter toute surprise.

Ai-je besoin d'une apostille en plus de la notarisation ?

Parfois, selon l'endroit où le document est envoyé et qui le recevra. Contactez-nous avec les détails de votre document et de votre destination, et nous vous aiderons à déterminer la bonne séquence.

Une notarisation en ligne à distance sera-t-elle acceptée en dehors des États-Unis ?

Cela dépend entièrement du pays de réception, de l'institution et du type de document. Nous ne pouvons garantir l'acceptation par un tiers spécifique, mais nous serons ravis d'analyser votre situation avec vous et de partager ce qui a fonctionné par le passé.

Ai-je besoin d'être citoyen américain ou d'avoir un numéro de sécurité sociale ?

Généralement non, mais les étapes exactes de vérification d'identité peuvent varier selon la situation. Contactez-nous à l'avance et nous vous guiderons à travers ce dont vous aurez besoin.

Combien de temps dure une session de notarisation à distance ?

Les sessions sont généralement efficaces une fois la vérification d'identité et le téléchargement des documents terminés, souvent bien en deçà de 20 minutes. Contactez-nous pour planifier un horaire qui convient à tous les fuseaux horaires.

Une note avant de continuer

Cet article est fourni à des fins d'information générale uniquement et ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Les exigences de notarisation, l'acceptation des documents et la reconnaissance internationale varient selon l'État, le pays, l'institution destinataire et les faits spécifiques de chaque situation. Rien dans ce contenu ne crée de relation avocat-client ou toute autre relation professionnelle, et aucune garantie n'est donnée qu'un document notarié par le biais de ce processus sera accepté par un tiers, un tribunal, une agence ou une autorité étrangère en particulier.

Avant de vous fier à ces informations pour une transaction réelle, un dépôt ou une affaire juridique, contactez-nous directement pour examiner votre document spécifique et votre situation. Nous évaluerons votre dossier individuellement et confirmerons la bonne démarche avant que vous ne procédiez.

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Auteur : Link2America — Consultants Marchés USA  Mis à jour : Juillet 2026  Lecture : 14 minutes

Le gouvernement italien met à disposition des millions d'euros pour financer l'entrée des PME sur le marché américain. Peu de gens le savent, et encore moins savent quels outils combiner et quelles dépenses sont réellement éligibles. Ce guide explique tout de manière pratique, avec les montants, les échéances et les conditions mises à jour en juillet 2026.

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Indice

1. Pourquoi précisément maintenant : le contexte de juillet 2026
2. Les outils disponibles : aperçu
3. SIMEST Mesure USA : l'outil le plus important
4. Les 6 lignes du Fonds 394 : laquelle vous correspond
5. Agence ICE : ce qu'elle couvre et comment y accéder
6. Appels d'offres régionaux : Lombardie, Latium, Émilie-Romagne, Vénétie
7. Comment combiner plusieurs outils ensemble
8. Que se passe-t-il si la société américaine n'est pas encore constituée
9. Les erreurs les plus courantes qui font perdre la subvention
10. Foire aux questions (FAQ)
11. Comment pouvons-nous vous aider

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Pourquoi précisément maintenant : le contexte de juillet 2026

Le 1er juillet 2026, le Comité de pilotage pour l'internationalisation présidé par le ministre du MIMIT a approuvé les orientations stratégiques nationales, confirmant les États-Unis comme premier marché extra-européen pour le Made in Italy avec un +7,2% d'exportations en 2025.

Parallèlement, l'accord UE-États-Unis ratifié en mai a introduit droits de douane de 15% sur les produits européens à destination des États-Unis. Cela rend encore plus urgente une décision stratégique pour de nombreuses PME italiennes : continuer à exporter en subissant les droits de douane, ou structurer une présence directe aux États-Unis — en produisant, assemblant ou distribuant depuis l'intérieur du marché américain, contournant ainsi le problème à la racine.

Pour ce faire, il existe des fonds publics italiens — nationaux et régionaux — qui couvrent une part significative des coûts d'entrée. Des fonds déjà actifs et accessibles, disponibles au moins jusqu'à la fin de 2026.

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Les outils disponibles : aperçu

Il existe trois niveaux de financement public accessibles aux PME italiennes pour pénétrer le marché américain.

Niveau 1 — National (SIMEST / Fonds 394) : l'instrument principal, doté d'un plafond de 200 millions dédié aux États-Unis, d'un taux bonifié de 0,319% et d'une subvention à fonds perdu allant jusqu'à 10-20%. Géré par SIMEST, société du groupe Cassa Depositi e Prestiti.

Niveau 2 — Agence ICE : services de promotion, participations collectives à des foires aux États-Unis, analyses de marché et support à la distribution. Il réduit considérablement les coûts sans verser de subventions directes.

Niveau 3 — Régional : Appels d'offres en Lombardie, dans le Latium, en Émilie-Romagne et en Vénétie avec des subventions non remboursables allant jusqu'à 50% des dépenses, axés sur l'exportation vers les États-Unis.

Ces trois niveaux sont en grande partie cumulables entre eux, à condition que le cumul ne dépasse pas 100 % des coûts admissibles et que le plafond de minimis de soit respecté 300 000 euros sur la période de trois ans.

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SIMEST Mesure USA : l'outil le plus important

Qu'est-ce que c'est et quand est-elle née

Dal 14 janvier 2026, SIMEST a activé une mesure dédiée exclusivement aux entreprises italiennes ayant des intérêts aux États-Unis. Elle s'appelle Misura États-Unis et il fait partie du Fonds 394/81. Il ne s'agit pas d'un appel à échéance fixe : les demandes sont soumises en continu via le portail SIMEST, jusqu'à épuisement de l'enveloppe dédiée de 200 millions d'euros.

Qu'est-ce qui change par rapport aux mesures ordinaires

Les conditions pour les entreprises ayant des intérêts aux États-Unis sont meilleures que les mesures standard :

• Durée du financement : durée de 8 ans (dont les 2 premières de préamortissement) pour les lignes Transition numérique et Pénétration des marchés
• Acompte à la signature : passer de 25 % à 50 % du financement approuvé
• Plafond pour les augmentations de capital dans les filiales américaines : jusqu'à 1 000 000 d'euros
• Taux réduit : 0,31% % annuel fixe
• Subvention à fonds perdu : 10% du montant financé, maximum 100 000 euros
• Subvention à fond perdu augmentée à 20% (max 200.000 euros) pour les entreprises du Mezzogiorno, les startups innovantes, les PME innovantes, les entreprises de jeunes, de femmes ou énergivores

Qui peut accéder

Les entreprises qui respectent ces critères peuvent y accéder :

• Immatriculées au Registre du commerce italien
• Non en état de crise ou de procédure collective
• Sans positions débitrices avec SIMEST
• Plafond de minimis disponible
• Avec au moins deux bilans déposés

Nouveauté 2026 : certaines lignes sont désormais accessibles également aux entreprises non exportatrices qui appartiennent à des filières à vocation internationale. Ceux qui n'ont jamais exporté directement peuvent y accéder s'ils font partie de la chaîne d'approvisionnement d'une entreprise exportatrice.

Combien peut-on obtenir

Le montant maximal finançable est le plus bas entre le 35% de la moyenne du chiffre d'affaires des deux derniers bilans et les plafonds par catégorie : 500 000 euros pour les microentreprises, 2 500 000 euros pour les PME, 5 000 000 euros pour les autres entreprises.

Exemple pratique : Une PME avec un chiffre d'affaires moyen de 3 millions d'euros peut demander jusqu'à 1 050 000 euros (35% de 3M). Si elle a déjà un financement SIMEST actif de 300 000 euros, elle peut demander jusqu'à 750 000 euros sur de nouvelles lignes.

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Les 6 lignes du Fonds 394 : laquelle vous correspond

Le Fonds 394 n'est pas un produit unique mais une famille de 6 lignes, chacune ayant des dépenses éligibles différentes. Choisir la mauvaise ligne signifie devoir refaire la demande depuis le début.

Ligne 1 — Introduction aux marchés étrangers

Ce qu'il finance : ouverture de bureaux commerciaux, showrooms, structures physiques aux États-Unis ; contrats avec des agents locaux ; personnel dédié ; machines ; coûts d'adaptation du produit.
Pour qui : qui ouvre une filiale ou un siège commercial aux États-Unis, ou qui souhaite structurer un réseau de distribution local.
Durée du projet : 24 mois. Dépenses connexes éligibles jusqu'à 40% du montant (formation, loyers, aménagements, foires).

Ligne 2 — E-commerce

Ce qu'il finance : création ou renforcement de plateformes de vente en ligne pour le marché américain ; localisation du site ; intégration avec les places de marché américaines ; marketing digital localisé.
Pour qui : qui veulent vendre sur Amazon USA, construire un site DTC américain ou ouvrir des canaux numériques.

Ligne 3 — Foires et Événements

Ce qu'il finance : participation à des foires internationales aux États-Unis ; frais de voyage et de séjour ; aménagement de stand ; matériel promotionnel.
Pour qui : qui participe ou souhaite participer à des salons professionnels aux États-Unis (Fancy Food Show, SXSW, etc.).
Couverture : jusqu'à 3 participations à des foires.

Ligne 4 — Manager de Transition (TEM/DEM)

Ce qu'il finance : recrutement d'un Temporary Export Manager ou Digital Export Manager spécialisé sur le marché américain pour une durée de 6 à 12 mois.
Pour qui : ceux qui n'ont pas de compétences internes en matière d'exportation et qui souhaitent élaborer leur stratégie d'entrée avec un professionnel dédié. Le TEM peut également aider à la recherche de contreparties commerciales américaines.

Ligne 5 — Transition numérique ou écologique

Ce qu'il finance : investissements dans la numérisation (logiciels, cybersécurité, Industrie 4.0/5.0), la transition écologique et le renforcement des fonds propres — y compris l'augmentation de capital dans des filiales aux États-Unis (jusqu'à 1 000 000 d'euros avec la Mesure USA).
Contrainte au moins 50% du montant doit être affecté à des investissements numériques et écologiques.
Nouveauté 2026 : étendu aux entreprises de la chaîne d'approvisionnement non-exportatrices et aux entreprises énergivores.

Ligne 6 — Certifications et Conseils (Mesure USA)

Ce qu'il finance : conseils juridiques et fiscaux pour la création de LLC ou C-Corp ; certifications FDA, FCC, UL, CPSC ; adaptation des produits aux normes américaines.
Pour qui : qui doit adapter son produit aux normes américaines avant de le commercialiser.
Montant : de 10 000 à 500 000 euros |  Durée du projet : 2 ans  Le Tasse 0,321%

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Fiche récapitulative des financements

Outil	Canard	Montant max (PMI)	Subvention à fonds perdu	Tasse	Échéance	Régions
SIMEST — Inserimento Mercati (Mesure USA)	SIMEST	€ 2.500.000	10% max 100 000 € / 20% max 200 000 €*	0,319%	Continuer	Toutes
SIMEST — Certifications et Conseils USA	SIMEST	€ 500.000	10% max 100 000 € / 20% max 200 000 €*	0,321%	Continuer	Toutes
SIMEST — Transition Numérique/Écologique (Mesure USA)	SIMEST	€ 2.500.000	10% max 100 000 € / 20% max 200 000 €*	0,319%	Continuer	Toutes
SIMEST — E-commerce USA	SIMEST	€ 2.500.000	10% max 100 000 €	0,319%	Continuer	Toutes
SIMEST — Foires et Événements USA	SIMEST	€ 2.500.000	10% max 100 000 €	0,319%	Continuer	Toutes
SIMEST — Manager de transition	SIMEST	€ 2.500.000	10% max 100 000 €	0,319%	Continuer	Toutes
ICE — Salons professionnels et services USA	Agence ICE	Variable	Services gratuits	—	Continuer	Toutes
Chèque internationalisation PME	Région du Latium	15 240 € par foire (max. 3)	100% forfaitaire	—	Vérification	Seule la Lazio
Export sur mesure — Parcours USA	Rég. Lombardie	€ 11.500	100% de services	—	Vérifier les nouvelles fenêtres	Seul en Lombardie
Appel d'offres Internationalisation PME 2026-2027	Région Émilie-Romagne	30 000 € individuel / 140 000 € regroupé.	50% de dépenses éligibles	—	Ouvert (max 300 questions)	Seul en Émilie-Romagne

*20% pour les entreprises du Sud de l'Italie, les start-ups et PME innovantes, les entreprises créées par des jeunes, dirigées par des femmes ou à forte consommation d'énergie. Taux SIMEST mis à jour en juillet 2026

Agence ICE : ce qu'elle couvre et comment y accéder

L'ICE ne verse pas de subventions directes comme la SIMEST, mais propose un ensemble de services qui réduisent considérablement les coûts d'entrée sur le marché américain.

Participations collectives à des foires : ITA organise des pavillons italiens dans les principaux salons professionnels américains. Les entreprises y participent à des coûts nettement inférieurs à ceux d'un accès individuel — dans certains cas, la participation est gratuite.

Comment accéder : Pour la participation aux foires et salons, les calendriers sont publiés 6 à 8 mois à l'avance ; il est fondamental de surveiller les appels à candidatures pour envoyer les demandes de participation. contactez-nous pour obtenir de l'aide

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Appels d'offres régionaux pour les États-Unis : les 4 régions les plus actives

Lombardie — Export sur Mesure

Canard Région Lombardie + Unioncamere Lombardia (avec Promos Italia)
Cible : micro, petites et moyennes entreprises lombardes ayant leur siège opérationnel en Lombardie
Ce qu'il propose : parcours structuré avec plan d'internationalisation personnalisé, mission commerciale aux États-Unis avec 4 à 6 rendez-vous B2B ciblés, assistance logistique et interprètes sur place
Montant : jusqu'à 11 500 euros par entreprise (versé en services, et non en espèces)
Type : subvention à fonds perdu sous le régime de minimis
État 2026 : la première fenêtre (USA) a fermé en février 2026 — vérifier l'ouverture de nouvelles fenêtres sur unioncamerelombardia.it

Lazio — Chèque internationalisation PME

Canard Région du Latium (via LazioInnova / GeCoWEB Plus)
Cible : PME dont le siège opérationnel est situé dans le Latium, inscrites au Registre des Entreprises
Ce qu'il propose : chèque forfaitaire pour la participation à des salons professionnels B2B internationaux (jusqu'à 3 salons en 2026)
Montant : 12 700 euros par salon + 20% de frais de personnel = environ 15 240 euros par événement
Dotation 2026 : 10 millions d'euros
Type : subvention non remboursable (fonds FEDER 2021-2027)

Émilie-Romagne — Appel d'offres Internationalisation des PME 2026-2027

Canard Région Émilie-Romagne (fonds FEDER)
Cible : micro et petites et moyennes entreprises (PMI) basées en Émilie-Romagne, qu'elles soient individuelles ou regroupées en ATI/ATS/Réseaux
Ce qu'il propose : subvention à hauteur de 50% pour le conseil et les salons à destination des marchés étrangers (y compris les États-Unis)
Montant : jusqu'à 30 000 euros par entreprise individuelle, jusqu'à 140 000 euros pour les regroupements
Bonus +5% pour les entreprises de jeunes, de femmes ou axées sur les marchés hors UE
Statut : guichet ouvert — clôture anticipée dès l'atteinte de 300 demandes

Vénétie — Chèques consulaires pour l'exportation

Canard Chambres de Commerce de Vénétie
Ce qu'il propose : chèque-ressource pour foires internationales, missions commerciales, TEM, conseils en internationalisation
Montant : généralement de 2 000 à 15 000 euros par événement/projet (variable selon la Chambre)
Type : subvention à fonds perdu de minimis
Statut : vérification par Chambre de commerce provinciale individuellement

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Comment combiner plusieurs outils ensemble

La stratégie la plus efficace n'est pas d'utiliser un seul outil, mais d'en combiner plusieurs pour couvrir différentes phases du projet d'entrée aux États-Unis.

Cas 1 — PME manufacturière lombarde, première entrée aux États-Unis

Phase 1 : Chèque “Export sur Mesure” de la Région Lombardie pour le plan d'internationalisation et la mission commerciale (11 500 euros en services).
Étape 2 : Ligne SIMEST Foires pour participer au Fancy Food Show ou à un salon professionnel aux États-Unis.
Étape 3 : Ligne d'insertion sur les marchés SIMEST pour ouvrir une LLC dans le Wyoming et structurer la présence commerciale (jusqu'à 2,5 millions d'euros, 8 ans, avance de 50%).

Cas 2 — Startup tech, cherche des investisseurs VC américains

Phase 1 : Ligne SIMEST Certifications et Conseil USA pour les frais juridiques de structuration de la C-Corp dans le Delaware et le conseil fiscal italo-américain.
Étape 2 : Ligne SIMEST Transition Numérique pour l'augmentation de capital dans la société américaine (jusqu'à 1 000 000 d'euros).
Étape 3 : ICE — services de mise en relation avec des investisseurs et des partenaires américains.

Cas 3 — PME agroalimentaire du Latium

Phase 1 : Chèque-cadeau Lazio pour le Summer Fancy Food Show de New York (jusqu'à 15 240 euros à fonds perdu).
Étape 2 : Ligne E-commerce SIMEST pour la plateforme DTC américaine et l'intégration Amazon USA.
Étape 3 : Ligne SIMEST Temporary Manager pour un TEM spécialisé dans la distribution alimentaire aux États-Unis.

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Que se passe-t-il si la société américaine n'est pas encore constituée

C'est l'une des questions les plus fréquentes — et la réponse est plus flexible que beaucoup ne le pensent.

Pour la plupart des lignes SIMEST, la société américaine ne doit pas nécessairement être déjà constituée au moment de la demande. Il suffit de démontrer un ' intérêt aux USA ” par l'un des éléments suivants :

• une filiale américaine active depuis moins de 6 mois (même pas encore opérationnelle)
• la présentation d'un plan d'investissement décrivant le projet d'ouverture

Cela signifie que vous pouvez demander le financement SIMEST dans phase de planification, l'utiliser pour couvrir les frais de constitution de la LLC ou de la C-Corp, les conseils juridiques et fiscaux, et les premières dépenses opérationnelles, avant même d'avoir ouvert un compte bancaire américain.

Avertissement fondamental : les dépenses doivent être engagées après la date d'attribution de la subvention. Si vous commencez à payer des conseils ou des enregistrements avant que la demande ne soit approuvée, ces dépenses ne sont pas éligibles.

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Les erreurs les plus courantes qui font perdre la subvention

1. Engager les dépenses avant l'approbation
La règle est stricte : les dépenses éligibles doivent être engagées après la décision de SIMEST. C'est l'erreur la plus fréquente et la plus coûteuse.

2. Ne pas vérifier le plafond de minimis avant de présenter une demande
Le plafond est de 300 000 euros sur trois ans. Sabatini, aides Covid, chèques régionaux : tout érode le plafond.

3. Choisir la mauvaise ligne
Chaque ligne a des dépenses éligibles spécifiques. Choisir la ligne Foires pour couvrir des frais de bureau génère une incompatibilité dans la reddition des comptes. Planifiez d'abord, présentez ensuite.

4. Dépasser les 100 % des coûts grâce au cumul
Si le chèque-conseil régional couvre déjà 50% du salon, SIMEST peut couvrir au maximum les 50% restants — et non la totalité du montant.

5. Attendre “ le bon moment ”
Le Fonds 394 n'a pas de "click day", mais il dispose de ressources limitées. Les demandes sont envoyées en continu et les ressources s'épuisent. Qui attend, perd.

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Foire aux questions

Qu'est-ce que la mesure USA SIMEST et depuis quand est-elle active ?

La mesure USA est une ligne d'intervention spécifique du Fonds 394, active à compter du 14 janvier 2026, dédiée aux entreprises italiennes ayant des intérêts aux États-Unis. Elle prévoit des conditions plus favorables que les mesures ordinaires : une durée allant jusqu'à 8 ans, une avance de 50%, un plafond pour les augmentations de capital aux États-Unis atteignant 1 000 000 d'euros, et une subvention non remboursable de 10% à 20%.

Combien coûte le financement SIMEST ?

Le taux réduit est actuellement de 0,31% % annuel fixe — un chiffre très proche de zéro. Il est mis à jour périodiquement :

Une startup sans chiffre d'affaires à l'exportation peut-elle accéder à SIMEST ?

Oui. Les startups innovantes bénéficient de conditions préférentielles : une subvention à fonds perdu de 20% (jusqu'à 200 000 euros) et, dans certains cas, une exonération de garanties. À partir de 2025, certaines mesures sont également étendues aux entreprises non exportatrices appartenant à des filières à vocation internationale.

Puis-je utiliser SIMEST pour payer les frais juridiques d'ouverture de la LLC aux États-Unis ?

Oui. Les conseils spécialisés pour la structuration d'entreprises aux États-Unis font partie des dépenses éligibles de la Ligne Certifications et Conseil (Mesure USA). C'est l'une des dépenses les plus courantes couvertes par cet instrument.

Si j'ai déjà reçu un financement SIMEST par le passé, puis-je en demander un autre ?

Oui, il est possible de demander plusieurs financements, à condition que l'exposition globale auprès du Fonds 394 ne dépasse pas 35% de la moyenne du chiffre d'affaires des deux dernières années. Les projets et les dépenses financés doivent être différents les uns des autres.

Puis-je combiner SIMEST avec les chèques régionaux ?

D'une manière générale, oui, à condition que le cumul ne dépasse pas 100 % des coûts éligibles et que le plafond de minimis soit respecté. Les financements SIMEST qui relèvent du régime GBER n'érodent pas le plafond de minimis — ce qui les rend particulièrement intéressants en combinaison avec des appels d'offres régionaux.

Combien de temps faut-il entre l'envoi de la demande et la décision ?

En moyenne, l'instruction SIMEST prend de 4 à 10 semaines de la présentation complète de la documentation. Pour les appels d'offres régionaux : 2 à 4 semaines pour les chouchers consulaires, 6 à 12 semaines pour les appels d'offres plus structurés.

Que se passe-t-il si ma société américaine est dissoute avant le reporting final ?

La subvention non remboursable est révoquée. L'exigence de maintenir une présence aux États-Unis doit être respectée jusqu'au rapport final des dépenses.

Est-ce que les droits de douane de 15 % peuvent être une raison d'ouvrir une société de production aux États-Unis ?

Oui. Une entreprise américaine qui produit ou assemble aux États-Unis n'est pas soumise aux droits de douane sur les importations en provenance d'Italie. SIMEST finance également les investissements productifs et le renforcement des fonds propres des sociétés contrôlées aux États-Unis, y compris des augmentations de capital jusqu'à 1 000 000 d'euros avec la Mesure USA.

Puis-je utiliser SIMEST pour ouvrir une C-Corp et pas seulement une LLC ?

Oui. SIMEST ne prévoit pas de contraintes sur la forme juridique de la société étrangère. Qu'il s'agisse d'une LLC ou d'une C-Corp, le financement est lié au projet d'internationalisation et non à la forme sociale. Le choix de la structure optimale est une décision fiscale distincte — c'est pourquoi nous offrons une cConsultation préliminaire gratuite.

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Comment pouvons-nous vous aider

Naviguer entre six lignes SIMEST, trois régimes fiscaux d'aide, quatre appels d'offres régionaux et les règles de cumul est complexe — et commettre une erreur à ce stade peut coûter des dizaines de milliers d'euros en subventions perdues ou en demandes à refaire.

Chez Link2America, nous travaillons avec des PME et des start-up italiennes qui souhaitent pénétrer le marché américain de manière structurée : nous choisissons ensemble la combinaison d'outils la mieux adaptée à votre situation, nous planifions les dépenses afin qu'elles soient éligibles, et nous vous soutenons dans la phase de reporting.

La première étape est gratuite. Nous avons préparé un questionnaire préliminaire qui nous permet d'arriver au premier appel déjà concentrés sur votre cas spécifique. Aucun temps perdu par aucune des deux parties.

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Ce guide est mis à jour en juillet 2026 et a un objectif informatif. Les conditions des financements peuvent varier — vérifiez toujours les circulaires opérationnelles mises à jour sur le site officiel de Simest avant de présenter une demande. Ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique.

Link2America — Consultants Marchés USA | Miami, Floride | link2america.us

Ces dernières années, de plus en plus d'entrepreneurs, d'investisseurs et de familles italiennes envisagent les États-Unis non seulement comme un marché immobilier et financier, mais aussi comme une opportunité concrète d'obtenir la résidence permanente américaine grâce au programme EB-5.

Le visa EB-5 représente aujourd'hui l'un des moyens les plus directs d'obtenir une carte verte américaine en investissant aux États-Unis. Cependant, il existe encore beaucoup d'informations confuses autour de ce programme : montants minimums, investissements immobiliers autorisés, exigences de l'USCIS, centres régionaux, délais réels, risques et procédures.

Dans ce guide mis à jour pour 2026, nous analyserons en détail :

• Qu'est-ce que le visa EB-5 ?;
• comment cela fonctionne réellement;
• Combien faut-il investir ?;
• s'il est possible d'investir dans l'immobilier ;
• comment obtenir la carte verte pour toute la famille;
• quels sont les risques;
• quels délais attendre ;
• Quels erreurs éviter.

Avertissement : cet article est fourni à titre d'information uniquement et ne constitue pas un avis juridique ou fiscal. Les réglementations de l'USCIS et les exigences du programme EB-5 peuvent changer au fil du temps. Avant d'entreprendre toute démarche d'immigration, il est toujours conseillé de consulter un avocat en droit de l'immigration admis aux États-Unis.

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Qu'est-ce que le visa EB-5 ?

Le programme EB-5 Immigrant Investor Program est un programme fédéral créé par le Congrès des États-Unis en 1990 pour attirer les capitaux étrangers et favoriser la création d'emplois sur le territoire américain.

Grâce à un investissement qualifié aux États-Unis, l'investisseur étranger peut obtenir une carte verte conditionnelle pour lui-même et les membres de sa famille directe.

Le programme est géré par les services de la citoyenneté et de l'immigration des États-Unis (USCIS).

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Quels sont les avantages du visa EB-5 ?

Le visa EB-5 permet d'obtenir :

• Carte verte américaine;
• résidence permanente aux États-Unis;
• possibilité de vivre dans n'importe quel État américain ;
• accès au système scolaire américain;
• possibilité de travailler ou d'entreprendre aux États-Unis;
• accès à l'université avec des coûts potentiellement inférieurs à ceux des étudiants internationaux ;
• l'inclusion du conjoint et des enfants célibataires de moins de 21 ans ;
• chemin vers la citoyenneté américaine.

Contrairement à d'autres visas tels que le E-2 ou le L-1, le programme EB-5 mène directement à la résidence permanente.

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Quel est le montant à investir pour obtenir la carte verte américaine ?

En 2026, les montants prévus par le programme sont :

Type d'investissement	Investissement minimum
Projets en TEA (Targeted Employment Area)	$800.000
Investissements standard	$1.050.000

Les ZAE sont des zones considérées comme prioritaires par le gouvernement américain, généralement :

• zones rurales;
• zones à fort taux de chômage.

La plupart des projets EB-5 d'aujourd'hui sont structurés précisément en TEA pour permettre l'accès à l'investissement minimum de 800 000 dollars.

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Est-il possible d'obtenir le visa EB-5 en investissant dans l'immobilier aux États-Unis ?

C'est l'une des questions les plus fréquentes.

La réponse est : oui, mais avec quelques précisions très importantes.

Acheter simplement une maison aux États-Unis ne permet PAS automatiquement d'obtenir une carte verte.

Pour être valide aux fins de l'EB-5, l'investissement immobilier doit :

• être structuré comme un investissement qualifié ;
• générer au moins 10 emplois à temps plein ;
• respecter les exigences de l'USCIS ;
• disposer d'une structure financière documentable;
• justifier l'origine licite des fonds.

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Quels investissements immobiliers peuvent être compatibles avec le programme EB-5 ?

Quelques exemples peuvent inclure :

• développement immobilier;
• hôtel;
• complexe hôtelier;
• projets multifamiliaux;
• ensembles immobiliers mixtes;
• logement étudiant;
• résidence pour personnes âgées;
• projets commerciaux;
• grandes opérations immobilières via un Regional Center.

De nombreux investisseurs choisissent des projets immobiliers gérés par des Centres Régionaux autorisés.

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Que sont les Regional Centers ?

Les Regional Centers sont des entités autorisées par le gouvernement américain à gérer des projets EB-5.

Ces entités permettent aux investisseurs de :

• participer à de grands projets structurés ;
• déléguer la gestion opérationnelle;
• utiliser également des emplois indirects aux fins du programme ;
• simplifier une partie de la documentation.

Ces dernières années, le modèle du Centre Régional est devenu le plus utilisé dans le secteur EB-5.

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Différence entre le Direct EB-5 et le Regional Center

EB-5 direct	Centre régional EB-5
L'investisseur gère directement l'entreprise	Gestion déléguée
Exige la création directe d'emplois	Les places indirectes peuvent également compter
Plus de contrôle opérationnel	Approche plus passive
Plus complexe à structurer	Plus répandu
Souvent utilisé pour les entreprises personnelles	Très courant dans l'immobilier

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Comment fonctionne le processus EB-5 ?

1. Analyse préliminaire

Il se produit :

• situation personnelle;
• objectifs d'immigration;
• composition familiale;
• disponibilité financière;
• origine des fonds;
• type d'investissement.

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2. Sélection du projet

L'investisseur peut :

• investir dans une entreprise directe;
• participer à un Regional Center;
• évaluer des projets immobiliers compatibles EB-5.

Cette phase nécessite souvent :

• diligence raisonnable;
• analyse des risques;
• Vérifier la documentation légale.;
• plan d'affaires;
• Vérifier la conformité de l'USCIS.

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3. Justification de l'origine des fonds

L'un des aspects les plus importants du programme.

L'USCIS exige des preuves détaillées sur l'origine licite du capital investi.

Les fonds peuvent provenir de :

• redditi;
• vente immobilière;
• dividendes;
• héritage;
• dons;
• activités entrepreneuriales ;
• investissements.

La documentation doit être extrêmement précise.

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4. Dépôt de la pétition EB-5

L'avocat spécialisé en immigration présente les documents à l'USCIS.

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5. Obtention de la carte verte conditionnelle

S'il est approuvé, l'investisseur obtient une carte verte conditionnelle valable 2 ans.

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6. Suppression des conditions

À la fin de la période, il est démontré que :

• l'investissement a été maintenu ;
• les emplois ont été créés;
• Le projet respecte les exigences EB-5.

Ensuite, on obtient la Green Card permanente.

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Combien de temps faut-il pour obtenir le visa EB-5 ?

Les délais peuvent varier considérablement.

En 2026, de manière réaliste :

Phase	Délais indicatifs
Préparation de la documentation	1 à 3 mois
Dépôt auprès de l'USCIS	variable
Première approbation	12-36 mois
Carte verte conditionnelle	approbation ultérieure
Suppression des conditions	environ 2 ans plus tard

Certaines catégories ou nationalités peuvent subir des retards liés à la rétrogradation.

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Qu'est-ce que la rétrogression ?

La rétrogradation se produit lorsque le nombre de demandes dépasse les visas disponibles.

Cela peut augmenter considérablement les délais.

Pour certains pays, l'attente peut devenir très longue.

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Le visa EB-5 garantit-il le remboursement de l'investissement ?

Non.

Il est fondamental de comprendre que le programme EB-5 est un investissement à risque.

L'USCIS exige explicitement que le capital soit “ at risk ”.

Cela signifie que :

• il n'existe pas de garanties absolues;
• le capital peut être soumis à un risque entrepreneurial ;
• Le choix du projet est fondamental.

C'est pourquoi il est important d'effectuer :

• audit préalable approfondi;
• analyse juridique;
• analyse financière;
• vérification des antécédents du projet.

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Est-il possible d'inclure la famille ?

Oui.

Généralement, le programme comprend :

• conjoint;
• enfants non mariés de moins de 21 ans.

Eux aussi pourront obtenir la Green Card.

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Peut-on travailler aux États-Unis avec un visa EB-5 ?

Oui.

Une fois la carte verte obtenue, le bénéficiaire peut :

• travailler;
• entreprendre;
• investir;
• vivre n'importe où aux États-Unis.

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Différence entre EB-5 et E-2

De nombreux investisseurs italiens évaluent également le visa E-2.

EB-5	E-2
Green Card	Cela ne mène pas automatiquement à la Green Card
Investissement plus élevé	Investissement souvent inférieur
Processus plus long	Processus souvent plus rapide
Résidence permanente	Visa temporaire renouvelable
Approche passive possible	Nécessite une gestion active de l'entreprise

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Différence entre EB-5 et EB2-NIW

EB-5	EB2-NIW
Fondé sur l'investissement	En fonction des compétences/du profil
Demande du capital	Ne nécessite pas un investissement élevé
Accessible aux investisseurs	Accessible aux professionnels qualifiés
Focus entreprise/investissement	Focus mérite professionnel

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Exemple pratique simplifié

Un investisseur italien décide de participer à un projet hôtelier en Floride par le biais d'un Regional Center.

Scénario hypothétique :

• investissement : $800 000 ;
• projet en TEA;
• inclusion de l'épouse et des deux enfants;
• justificatif de l'origine des fonds provenant de la vente d'une entreprise;
• pétition EB-5;
• obtention de la carte verte conditionnelle ;
• suppression successive des conditions.

Cependant, chaque cas réel nécessite des évaluations spécifiques.

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Quels sont les erreurs les plus courantes dans le programme EB-5 ?

Sous-estimer l'origine des fonds

De nombreux cas sont ralentis en raison d'une documentation incomplète.

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Choisir des projets sans due diligence

Tous les projets n'ont pas le même niveau de sécurité.

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Confondre l'achat immobilier personnel avec l'EB-5

Acheter une maison ne suffit pas pour obtenir la Green Card.

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Faire appel à des opérateurs non qualifiés

Il est fondamental de coordonner :

• avocat en droit de l'immigration;
• CPA;
• conseillers financiers;
• conseillers immobiliers;
• professionnels de la conformité.

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Liste de contrôle préliminaire pour évaluer un parcours EB-5

Documentation personnelle

• Passeport;
• situation familiale;
• résidentiel historique.

Documentation financière

• déclarations fiscales;
• relevés de compte;
• actes de vente;
• justificatif d'origine des fonds.

Évaluation d'investissement

• type de projet;
• risque;
• Centre régional;
• plan d'affaires;
• stratégie de sortie.

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Comment un conseiller international peut-il aider ?

Un parcours EB-5 implique souvent plusieurs domaines simultanément :

• immigration;
• fiscalité internationale;
• investissements;
• immobilier;
• création d'entreprise;
• rapprochement familial.

Un conseiller international peut aider dans la coordination de :

• avocats en immigration;
• Experts-comptables américains;
• courtier immobilier;
• développeurs;
• opérateurs EB-5;
• professionnels de la conformité.

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FAQ – Questions fréquentes sur le visa EB-5

Acheter une maison en Floride permet-il d'obtenir la Green Card ?

Non. L'achat d'une maison privée ne suffit pas pour se qualifier pour le programme EB-5.

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Quel est l'investissement minimum pour l'EB-5 en 2026 ?

Généralement :

• $800.000 en TEA;
• $1.050.000 hors TVA.

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Puis-je inclure ma femme et mes enfants ?

Oui, en général, le programme inclut le foyer familial direct.

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Le capital investi est-il garanti ?

Non. Il doit s'agir d'un investissement à risque selon les règles de l'USCIS.

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Puis-je investir dans des hôtels ou des projets immobiliers ?

Oui, de nombreux projets EB-5 concernent le développement immobilier et l'hôtellerie.

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Combien de temps faut-il pour obtenir la Green Card ?

Cela dépend de nombreux facteurs, mais le processus prend souvent plusieurs années.

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Puis-je vivre n'importe où aux États-Unis ?

Oui. Une fois que vous avez obtenu la Green Card, vous pouvez vivre dans n'importe quel État américain.

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Conclusion

Le programme EB-5 représente aujourd'hui l'une des principales opportunités pour les investisseurs internationaux souhaitant s'installer aux États-Unis en obtenant une carte verte grâce à un investissement qualifié.

Il s'agit cependant d'un parcours complexe qui nécessite :

• planification;
• structure correcte;
• vérification de la conformité USCIS;
• analyse juridique et financière;
• sélection rigoureuse des projets.

Pour cette raison, il est fondamental d'aborder le processus avec le soutien de professionnels expérimentés en immigration, investissements et le marché américain.

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Si vous êtes intéressé à approfondir ou à entamer la procédure avec notre assistance, planifiez dès maintenant un appel préliminaire gratuit. CLIQUEZ ICI

Procédure Streamlined de l'IRS : le guide pour les citoyens américains résidant à l'étranger qui souhaitent régulariser leur situation fiscale américaine

Êtes-vous un citoyen américain résidant à l'étranger ? Avez-vous la double nationalité américo-italienne ou possédez-vous une Green Card et n'avez-vous jamais correctement soumis vos déclarations fiscales aux États-Unis ?

De nombreux citoyens américains vivant en dehors des États-Unis découvrent seulement après des années que l'IRS exige de toute façon la présentation annuelle des déclarations fiscales américaines, même lorsque le revenu est déjà imposé dans le pays de résidence.

C'est pour cette raison que nous avons publié un guide mis à jour consacré à la Procédure Streamlined de l'IRS, l'un des outils les plus utilisés pour régulariser de manière volontaire sa situation fiscale auprès du fisc américain.

Qu'est-ce que la procédure allégée de l'IRS ?

Les Streamlined Filing Compliance Procedures sont une procédure prévue par l'IRS qui permet à de nombreux contribuables américains résidant à l'étranger de :

• régulariser des déclarations fiscales américaines non produites;
• déclarer des comptes courants et des investissements à l'étranger ;
• réduire le risque de sanctions élevées;
• se mettre en conformité avec les obligations fiscales des États-Unis;
• se mettre en conformité avec le système fiscal américain.

La procédure est souvent utilisée par :

• citoyens américains résidant en Italie;
• personnes ayant la double nationalité;
• anciens résidents des États-Unis installés à l'étranger depuis de nombreuses années ;
• titulaires de Green Card;
• professionnels et entrepreneurs ayant des comptes étrangers non déclarés aux États-Unis.

Un problème bien plus répandu qu'on ne le pense

Ces dernières années, l'IRS a intensifié ses contrôles internationaux grâce aux accords FATCA et à l'échange automatique de renseignements bancaires entre pays.

De nombreux contribuables ne découvrent leur exposition fiscale que lorsque :

• une banque demande des documents fiscaux américains;
• un numéro de sécurité sociale est demandé ;
• des problèmes liés aux investissements ou aux successions surgissent ;
• le retour aux États-Unis est envisagé ;
• si vous souhaitez demander ou renouveler des documents américains.

Notre guide dédié

Nous avons préparé un guide concis mais pratique qui explique :

• comment fonctionne la procédure Streamlined;
• Quels documents sont nécessaires ?;
• quelles années fiscales doivent être régularisées ;
• Quels sont les principaux risques ?;
• Quels coûts peuvent être impliqués ;
• quand il est opportun de parler à un CPA ou à un avocat fiscaliste américain.

Lisez le guide complet ici :
Procédure Streamlined de l'IRS – Guide Complet

Assistance professionnelle pour les citoyens américains résidant à l'étranger

À travers Link2America Nous aidons les citoyens américains, les binationaux et les familles résidant à l'étranger dans l'évaluation préliminaire de leur situation fiscale aux États-Unis, en coordonnant si nécessaire des experts-comptables (CPA) et des professionnels spécialisés dans la fiscalité internationale américaine.

Une première analyse préventive peut aider à comprendre :

• niveau de risque;
• documentation nécessaire;
• coûts possibles;
• délais réalistes de la procédure;
• éventuelles alternatives disponibles.

Pour plus d'informations ou pour demander une évaluation préliminaire CLIQUEZ ICI