Remote Online Notarization for International Clients: Questions People Ask Before They Sign
À ce stade de la série, vous savez peut-être déjà que notarisation en ligne à distance vous permet de signer et de faire notarier un document américain depuis l'étranger. Ce que nous n'avons pas encore abordé, c'est la poignée de questions qui surgissent juste avant que quelqu'un ne planifie réellement une séance — les questions du type “ attendez, est-ce que cela va vraiment fonctionner pour moi ? ”. Cet article rassemble les plus courantes, avec des réponses honnêtes.
Une petite remarque sur le ton avant de commencer : certaines de ces réponses seront des variantes de “ tout dépend ”. Il ne s'agit pas de fuir la question — c'est vraiment la réponse honnête, car l'acceptation et la reconnaissance dépendent de détails propres à votre document et à votre situation. Le cas échéant, nous vous le dirons clairement et vous orienterons vers une conversation directe plutôt que de deviner.
“ Est-ce important où je me trouve lorsque je signe ? ”
C'est probablement la question la plus fréquente que nous recevons. Lors d'une session à distance, vous vous connectez d'où que vous soyez, en utilisant une connexion vidéo, plutôt que d'être dans la même pièce que le notaire. Pour la plupart des situations que nos clients internationaux nous soumettent, cela fonctionne bien et c'est précisément l'objet du service.
Si vous voulez voir exactement ce qu'implique une séance avant de vous engager, notre guide étape par étape pour les non-résidents américainsexplique l'ensemble du processus. Qu'il s'agisse de la solution idéale pour votre document spécifique, il vaut toujours la mieux de le confirmer directement plutôt que de supposer — contactez-nous et nous étudierons votre situation avec vous.
“ Est-ce reconnu en dehors de l'État où mon notaire exerce ? ”
En règle générale, un document notarié est utilisable bien au-delà de l'État où le notaire exerce — c'est un aspect normal et quotidien du fonctionnement de la notarisation aux États-Unis, et non quelque chose d'unique aux sessions à distance. Nous disons “ en règle générale ” plutôt que “ toujours ” car les spécificités peuvent toujours dépendre du type de document et de sa destination ; par conséquent, si cela a de l'importance pour votre situation, il vaut mieux avoir une brève discussion plutôt que de faire des suppositions.
“Une banque, un tribunal ou un bureau gouvernemental l'accepteront-ils ?”
Voici la réponse la plus honnête que nous puissions donner : cela dépend entièrement du destinataire. Une banque, un tribunal, un organisme gouvernemental ou un registre étranger ont chacun leurs propres exigences, et nous ne pouvons pas garantir ces exigences de notre côté — aucun notaire ni service de notarisation ne peut promettre qu'un tiers acceptera un document donné, et vous devez vous méfier de quiconque vous affirmerait le contraire.
Ce que nous pouvons faire, c'est avoir une conversation directe sur votre document et votre destination spécifiques, et partager ce que nous avons vu fonctionner dans des situations similaires. S'il s'agit d'un document où l'acceptation est vraiment importante — une clôture immobilière, un dépôt judiciaire, l'ouverture d'un compte — cette conversation vaut la peine d'être eue avant que vous ne signiez, et non après. Contactez-nous avec les détails.
“Fonctionnera-t-il dans mon pays ?”
Si votre question concerne réellement un document qui provient de l'extérieur des États-Unis — ou qui doit être utilisé par une autorité extérieure aux États-Unis — c'est un sujet légèrement différent de la notarisation à distance elle-même. Nous l'abordons plus en détail dans notre guide sur les documents étrangers et le système de notarisation américain, qui explique où la traduction et l'authentification des documents s'intègrent généralement.
“Comment savoir si la session elle-même est sécurisée et digne de confiance ?”
C'est une question légitime, surtout si vous n'avez jamais rien fait de tel auparavant. En général, une session à distance professionnelle comprend une étape de vérification d'identité avant même l'appel, une session vidéo enregistrée et un enregistrement numérique de ce qui s'est passé pendant la notarisation. Rien de tout cela ne garantit la manière dont un tiers particulier traitera le document qui en résulte ; il s'agit simplement d'une description de ce à quoi ressemble une session menée correctement, et c'est le standard auquel nous nous conformons.
“Et si ma situation ne correspond à aucune de ces questions ?”
Cela arrive plus souvent que vous ne le pensez, et c'est tout à fait normal. La réponse honnête à la plupart des questions ci-dessus est “ cela dépend de votre document et de votre situation ” — donc si la vôtre est un peu inhabituelle, le moyen le plus rapide d'obtenir une vraie réponse est de dites-le-nous directementplutôt que d'essayer de le faire correspondre à une FAQ générale.
Foire aux questions
Dois-je me trouver physiquement dans le même État que mon notaire ?
Non — c'est justement l'intérêt d'une session à distance. Vous pouvez y participer où que vous soyez. Contactez-nous pour vérifier que cela convient à votre document spécifique.
Pouvez-vous garantir que mon document sera accepté par [a specific bank, court, or agency] ?
Personne ne peut garantir cela de manière responsable — l'acceptation dépend de la partie destinataire. Nous pouvons examiner votre situation spécifique et partager ce qui a fonctionné selon nous dans des cas similaires.
Est-ce qu'une session vidéo enregistrée est normale, ou est-ce inhabituel ?
Il s'agit d'une composante standard du déroulement général d'une session à distance professionnelle, aux côtés de la vérification d'identité et d'un enregistrement numérique de la notarisation.
Que dois-je faire si je ne suis pas sûr que tout cela s'applique à mon document ?
Contactez-nous pour nous faire part de votre document et de votre situation. Nous vous donnerons une réponse directe plutôt que de vous laisser deviner à partir d'informations générales.
Une note avant de continuer
Cet article est fourni à des fins d'information générale uniquement et ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Qu'un document, une fois notarisé, soit accepté par une banque, un tribunal, un organisme gouvernemental ou une autorité étrangère particulière dépend des exigences propres à cette partie et ne peut être garanti. Rien dans ce contenu ne crée de relation avocat-client ou toute autre relation professionnelle.
Avant de vous fier à ces informations pour une transaction réelle, un dépôt ou une affaire juridique, contactez-nous directement pour examiner votre document spécifique et votre situation. Nous évaluerons votre dossier individuellement et confirmerons la bonne démarche avant que vous ne procédiez.