By this point in the series, you may already know that remote online notarization lets you sign and notarize a U.S. document from outside the country. What we haven’t covered yet is the handful of questions that come up right before someone actually schedules a session — the “wait, but will this actually work for me” questions. This article collects the most common ones, with honest answers.
A quick note on tone before we start: some of these answers are going to be some version of “it depends.” That’s not us dodging the question — it’s genuinely the honest answer, because acceptance and recognition depend on details specific to your document and situation. Where that’s the case, we’ll tell you plainly, and point you to a direct conversation instead of a guess.
“Does It Matter Where I Am When I Sign?”
This is probably the single most common question we get. In a remote session, you join from wherever you are, using a video connection, rather than being in the same room as the notary. For most of the situations our international clients bring to us, this works well and is exactly the point of the service.
If you want to see exactly what a session involves before you commit to anything, our step-by-step guide for non-U.S. residentswalks through the whole process. Whether it’s the right fit for your specific document is still worth confirming directly rather than assuming — contact us and we’ll walk through your situation with you.
“Is This Recognized Outside the State Where My Notary Is Based?”
Generally, a notarized document is usable well beyond the state where the notary is commissioned — that’s a normal, everyday part of how notarization works in the U.S., not something unique to remote sessions. We say “generally” rather than “always” because the specifics can still depend on the type of document and where it’s headed, so if this matters for your situation, it’s worth a quick conversation rather than an assumption.
“Will a Bank, Court, or Government Office Accept It?”
Here’s the most honest answer we can give: it depends entirely on the receiving party. A bank, a court, a government office, or a foreign registry each has its own requirements, and those requirements aren’t something we can guarantee from our end — no notary or notary service can promise that a third party will accept a given document, and you should be cautious of anyone who tells you otherwise.
What we can do is have a direct conversation about your specific document and destination, and share what we’ve seen work in similar situations. If this is a document where acceptance really matters — a real estate closing, a court filing, an account opening — that conversation is worth having before you sign, not after. Reach out to us with the details.
“Will It Work in My Country?”
If your question is really about a document that originated outside the U.S. — or needs to be used by an authority outside the U.S. — that’s a slightly different topic from remote notarization itself. We cover it in more detail in our guide on foreign documents and the U.S. notarization system, which walks through where translation and document authentication typically fit in.
“How Do I Know the Session Itself Is Secure and Trustworthy?”
This is a fair question, especially if you’ve never done anything like this before. In general, a professional remote session involves an identity-verification step before you ever get on the call, a recorded video session, and a digital record of what happened during the notarization. None of that is a claim about how any particular third party will treat the resulting document — it’s simply a description of what a properly run session looks like, and it’s the standard we hold ourselves to.
“What If My Situation Doesn’t Fit Neatly Into Any of These Questions?”
That happens more often than you’d think, and it’s completely fine. The honest answer to most of the questions above is “it depends on your document and situation” — so if yours is a little unusual, the fastest way to get a real answer is to tell us about it directlyrather than try to match it to a general FAQ.
Frequently Asked Questions
Do I need to be physically located in the same state as my notary?
No — that’s the point of a remote session. You join from wherever you are. Contact us to confirm this fits your specific document.
Can you guarantee my document will be accepted by [a specific bank, court, or agency]?
No one can responsibly guarantee that — acceptance is up to the receiving party. We can talk through your specific situation and share what we’ve seen work for similar cases.
Is a recorded video session normal, or is that unusual?
It’s a standard part of how a professional remote session is generally run, along with identity verification and a digital record of the notarization.
What should I do if I’m not sure any of this applies to my document?
Reach out and describe your document and situation. We’ll give you a direct answer rather than ask you to guess from general information.
A Note Before You Proceed
This article is provided for general informational purposes only and does not constitute legal, tax, or immigration advice. Whether a document, once notarized, will be accepted by a particular bank, court, government office, or foreign authority depends on that party’s own requirements and cannot be guaranteed. Nothing in this content creates an attorney-client relationship or any other professional relationship.
Before relying on this information for an actual transaction, filing, or legal matter, contact us directly to review your specific document and circumstances. We’ll evaluate your case individually and confirm the right process before you proceed.
Ogni anno migliaia di studenti in tutto il mondo scartano l’idea di studiare negli USA prima ancora di provarci, convinti che sia una porta riservata a chi può permettersela. È un errore che costa caro: le università americane più prestigiose non solo accettano studenti internazionali, ma in molti casi si impegnano a coprire l’intero costo degli studi — retta, vitto, alloggio — indipendentemente dalla nazionalità o dal reddito familiare.
Questa guida non promette scorciatoie. Promette chiarezza: cosa esiste davvero, come funziona, e da dove iniziare.
Il punto di partenza: sei un “international student”, punto
Se non hai cittadinanza o residenza permanente USA, per le università sei semplicemente uno international student — che tu venga dall’Italia, dal Brasile, dal Vietnam o dal Kenya non cambia il processo di ammissione né l’accesso agli aiuti economici istituzionali. Nessuno studente internazionale arriva con un visto già in mano: il visto (F-1, generalmente) si richiede dopo l’ammissione, quando l’università ti rilascia il modulo I-20. È una tappa amministrativa, non un ostacolo di partenza.
Quello che cambia davvero non è la nazionalità, ma quanto sei preparato al sistema.
Cosa copre davvero una borsa di studio
Non tutte le borse sono uguali, ed è qui che molti candidati restano delusi dopo aver “vinto” qualcosa che in realtà copre poco:
Full-ride / full-need: tuition, vitto, alloggio, libri, e in alcuni casi anche un contributo per i voli. È il livello massimo, tipico delle università need-blind.
Merit-based parziale: una percentuale della retta, legata a voti e test — in media intorno ai 20.000 dollari l’anno, spesso un terzo del costo totale.
Need-based: calcolata sul reddito familiare dimostrato; nelle università need-blind può coprire il 100% del bisogno documentato.
Assistantship (Master e PhD): non è propriamente una borsa, ma uno stipendio in cambio di attività di ricerca o didattica — lo standard per la maggior parte dei dottorandi, specialmente in ambito STEM.
Quello che quasi nessuna borsa copre: assicurazione sanitaria obbligatoria, spese per il visto, e spesso il volo (salvo eccezioni).
Le università che vale la pena conoscere
Need-blind per studenti internazionali — ammissione valutata senza guardare le finanze, con l’impegno a coprire il 100% del bisogno economico dimostrato: Harvard, Yale, Princeton, MIT, Amherst, Dartmouth, Bowdoin, Washington and Lee, e da poco anche Brown e Notre Dame. Sono le università più selettive al mondo, ma anche le più generose: la maggior parte di loro, però, non offre borse di merito — solo need-based, quindi contano soprattutto le reali necessità economiche.
Need-aware ma generose: Stanford e Columbia non sono need-blind, ma finanziano gli studenti internazionali in modo sostanzioso, con un impatto minimo sulla decisione di ammissione.
Borse di merito totali: università come University of Miami, Duke e Boston University offrono borse complete basate esclusivamente sul rendimento accademico, aperte anche a chi non ha particolari necessità economiche da dimostrare.
Master e PhD: la parola chiave è assistantship. Molti programmi di dottorato, in particolare nelle discipline scientifiche, offrono finanziamento completo con costo netto pari a zero — a volte con uno stipendio.
I documenti che dovrai preparare
Per la candidatura accademica
Common App o Coalition App (modulo di ammissione)
Saggi personali (personal statement e supplemental essays)
Pagelle e diplomi tradotti, e se richiesto valutati da un ente di equivalenza
Lettere di raccomandazione
TOEFL o IELTS, più SAT/ACT (undergraduate) o GRE/GMAT (graduate, sempre meno richiesti)
Per l’aiuto economico
CSS Profile — richiesto dalla maggior parte delle università need-based, apre il 1° ottobre
International Student Financial Aid Application, dove la FAFSA non è applicabile (riservata a cittadini/residenti USA)
Documentazione di reddito familiare: dichiarazioni fiscali, buste paga, estratti conto
Dopo l’ammissione, per il visto
Modulo I-20, rilasciato dall’università
Modulo DS-160 per la richiesta del visto F-1
Ricevuta del pagamento SEVIS fee
Prova di sostenibilità finanziaria e passaporto valido
Una tempistica realistica
Il processo si gioca su 12-18 mesi: test linguistici e standardizzati nella prima fase, ricerca e selezione delle università tra 10 e 12 mesi prima, candidature con le scadenze Early Decision/Action a novembre, decisioni tra dicembre e marzo, e infine — solo dopo l’ammissione — la richiesta del visto.
Una precisazione che vale per tutti
Che tu sia europeo, latinoamericano, asiatico o africano, l’ossatura del sistema è identica. Cambiano invece le opportunità “locali”: ogni paese ha una propria Commissione Fulbright con bandi e scadenze specifiche, ed esistono fondazioni nazionali o regionali che finanziano solo studenti di una certa area geografica. La strategia più efficace è sempre la stessa: costruire la candidatura sulle università giuste, e affiancarla con 2-3 borse specifiche del proprio paese d’origine.
Questa possibilità esiste, è reale, ed è più accessibile di quanto sembri — ma richiede metodo, tempo e la strategia giusta fin dal primo passo. Se vuoi essere seguito nell’intero percorso, dalla scelta delle università alla compilazione di ogni documento, possiamo aiutarti passo dopo passo.
Se vuoi supporto per la preparazione della documentazione necessaria e assistenza durante il processo usa il pulsante qui sotto per accedere al questionario preliminare che ci permetterà di fornirti un assistenza piu personalizzata.
È vero che alcune università americane coprono il 100% dei costi per gli studenti internazionali? Sì. Le università “need-blind” per gli internazionali — tra cui Harvard, Yale, Princeton, MIT, Amherst, Dartmouth, Bowdoin e Brown — ammettono senza guardare la situazione economica e si impegnano a coprire il 100% del bisogno finanziario dimostrato dello studente ammesso.
Serve già avere un visto per fare domanda a un’università americana? No. Il visto (generalmente F-1) si richiede solo dopo aver ricevuto la lettera di ammissione e il modulo I-20 dall’università. Nessuno studente internazionale ha un visto prima dell’ammissione.
Le borse di studio americane sono disponibili solo per chi ha un reddito familiare basso? No. Esistono sia borse need-based (basate sul reddito) sia borse di merito, assegnate solo in base al rendimento accademico, disponibili anche a chi non ha necessità economiche da dimostrare.
Cos’è il CSS Profile e a cosa serve? È il modulo che la maggior parte delle università need-based richiede agli studenti internazionali per calcolare il bisogno finanziario e determinare l’entità dell’aiuto economico. Sostituisce la FAFSA, che è riservata a cittadini e residenti USA.
Gli studenti internazionali possono accedere ai prestiti federali americani? No. I prestiti federali statunitensi sono riservati a cittadini e residenti permanenti. Gli studenti internazionali possono accedere solo a prestiti privati, che quasi sempre richiedono un cosigner (garante) statunitense.
Qual è la differenza tra una borsa “need-blind” e una “need-aware”? Nelle università need-blind, la situazione economica del candidato non influenza in alcun modo la decisione di ammissione. Nelle università need-aware, invece, il bisogno finanziario può essere considerato durante la selezione, pur mantenendo pacchetti di aiuto anche generosi in alcuni casi (es. Stanford, Columbia).
La borsa Fulbright è uguale per tutti i paesi? No. Il programma Fulbright è bilaterale: ogni paese ha una propria Commissione Fulbright, con bandi, scadenze, quote e requisiti specifici. Non esiste un’unica candidatura Fulbright valida per tutti i paesi del mondo.
Quanto tempo prima bisogna iniziare la preparazione della candidatura? Tra 12 e 18 mesi prima della scadenza di ammissione, per avere il tempo necessario a sostenere i test linguistici e standardizzati, scegliere le università e preparare tutta la documentazione richiesta.
Cosa copre esattamente una borsa di studio “full-ride”? Tipicamente retta universitaria, vitto, alloggio e libri di testo; in alcuni casi anche un contributo per i voli. Raramente copre assicurazione sanitaria obbligatoria e spese per il visto.
Per un Master o un PhD esistono borse di studio simili a quelle per il Bachelor? Per Master e PhD la forma di finanziamento più comune non è la borsa, ma l’assistantship: uno stipendio in cambio di attività di ricerca o didattica, che spesso azzera il costo netto degli studi, specialmente nelle discipline STEM.
So far in this series we’ve covered how someone living outside the U.S. can notarize an American document remotely. This article covers the reverse situation, which comes up just as often: you have a document that wasn’t issued in the United States — a foreign power of attorney, a foreign business record, a birth or marriage certificate — and it needs to work within the American legal or financial system. If you haven’t read our step-by-step guide for non-U.S. residents yet, it’s a useful starting point before this one.
Notarization, Apostille, and Legalization — What’s the Difference, in Plain Terms?
These three words get used almost interchangeably, which causes a lot of unnecessary confusion. At a high level, they refer to different things:
Notarization is when a notary confirms a signer’s identity and witnesses a signature.
Authentication (often called an apostille, in countries that participate in a particular international authentication framework) is a way of confirming that a notary’s or official’s signature and seal are genuine, so a document can be recognized in another country.
Legalization is a broader term sometimes used for the process of getting a document formally recognized for use in a foreign country, which can involve additional steps beyond notarization or authentication.
These are general definitions meant to give you the shape of the process, not a step-by-step procedure for your document. The exact steps that apply to you depend on your document, where it’s from, and where it’s going — contact us directly with those details and we’ll tell you what’s actually needed.
Can a U.S. Notary Work With a Foreign-Language or Foreign-Issued Document?
Often, yes — but it’s worth understanding what a notary’s role actually covers. Broadly speaking, a notary confirms who signed a document and witnesses that signing; a notary is generally not certifying the accuracy or legal effect of the document’s content, especially when that content is in a language the notary doesn’t work in.
This distinction matters because it shapes what happens next. Whether your specific foreign document is a good fit for notarization as-is, or needs another step first, is something we can tell you once we’ve seen the document — general rules only go so far here.
Why Translation Sometimes Comes Into Play
If a document is in a language other than English, translation sometimes becomes part of the process before notarization can move forward. We say “sometimes” deliberately: whether translation is needed, and at what point in the process, depends on the specific document and who will ultimately receive it.
Rather than lay out a fixed sequence that may not match your situation, the more useful step is to send us the document so we can tell you exactly where translation fits, if it’s needed at all.
Why Requirements Differ From Country to Country
One of the most common questions we get is some version of, “what do I need to do to make this document work in [country]?” It’s a completely reasonable question, and it’s also one we can’t answer in general terms responsibly — authentication and recognition requirements vary significantly depending on the destination country, the type of document, and the institution that will ultimately receive it.
This is exactly the kind of detail worth confirming directly rather than assuming based on something general you’ve read. If you can tell us your document type and destination country, we’ll walk you through what applies.
Common Situations International Clients Bring to Us
A few scenarios come up often enough to mention specifically — not as a how-to, but so you can see whether your situation is a familiar one.
A foreign power of attorney connected to U.S. real estate. Someone abroad has already signed a power of attorney in their home country, and it needs to work for a transaction happening in the U.S.
Foreign business documents for U.S. company formation. A foreign entity or foreign officer needs documentation in place to form or operate a business in the United States.
Foreign civil documents tied to a U.S. filing. A birth certificate, marriage certificate, or similar civil record issued abroad needs to be part of a filing or application in the U.S.
If one of these sounds like your situation, it’s a good sign that we’ve likely handled something similar before — but every document still gets reviewed individually before we tell you what’s needed.
What Working With Us Generally Looks Like
The process usually starts the same way regardless of the specifics: you send us the document (or tell us about it if you don’t have it in hand yet), we review it and tell you plainly what steps apply — translation, notarization, authentication, some combination, or none of the above — and then we help you move through whichever of those steps fall within what we handle directly.
If a step falls outside what we handle — for example, an authentication process that has to go through a specific government office — we’ll tell you that clearly too, rather than leave you guessing. For the practical, session-by-session version of this process for documents that don’t have this extra layer, see our guide to remote notarization for international clients.
Frequently Asked Questions
Is a U.S. notary the same thing as an apostille?
No — they’re related but different. A notary witnesses a signature and confirms identity; authentication (sometimes called an apostille) is a separate step that confirms a notary’s or official’s signature is genuine, used when a document needs to be recognized in another country. Contact us to find out which of these, if any, applies to your document.
Do I need my document translated before it can be notarized?
Sometimes, depending on the document and where it’s going. Send us the details and we’ll tell you whether translation applies to your situation and where it fits in the process.
Will my document be accepted in my home country after this process?
That depends on the receiving country, institution, and document type, and it’s not something we can promise in general terms. We’re glad to talk through your specific situation, and our article on questions international clients ask before they sign covers this same concern in more depth.
What if I’m not sure whether my document needs anything beyond notarization?
That’s a very normal starting point. Send it to us and we’ll review it and tell you clearly what applies, rather than asking you to figure it out first.
A Note Before You Proceed
This article is provided for general informational purposes only and does not constitute legal, tax, or immigration advice. Notarization, translation, and authentication requirements vary by document type, country of origin, destination country, and the specific facts of each situation, and the terms used here can carry different meanings depending on jurisdiction. Nothing in this content creates an attorney-client relationship or any other professional relationship, and no guarantee is made that any document processed through this service will be accepted by any particular third party, court, agency, or foreign authority.Before relying on this information for an actual transaction, filing, or legal matter, contact us directly to review your specific document and circumstances. We’ll evaluate your case individually and confirm the right process before you proceed
If you don’t live in the United States, getting a U.S. document notarized can feel like it should be complicated — which country’s rules apply, what ID will be accepted, whether a video call even counts. In practice, it’s more straightforward than most people expect. This guide walks through exactly what happens, step by step, from the moment you send us your document to the moment you have a notarized copy in hand. If you want the bigger picture first, our guide to remote online notarization for international clients covers the general concept — this article is the practical, “what do I actually do” follow-up.
Who This Guide Is For
This is written for people living outside the U.S. who need to sign and notarize an American document — expats handling affairs back home, foreign buyers purchasing U.S. property, dual nationals managing a family member’s estate, business owners forming or running a U.S. entity from abroad, and anyone else who has run into the same wall: the document has to be notarized, but you’re not in the U.S. to do it in person.
If any of that sounds like your situation, the process below is the same one we walk international clients through every week.
Step 1 — Check Whether Your Document Is a Good Fit
Before anything else, we look at the document itself. Many of the documents international clients bring to us are a good fit for a remote session — powers of attorney, affidavits, real estate paperwork, and business documents are common examples. Some documents have specific requirements that are worth checking before you schedule anything.
One thing worth flagging up front: this guide assumes you’re notarizing an American document. If your document was actually issued in another country and needs to work within the U.S. system, that’s a related but different process — see our guide on foreign documents, apostille, and legalization instead.
Rather than guess based on a general list, the fastest path is to send us your document directly and we’ll tell you clearly whether it’s ready to go or whether something needs to happen first.
Step 2 — Prepare Your Identity Documents
This is usually the step people have the most questions about, so it’s worth walking through in a bit more detail.
Which ID you’ll need. A valid, unexpired foreign passport is commonly used as identification for a remote session. If you hold more than one form of ID, it’s worth mentioning that when you contact us, since we can tell you in advance which one will work best for your situation.
How identity verification generally works. Before your session, you’ll go through a verification step designed to confirm you are who you say you are. This typically involves photographing your ID and answering a short verification prompt. The exact process can vary depending on your document and session, which is exactly why we walk you through it in advance rather than leaving you to figure it out on the day.
What if you don’t have a U.S. credit history or Social Security number? This trips people up more than almost anything else, and it shouldn’t — it’s an extremely common situation for our international clients, and it doesn’t stop the process. It does mean the verification step may look a little different than it would for a U.S. resident, so let us know ahead of time and we’ll make sure you’re set up correctly before your session.
Step 3 — Upload and Prepare the Document
Once your document and ID are ready, you’ll typically upload the document electronically ahead of your session. If you’re working from a paper original, there are ways to bring that into the process as well — again, something to flag with us in advance rather than during the call.
If more than one person needs to sign — a spouse, a business partner, a co-owner — let us know how many signers are involved and where each of them is located. Multiple signers in different countries or time zones is something we handle regularly; it just helps to know about it ahead of time so we can schedule accordingly.
Step 4 — Join the Video Session From Any Country
On the day of your session, you’ll join a live video call with a notary, using a computer or smartphone with a working camera and a stable internet connection. The session itself is generally short and straightforward: the notary confirms your identity, witnesses you signing the document, and completes the notarization.
Because we work with clients across many countries, we schedule around your time zone rather than asking you to work around ours. If you have a tight deadline — a closing date, a filing deadline, a document that needs to move quickly — mention that when you reach out, and we’ll do what we can to accommodate it.
Step 5 — Receive Your Notarized Document
Once the session is complete, you’ll receive your notarized document electronically. From there, it’s yours to use, send, or submit as needed for whatever brought you to us in the first place.
Common Questions International Signers Ask
A few questions come up often enough that they’re worth addressing directly here. For a broader set of questions people ask before they even get to this stage — about recognition abroad, acceptance by third parties, and session security — see our companion article, questions international clients ask before they sign.
“My passport is expiring soon — is that a problem?” It can be, depending on how soon. Let us know your passport’s expiration date when you reach out, and we’ll tell you whether it’s an issue for your specific session.
“What if my internet connection isn’t great?” A stable connection matters more than a fast one. If you’re not sure your connection will hold up, mention it in advance and we can talk through options.
“The time difference is significant — will that be a problem?” Generally, no. We work with clients across a wide range of time zones and will find a session time that’s reasonable for you.
“I’m honestly not sure if my document or situation qualifies.” That’s a very normal place to start. Reach out and tell us what you’re working with, and we’ll give you a straight answer before you commit to anything.
Frequently Asked Questions
Do I need to travel to the U.S. to have a document notarized?
Generally, no — that’s the point of a remote session. In many cases, you can complete the entire process from wherever you’re currently located. Contact us to confirm this applies to your specific document.
What if I don’t have a U.S. driver’s license or Social Security number?
That’s common among our international clients and doesn’t stop the process. Identity verification is handled differently in that case — let us know in advance so we can prepare accordingly.
Can more than one person sign the same document remotely, from different countries?
Often, yes. Let us know how many signers are involved and where each is located, and we’ll help coordinate the scheduling.
How far in advance should I start this process?
As soon as you know you’ll need a document notarized, especially if there’s a deadline involved. Starting early gives us time to confirm your document is ready and to schedule around your time zone.
What do I actually receive at the end of the process?
A notarized version of your document, delivered electronically once your session is complete.
A Note Before You Proceed
This article is provided for general informational purposes only and does not constitute legal, tax, or immigration advice. Notarization requirements, document acceptance, and the specific steps involved can vary by document, country, and individual circumstances. Nothing in this content creates an attorney-client relationship or any other professional relationship, and no guarantee is made that a document notarized through this process will be accepted by any particular third party, court, agency, or foreign authority.
Before relying on this information for an actual transaction, filing, or legal matter, contact us directly to review your specific document and circumstances. We’ll evaluate your case individually and confirm the right process before you proceed.
If you live outside the United States and need an American document notarized — a power of attorney, a real estate document, a business filing — you don’t need to fly to the U.S. or track down a local notary who happens to work with foreign documents. Remote online notarization (RON) lets you connect with a licensed U.S. notary over a live video call and complete the entire process from wherever you are.
This guide walks through how remote online notarization works for international clients, what to expect from the identity verification process if you don’t hold a U.S. ID, how foreign documents fit into the picture, and where to go for answers that are specific to your situation.
What Is Remote Online Notarization (RON) for International Clients?
Remote online notarization is a process that allows a commissioned notary to verify a signer’s identity, witness a signature, and notarize a document over a live audio-video connection instead of in person. For someone living outside the U.S., the practical difference is significant: instead of scheduling a trip, visiting a consulate, or waiting weeks for a document to travel back and forth by mail, you can complete the entire signing in a single online session, on your own schedule.
It helps to separate RON from two things it’s often confused with. It isn’t the same as simply scanning and emailing a signed document — a notary still has to verify your identity and witness the signing, just remotely rather than in the same room. And it’s a step beyond older “electronic notarization” programs that still required the signer to be physically present with the notary; RON is built specifically so the signer’s location doesn’t need to match the notary’s.
Why International Clients Need U.S. Notarization
There are a handful of situations where people living outside the U.S. most often come to us needing a document notarized.
Real estate purchases and closings by foreign buyers. Buying a condo, an investment property, or a vacation home in the U.S. usually involves signing documents that require notarization, and closing timelines rarely wait for international mail.
Power of attorney for U.S. affairs while living abroad. Expats, dual nationals, and family members handling a relative’s affairs in the U.S. frequently need a notarized power of attorney so someone on the ground can act on their behalf — for banking, property, healthcare decisions, or estate matters.
Immigration, business formation, and banking documents. Sworn statements, affidavits, paperwork for forming a U.S. business entity, and account-opening documents for U.S. financial institutions often require a notarized signature before they can move forward.
In each of these cases, the person who needs to sign is the one living outside the country — which is exactly the gap remote online notarization was built to close.
Can Someone Outside the U.S. Use a U.S. Notary Remotely?
This is the question we hear most often, and the honest, short answer is: in many cases, yes. Remote sessions are generally designed so a signer can join from another country, using a computer or smartphone with a camera and a stable internet connection.
That said, we won’t pretend every case is identical. Whether remote notarization is the right fit for your document — and what to expect from the process — depends on the specific document, where it’s going, and what the receiving party requires. Rather than offer a blanket answer that might not hold up for your particular situation, we’d rather walk you through it directly. Contact our team and we’ll tell you plainly what applies to your document before you schedule anything.
What ID Do Non-U.S. Citizens Need for Remote Notarization?
One of the biggest hesitations we hear from international clients is around identification: “I don’t have a U.S. driver’s license or Social Security number — can I still do this?”
In general, a valid, unexpired foreign passport is commonly used as identification for a remote session, alongside an identity-verification step designed to confirm you are who you say you are. Exactly what’s required can vary depending on the type of document and the specific session, so we always recommend confirming the details with us before you schedule, rather than assuming based on something you read elsewhere. For the full walkthrough of what to expect at each step, see our step-by-step guide for non-U.S. residents.
How a Remote Session Generally Works
1. Send us your document — Share the document you need notarized so we can confirm it’s a good fit for a remote session and flag anything you should prepare in advance.
2. Schedule a time that works across time zones — We work with clients across many countries, so we’ll find a session time that’s reasonable on your end.
3. Verify your identity — You’ll complete an identity-verification step using your passport or other accepted ID before the session begins.
4. Join the video call — You’ll meet with a notary over a live video connection to sign your document, from wherever you are.
5. Receive your notarized document — Once the session is complete, you’ll receive your notarized document electronically.
This is a general description of what to expect — the exact steps can vary slightly depending on your document and situation. For a more detailed, step-by-step walkthrough written specifically for non-U.S. residents, see our full guide on how to notarize a U.S. document from abroad.
What About Documents That Aren’t American?
International clients sometimes come to us with the reverse situation: a document issued in another country — a foreign power of attorney, a foreign business record, a birth or marriage certificate — that needs to work within the American legal or financial system. This is a distinct topic with its own considerations around translation and authentication, and we cover it in detail in our guide to foreign documents, apostille, and legalization. In short: notarization, certified translation, and document authentication are related but separate steps, and which ones apply to your document depends on where it’s from and where it’s going. The safest path is to send us the details of your specific document and let us tell you what’s actually needed, rather than guess.
Will It Work in My Home Country?
This is another version of a question we get constantly, and it deserves the same honest answer as above: it depends on your document, your country, and the institution or authority that will receive it on the other end. We can’t make a blanket promise that any particular foreign bank, court, or government office will accept a U.S.-notarized document — that’s simply not something anyone can guarantee in general terms.
What we can do is walk through your specific situation with you, share what we’ve seen work for similar cases, and help you understand what additional steps, if any, might be worth taking before you rely on the document. Our article on questions international clients ask before they sign goes deeper into this exact concern.
If international recognition matters for your document, that conversation is worth having before you sign, not after. Reach out to our team with the details and we’ll give you a straight answer.
Why Work With a Miami-Based Team for International Clients
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A Note Before You Proceed
This article is provided for general informational purposes only and does not constitute legal, tax, or immigration advice. Notarization requirements, document acceptance, and international recognition vary by state, country, receiving institution, and the specific facts of each situation. Nothing in this content creates an attorney-client relationship or any other professional relationship, and no guarantee is made that a document notarized through this process will be accepted by any particular third party, court, agency, or foreign authority.
Before relying on this information for an actual transaction, filing, or legal matter, contact us directly to review your specific document and circumstances. We’ll evaluate your case individually and confirm the right process before you proceed.
Autore: Link2America — Consulenti Mercati USA | Aggiornato: Luglio 2026 | Lettura: 14 minuti
Il governo italiano mette a disposizione milioni di euro per finanziare l’ingresso delle PMI nel mercato americano. Pochi lo sanno, ancora meno sanno quali strumenti combinare e quali spese sono davvero ammissibili. Questa guida spiega tutto in modo pratico, con importi, scadenze e condizioni aggiornate a luglio 2026.
Il 1° luglio 2026, la Cabina di Regia per l’Internazionalizzazione presieduta dal ministro MIMIT ha approvato le linee strategiche nazionali, confermando gli USA come primo mercato extraeuropeo per il Made in Italy con un +7,2% di export nel 2025.
In parallelo, l’accordo UE-USA ratificato in maggio ha introdotto dazi del 15% sui prodotti europei diretti negli USA. Questo rende ancora più urgente una decisione strategica per molte PMI italiane: continuare a esportare subendo il dazio, oppure strutturare una presenza diretta negli USA — producendo, assemblando o distribuendo da dentro il mercato americano, aggirando il problema alla radice.
Per fare questo esistono fondi pubblici italiani — nazionali e regionali — che coprono parte significativa dei costi di ingresso. Fondi già attivi e accessibili, disponibili almeno fino alla fine del 2026.
Gli strumenti disponibili: panoramica
Esistono tre livelli di finanziamento pubblico accessibili alle PMI italiane per entrare nel mercato USA.
Livello 1 — Nazionale (SIMEST / Fondo 394): lo strumento principale, con plafond di 200 milioni dedicati agli USA, tasso agevolato allo 0,319% e contributo a fondo perduto fino al 10-20%. Gestito da SIMEST, società del Gruppo Cassa Depositi e Prestiti.
Livello 2 — Agenzia ICE: servizi di promozione, partecipazioni collettive a fiere USA, analisi di mercato e supporto alla distribuzione. Abbatte i costi in modo significativo senza erogare contributi diretti.
Livello 3 — Regionale: bandi di Lombardia, Lazio, Emilia-Romagna e Veneto con contributi a fondo perduto fino al 50% delle spese, orientati all’export verso gli USA.
Questi tre livelli sono in larga parte cumulabili tra loro — a condizione che il cumulo non superi il 100% dei costi ammissibili e si rispetti il massimale de minimis di 300.000 euro nel triennio.
SIMEST Misura USA: lo strumento più importante
Cos’è e quando è nata
Dal 14 gennaio 2026, SIMEST ha attivato una misura dedicata esclusivamente alle imprese italiane con interessi negli Stati Uniti. Si chiama Misura USA e fa parte del Fondo 394/81. Non si tratta di un bando a scadenza fissa: le domande si inviano in continuità tramite il Portale SIMEST, fino a esaurimento del plafond dedicato di 200 milioni di euro.
Cosa cambia rispetto alle misure ordinarie
Le condizioni per le imprese con interessi negli USA sono migliori rispetto alle misure standard:
Durata del finanziamento: sale a 8 anni (di cui i primi 2 di preammortamento) per le linee Transizione Digitale e Inserimento Mercati
Anticipo alla stipula: passa dal 25% al 50% del finanziamento deliberato
Massimale per incrementi di capitale in società controllate USA: fino a 1.000.000 di euro
Tasso agevolato: 0,319% annuo fisso
Contributo a fondo perduto: 10% dell’importo finanziato, massimo 100.000 euro
Fondo perduto aumentato al 20% (max 200.000 euro) per imprese del Mezzogiorno, startup innovative, PMI innovative, imprese giovanili, femminili o energivore
Chi può accedere
Possono accedere le imprese che rispettano questi requisiti:
Iscritte al Registro delle Imprese italiano
Non in stato di crisi o procedura concorsuale
Senza posizioni debitorie con SIMEST
Con plafond de minimis disponibile
Con almeno due bilanci depositati
Novità 2026: alcune linee sono ora accessibili anche alle imprese non esportatrici che appartengono a filiere a vocazione internazionale. Chi non ha mai esportato direttamente può accedere se fa parte della catena di fornitura di un’azienda esportatrice.
Quanto si può ottenere
L’importo massimo finanziabile è il minore tra il 35% della media del fatturato degli ultimi due bilanci e i massimali per categoria: 500.000 euro per microimprese, 2.500.000 euro per PMI, 5.000.000 euro per le altre imprese.
Esempio pratico: una PMI con fatturato medio di 3 milioni di euro può richiedere fino a 1.050.000 euro (35% di 3M). Se ha già un finanziamento SIMEST attivo da 300.000 euro, può richiedere fino a 750.000 euro su nuove linee.
Le 6 linee del Fondo 394: quale fa per te
Il Fondo 394 non è un unico prodotto ma una famiglia di 6 linee, ciascuna con spese ammissibili diverse. Scegliere la linea sbagliata significa dover rifare la domanda da capo.
Linea 1 — Inserimento Mercati Esteri
Cosa finanzia: apertura di uffici commerciali, showroom, strutture fisiche negli USA; contratti con agenti locali; personale dedicato; macchinari; costi di adattamento del prodotto. Per chi: chi apre una filiale o una sede commerciale negli USA, o vuole strutturare una rete di distribuzione locale. Durata progetto: 24 mesi. Spese connesse ammissibili fino al 40% dell’importo (formazione, affitti, allestimenti, fiere).
Linea 2 — E-commerce
Cosa finanzia: creazione o potenziamento di piattaforme di vendita online per il mercato USA; localizzazione del sito; integrazione con marketplace americani; digital marketing localizzato. Per chi: chi vuole vendere su Amazon USA, costruire un DTC americano o aprire canali digitali.
Linea 3 — Fiere ed Eventi
Cosa finanzia: partecipazione a fiere internazionali negli USA; spese di viaggio e soggiorno; allestimento stand; materiale promozionale. Per chi: chi partecipa o vuole partecipare a fiere di settore negli USA (Fancy Food Show, SXSW, ecc.). Copertura: fino a 3 partecipazioni a fiere.
Linea 4 — Temporary Manager (TEM/DEM)
Cosa finanzia: inserimento di un Temporary Export Manager o Digital Export Manager specializzato sul mercato USA per 6-12 mesi. Per chi: chi non ha competenze interne di export e vuole costruire la strategia di ingresso con un professionista dedicato. Il TEM può anche supportare la ricerca di controparti commerciali americane.
Linea 5 — Transizione Digitale o Ecologica
Cosa finanzia: investimenti in digitalizzazione (software, cybersecurity, Industria 4.0/5.0), transizione ecologica e rafforzamento patrimoniale — incluso l’incremento di capitale in società controllate USA (fino a 1.000.000 euro con Misura USA). Vincolo: almeno il 50% dell’importo deve andare a investimenti digitali/ecologici. Novità 2026: estesa alle imprese non esportatrici di filiera e alle imprese energivore.
Linea 6 — Certificazioni e Consulenze (Misura USA)
Cosa finanzia: consulenze legali e fiscali per apertura LLC o C-Corp; certificazioni FDA, FCC, UL, CPSC; adattamento prodotti agli standard USA. Per chi: chi deve adeguare il proprio prodotto agli standard americani prima di commercializzarlo. Importo: da 10.000 a 500.000 euro | Durata progetto: 2 anni | Tasso: 0,321%
Scheda riassuntiva dei finanziamenti
Strumento
Ente
Importo max (PMI)
Fondo perduto
Tasso
Scadenza
Regioni
SIMEST — Inserimento Mercati (Misura USA)
SIMEST
€ 2.500.000
10% max €100K / 20% max €200K*
0,319%
Continuo
Tutte
SIMEST — Certificazioni e Consulenze USA
SIMEST
€ 500.000
10% max €100K / 20% max €200K*
0,321%
Continuo
Tutte
SIMEST — Transizione Digitale/Ecologica (Misura USA)
SIMEST
€ 2.500.000
10% max €100K / 20% max €200K*
0,319%
Continuo
Tutte
SIMEST — E-commerce USA
SIMEST
€ 2.500.000
10% max €100K
0,319%
Continuo
Tutte
SIMEST — Fiere ed Eventi USA
SIMEST
€ 2.500.000
10% max €100K
0,319%
Continuo
Tutte
SIMEST — Temporary Manager
SIMEST
€ 2.500.000
10% max €100K
0,319%
Continuo
Tutte
ICE — Fiere collettive e servizi USA
ICE Agenzia
Variabile
Servizi gratuiti
—
Continuo
Tutte
Voucher Internazionalizzazione PMI
Regione Lazio
€15.240 per fiera (max 3)
100% forfettario
—
Verificare
Solo Lazio
Export su Misura — Percorso USA
Reg. Lombardia
€ 11.500
100% in servizi
—
Verificare nuove finestre
Solo Lombardia
Bando Internazionalizzazione PMI 2026-2027
Reg. Emilia-Romagna
€30.000 singola / €140.000 aggregaz.
50% spese ammissibili
—
Aperto (max 300 domande)
Solo Emilia-Romagna
*20% per imprese del Mezzogiorno, startup/PMI innovative, imprese giovanili, femminili, energivore. Tasso SIMEST aggiornato a luglio 2026
ICE Agenzia: cosa copre e come accedere
ICE non eroga contributi diretti come SIMEST, ma offre un sistema di servizi che abbattono significativamente i costi di ingresso nel mercato USA.
Partecipazioni collettive a fiere: ICE organizza padiglioni italiani nelle principali fiere americane di settore. Le imprese partecipano a costi notevolmente inferiori rispetto all’accesso individuale — in alcuni casi la partecipazione è gratuita.
Come accedere: Per le partecipazioni fieristiche, i calendari vengono pubblicati con anticipo di 6-8 mesi — è fondamentale monitorare le call per inviare le riechieste di partecipazione. contattaci per assitenza
Bandi regionali per USA: le 4 regioni più attive
Lombardia — Export su Misura
Ente: Regione Lombardia + Unioncamere Lombardia (con Promos Italia) Target: micro, piccole e medie imprese lombarde con sede operativa in Lombardia Cosa offre: percorso strutturato con piano di internazionalizzazione personalizzato, missione commerciale negli USA con 4-6 incontri B2B mirati, assistenza logistica e interpreti in loco Importo: fino a 11.500 euro per impresa (erogato in servizi, non in denaro) Tipo: contributo a fondo perduto in regime de minimis Stato 2026: la prima finestra (USA) ha chiuso a febbraio 2026 — verificare apertura nuove finestre su unioncamerelombardia.it
Lazio — Voucher Internazionalizzazione PMI
Ente: Regione Lazio (tramite LazioInnova / GeCoWEB Plus) Target: PMI con sede operativa nel Lazio, iscritte al Registro delle Imprese Cosa offre: voucher forfettario per partecipazione a fiere internazionali B2B (fino a 3 fiere nel 2026) Importo: 12.700 euro per fiera + 20% per costi del personale = circa 15.240 euro per evento Dotazione 2026: 10 milioni di euro Tipo: contributo a fondo perduto (fondi FESR 2021-2027)
Emilia-Romagna — Bando Internazionalizzazione PMI 2026-2027
Ente: Regione Emilia-Romagna (fondi FESR) Target: micro, PMI con sede in Emilia-Romagna, singole o aggregate in ATI/ATS/Reti Cosa offre: contributo a fondo perduto al 50% per consulenze e fiere verso mercati esteri (incluso USA) Importo: fino a 30.000 euro per impresa singola, fino a 140.000 euro per aggregazioni Premialità: +5% per imprese giovanili, femminili o orientate a mercati Extra-UE Stato: sportello aperto — si chiude anticipatamente al raggiungimento di 300 domande
Veneto — Voucher Camerali per l’Export
Ente: Camere di Commercio del Veneto Cosa offre: voucher per fiere internazionali, missioni commerciali, TEM, consulenze di internazionalizzazione Importo: generalmente da 2.000 a 15.000 euro per evento/progetto (variabile per Camera) Tipo: contributo a fondo perduto in de minimis Stato: verificare per singola Camera di Commercio provinciale
Come combinare più strumenti insieme
La strategia più efficace non è usare un solo strumento, ma combinarne più di uno per coprire fasi diverse del progetto di ingresso negli USA.
Caso 1 — PMI manifatturiera lombarda, primo ingresso negli USA
Fase 1: Voucher Regione Lombardia “Export su Misura” per il piano di internazionalizzazione e la missione commerciale (11.500 euro in servizi). Fase 2: SIMEST Linea Fiere per partecipare al Fancy Food Show o a una fiera di settore negli USA. Fase 3: SIMEST Linea Inserimento Mercati per aprire una LLC in Wyoming e strutturare la presenza commerciale (fino a 2,5 milioni di euro, 8 anni, anticipo 50%).
Caso 2 — Startup tech, cerca investitori VC americani
Fase 1: SIMEST Linea Certificazioni e Consulenze USA per spese legali di strutturazione della C-Corp in Delaware e consulenze fiscali italo-americane. Fase 2: SIMEST Linea Transizione Digitale per l’incremento di capitale nella società USA (fino a 1.000.000 euro). Fase 3: ICE — servizi di matching con investitori e partner americani.
Caso 3 — PMI agroalimentare laziale
Fase 1: Voucher Lazio per il Summer Fancy Food Show di New York (fino a 15.240 euro a fondo perduto). Fase 2: SIMEST Linea E-commerce per la piattaforma DTC americana e l’integrazione Amazon USA. Fase 3: SIMEST Linea Temporary Manager per un TEM specializzato sulla distribuzione food negli USA.
Cosa succede se la società USA non è ancora costituita
È una delle domande più frequenti — e la risposta è più flessibile di quanto molti pensino.
Per la maggior parte delle linee SIMEST, la società USA non deve essere già costituita al momento della domanda. È sufficiente dimostrare l'”interesse negli USA” attraverso uno di questi elementi:
una sede USA attiva da meno di 6 mesi (anche non ancora operativa)
la presentazione di un Piano di Investimenti che descriva il progetto di apertura
Questo significa che puoi richiedere il finanziamento SIMEST nella fase di pianificazione, usarlo per coprire le spese di costituzione della LLC o C-Corp, le consulenze legali e fiscali, e le prime spese operative — prima ancora di aver aperto un conto bancario americano.
Avvertimento fondamentale: le spese devono essere sostenute dopo la data di concessione del contributo. Se inizi a pagare consulenze o registrazioni prima che la domanda sia approvata, quelle spese non sono ammissibili.
Gli errori più comuni che fanno perdere il contributo
1. Sostenere le spese prima dell’approvazione La regola è ferrea: le spese ammissibili devono essere sostenute dopo la delibera SIMEST. È l’errore più frequente e più costoso.
2. Non verificare il plafond de minimis prima di presentare domanda Il massimale è 300.000 euro nel triennio. Sabatini, contributi Covid, voucher regionali: tutto erode il plafond.
3. Scegliere la linea sbagliata Ogni linea ha spese ammissibili specifiche. Scegliere la linea Fiere per coprire spese di ufficio genera incompatibilità in rendicontazione. Pianifica prima, presenta dopo.
4. Superare il 100% dei costi con la cumulabilità Se il voucher regionale copre già il 50% della fiera, SIMEST può coprire al massimo il 50% residuo — non l’intero importo.
5. Aspettare “il momento giusto” Il Fondo 394 non ha click day, ma ha risorse finite. Le domande si inviano in continuità e le risorse si esauriscono. Chi aspetta, perde.
Domande frequenti
Cos’è la Misura USA SIMEST e da quando è attiva?
La Misura USA è una linea di intervento specifica del Fondo 394, attiva dal 14 gennaio 2026, dedicata alle imprese italiane con interessi negli Stati Uniti. Prevede condizioni più favorevoli rispetto alle misure ordinarie: durata fino a 8 anni, anticipo al 50%, massimale per incrementi di capitale USA fino a 1.000.000 euro, e contributo a fondo perduto dal 10% al 20%.
Quanto costa il finanziamento SIMEST?
Il tasso agevolato è attualmente dello 0,319% annuo fisso — una cifra molto vicina allo zero. È aggiornato periodicamente:
Una startup senza fatturato export può accedere a SIMEST?
Sì. Le startup innovative hanno accesso a condizioni premiali: fondo perduto al 20% (fino a 200.000 euro) e, in alcuni casi, esenzione dalle garanzie. Dal 2025 alcune misure sono estese anche alle imprese non esportatrici appartenenti a filiere a vocazione internazionale.
Posso usare SIMEST per pagare le spese legali di apertura della LLC in USA?
Sì. Le consulenze specialistiche per la strutturazione societaria negli USA rientrano nelle spese ammissibili della Linea Certificazioni e Consulenze (Misura USA). È una delle spese più comuni coperte da questo strumento.
Se ho già ricevuto un finanziamento SIMEST in passato, posso richiederne un altro?
Sì, è possibile richiedere più finanziamenti, a condizione che l’esposizione complessiva con il Fondo 394 non superi il 35% della media del fatturato degli ultimi due anni. I progetti e le spese finanziate devono essere diversi tra loro.
Posso combinare SIMEST con i voucher regionali?
In linea generale sì, purché il cumulo non superi il 100% dei costi ammissibili e si rispetti il massimale de minimis. I finanziamenti SIMEST che operano in regime GBER non erodono il plafond de minimis — il che li rende particolarmente interessanti in combinazione con bandi regionali.
Quanto tempo ci vuole dall’invio della domanda alla delibera?
In media, l’istruttoria SIMEST richiede dalle 4 alle 10 settimane dalla presentazione completa della documentazione. Per i bandi regionali: 2-4 settimane per i voucher camerali, 6-12 settimane per i bandi più strutturati.
Cosa succede se la mia società USA viene chiusa prima della rendicontazione finale?
Il contributo a fondo perduto viene revocato. Il requisito di mantenere la presenza negli USA deve essere soddisfatto fino alla rendicontazione finale delle spese.
I dazi al 15% possono essere un motivo per aprire una società produttiva negli USA?
Sì. Una società americana che produce o assembla negli USA non è soggetta ai dazi sulle importazioni dall’Italia. SIMEST finanzia anche gli investimenti produttivi e il rafforzamento patrimoniale di società controllate USA, inclusi incrementi di capitale fino a 1.000.000 euro con la Misura USA.
Posso usare SIMEST per aprire una C-Corp e non solo una LLC?
Sì. SIMEST non prevede vincoli sulla forma giuridica della società estera. Che si tratti di LLC o C-Corp, il finanziamento è agganciato al progetto di internazionalizzazione e non alla forma societaria. La scelta della struttura ottimale è una decisione fiscale separata — per questo offriamo una consulenza preliminare gratuita.
Come possiamo aiutarti
Navigare tra sei linee SIMEST, tre regimi fiscali di aiuto, quattro bandi regionali e le regole di cumulabilità è complesso — e fare un errore in questa fase può costare decine di migliaia di euro in contributi persi o domande da rifare.
In Link2America lavoriamo con PMI e startup italiane che vogliono entrare nel mercato americano in modo strutturato: scegliamo insieme la combinazione di strumenti più adatta alla tua situazione, pianifichiamo le spese in modo che siano ammissibili, e ti supportiamo nella fase di rendicontazione.
Il primo passo è gratuito. Abbiamo predisposto un questionario preliminare che ci permette di arrivare alla prima call già focalizzati sul tuo caso specifico. Nessun tempo perso da nessuna delle due parti.
Questa guida è aggiornata a luglio 2026 e ha scopo informativo. Le condizioni dei finanziamenti possono variare — verifica sempre le circolari operative aggiornate su sito ufficiale Simest prima di presentare domanda. Non costituisce consulenza fiscale o legale.
Link2America — Consulenti Mercati USA | Miami, Florida | link2america.us
Autore: Link2America | Consulenti Mercati USA Aggiornato: Giugno 2026 Tempo di lettura: 12 minuti Categoria: Guida pratica · Strutture societarie USA · Fiscalità internazionale
In sintesi: La LLC è la struttura più usata, ma non è automaticamente la scelta giusta per un’azienda italiana. La risposta corretta dipende da tre variabili: cosa vuoi fare negli USA, dove sei fiscalmente residente, e quali sono i tuoi piani di crescita nei prossimi tre anni. Questa guida ti aiuta a capire quale struttura fa al tuo caso — prima di investire tempo e denaro.
1) Perché la scelta della struttura è critica per le PMI italiane
Aprire una società negli USA è diventato tecnicamente semplice. Puoi costituire una LLC in Delaware in pochi giorni, spendendo meno di 200 dollari. Il problema non è aprirla — è aprire quella giusta per la tua situazione specifica.
Per un imprenditore americano, la LLC è quasi sempre la scelta ovvia: semplice, flessibile, fiscalmente efficiente. Per un imprenditore italiano, lo stesso ragionamento può portare a un errore costoso. La ragione è una sola: il sistema fiscale italiano e quello americano si sovrappongono, e la struttura che scegli determina come vengono tassati i tuoi utili non in uno, ma in due paesi.
Un errore di valutazione in questa fase si traduce tipicamente in:
doppia tassazione degli utili (negli USA e in Italia) non pianificata
obblighi di dichiarazione fiscale in Italia su redditi che pensavi di aver “tenuto” negli USA
impossibilità di raccogliere capitali da investitori americani in una fase successiva
costi di ristrutturazione societaria che si aggirano tra i 10.000 e i 30.000 dollari quando si cambia struttura dopo l’avvio
La struttura giusta si sceglie una volta sola, all’inizio. Cambiarla dopo è possibile, ma costoso.
2) Le tre strutture a confronto: LLC, C-Corp, S-Corp
Negli USA esistono diverse forme giuridiche per un’impresa, ma per una PMI italiana che vuole entrare nel mercato americano le opzioni rilevanti sono sostanzialmente tre. Ecco una prima fotografia rapida.
LLC (Limited Liability Company) È la forma societaria più diffusa negli USA: oltre il 70% delle nuove imprese americane nasce come LLC. Combina la protezione dalla responsabilità personale tipica delle società di capitali con la flessibilità fiscale delle società di persone. Il suo vantaggio principale è la cosiddetta pass-through taxation: la società non paga tasse federali proprie, gli utili “passano” direttamente ai soci che li dichiarano nel loro reddito personale.
C-Corporation (C-Corp) È l’equivalente americano della società per azioni. La C-Corp è un soggetto fiscale autonomo: paga la corporate tax federale del 21% sui propri utili. Solo quando distribuisce dividendi ai soci, questi vengono tassati una seconda volta. Questo meccanismo si chiama doppia imposizione ed è il principale svantaggio della C-Corp per le strutture semplici. Tuttavia, è l’unica forma accettata dagli investitori istituzionali americani (venture capital, private equity) e la struttura preferita per le società destinate a raccogliere capitali.
S-Corporation (S-Corp) È una corporation americana che ha optato per la tassazione trasparente (pass-through), simile alla LLC. Ha costi di gestione più alti rispetto alla LLC e vincoli più rigidi. Il limite più importante per le PMI italiane: la S-Corp non può avere soci stranieri. Un cittadino italiano non residente negli USA non può essere socio di una S-Corp. Questo la esclude praticamente dal 90% delle situazioni in cui si trovano le PMI italiane che si affacciano al mercato USA.
3) LLC: la più usata, ma non sempre la più adatta
Come funziona fiscalmente
La LLC è per default una pass-through entity: i suoi utili vengono attribuiti direttamente ai soci e tassati nella loro dichiarazione personale. Negli USA questo funziona benissimo: un imprenditore americano in Florida o Texas (stati senza income tax statale) paga solo la federal tax sul reddito personale.
Per un imprenditore italiano, il quadro è più complesso. L’Agenzia delle Entrate italiana considera la LLC come un’entità fiscalmente trasparente, il che significa che gli utili della LLC vengono inclusi nel reddito personale del socio italiano anche se non vengono distribuiti. Questo fenomeno si chiama phantom income: generi un utile di 100.000 euro, decidi di reinvestirlo tutto nell’azienda americana, non ricevi un euro — ma devi comunque dichiarare quei 100.000 euro in Italia e pagarci le tasse IRPEF (aliquota massima 43%).
Obblighi fiscali italiani per il socio di LLC
Un socio italiano di una LLC americana è tenuto a:
dichiarare la partecipazione nel Quadro RW della dichiarazione dei redditi italiana (monitoraggio fiscale delle attività estere)
presentare il FBAR (FinCEN Form 114) se ha conti bancari USA con saldo superiore a 10.000 dollari in qualsiasi momento dell’anno
valutare, con il proprio commercialista, il rischio di esterovestizione — ovvero la riqualificazione della LLC come società italiana se la gestione effettiva avviene dall’Italia
Obblighi fiscali americani per la LLC con soci italiani
Sul lato americano, una LLC con soci stranieri è tenuta a presentare il Form 5472 (Information Return of a 25% Foreign-Owned U.S. Corporation) insieme al Form 1120, anche in assenza di reddito imponibile USA. La mancata presentazione comporta sanzioni di 25.000 dollari per ciascuna violazione.
Quando la LLC è la scelta giusta per un italiano
La LLC rimane una struttura valida per le PMI italiane in questi casi:
l’imprenditore ha già trasferito la propria residenza fiscale negli USA (o è in procinto di farlo)
la società serve esclusivamente come veicolo commerciale per il mercato USA, con utili minimi e attività limitata
si vuole una struttura semplice ed economica come primo passo esplorativo, con piena consapevolezza delle implicazioni fiscali italiane
4) C-Corporation: quando è la scelta giusta
Come funziona fiscalmente
La C-Corp paga il 21% di corporate tax federale sui propri utili (aliquota flat post-Tax Cuts and Jobs Act 2017). A questa si aggiunge la state income tax, che varia da stato a stato: la Florida ha il 5,5%, il Delaware il 8,7%, il Nevada lo 0%.
Quando la C-Corp distribuisce dividendi a un socio italiano, si applica la ritenuta convenzionale del 15% prevista dal Trattato fiscale Italia-USA (firmato nel 1984, ratificato nel 1985). La ritenuta scende al 5% se il socio italiano detiene da oltre 12 mesi più del 25% del capitale. In Italia, i dividendi ricevuti da società estere sono soggetti all’imposta sostitutiva del 26%, con riconoscimento del credito per le imposte già pagate negli USA.
Il vantaggio della C-Corp rispetto alla LLC per i soci italiani
Paradossalmente, la C-Corp — che ha fama di essere la struttura “costosa” per via della doppia imposizione — può essere più efficiente della LLC per un socio italiano non residente negli USA. Il motivo è il controllo sulla distribuzione degli utili: con la C-Corp, il socio italiano paga le tasse italiane solo sugli utili che effettivamente riceve come dividendi, non su quelli che l’azienda reinveste. Elimina il problema del phantom income.
Quando scegliere la C-Corp
La C-Corporation è la scelta consigliata in questi scenari:
si prevede di reinvestire gli utili negli USA per diversi anni senza distribuirli
si vuole attrarre investitori americani (venture capital, angel investor, family office)
si prevede una futura quotazione o exit verso acquirenti americani
si ha un socio americano che richiede una struttura corporate tradizionale
il volume d’affari USA è significativo e si vuole separare nettamente la fiscalità americana da quella italiana
5) S-Corporation: il limite che quasi nessuno conosce
Cos’è e come funziona
La S-Corp è una corporation americana che ha presentato il Form 2553 all’IRS per essere tassata in modo trasparente, simile alla LLC. Evita la doppia imposizione della C-Corp mantenendo la struttura societaria più formale di una corporation.
Il vincolo che la esclude per la maggior parte delle PMI italiane
Per poter eleggere lo status S-Corp, la società deve rispettare requisiti precisi. Il più rilevante per le PMI italiane è questo: tutti i soci devono essere cittadini americani o residenti permanenti negli USA (Green Card o visto che consente residenza permanente). Un cittadino italiano non residente negli USA non può essere socio di una S-Corp.
Questo requisito esclude automaticamente la S-Corp dalla maggior parte delle situazioni in cui si trovano le imprese italiane in fase di ingresso nel mercato USA.
Quando la S-Corp può essere rilevante
La S-Corp diventa un’opzione solo se l’imprenditore italiano ha già ottenuto la residenza permanente negli USA (Green Card) o la cittadinanza americana. In questo caso, può essere una struttura efficiente per gestire la remunerazione del socio-amministratore in modo fiscalmente ottimizzato.
6) I tre scenari più comuni per le PMI italiane
7) Scenario 1: solo export, nessuna presenza fisica negli USA
Profilo: azienda italiana che vuole vendere prodotti o servizi negli USA senza aprire un ufficio fisico, senza dipendenti americani, senza trasferirsi.
Obiettivo: avere una società americana per aprire conti bancari USA, emettere fatture in dollari, contrattare con partner e distributori americani in modo credibile.
Struttura consigliata: LLC
In questo scenario la LLC è appropriata, ma con alcune consapevolezze:
gli utili della LLC saranno dichiarati in Italia come reddito personale del socio (pass-through)
se gli utili sono contenuti o vengono subito reinvestiti in attività USA, l’impatto fiscale italiano è gestibile
è fondamentale concordare con il commercialista italiano la corretta compilazione del Quadro RW e la valutazione del rischio esterovestizione
Stato consigliato per la costituzione: Wyoming (costi contenuti, forte privacy dei soci, nessuna state income tax) oppure Delaware (se si prevede una crescita futura con investitori).
8) Scenario 2: ufficio USA, dipendenti americani, presenza fisica
Profilo: azienda italiana che apre una sede operativa negli USA, assume personale americano, gestisce operazioni locali. L’imprenditore trascorre periodi significativi negli USA ma mantiene la residenza fiscale in Italia.
Obiettivo: struttura solida per operazioni USA significative, con separazione netta tra la fiscalità italiana e quella americana.
Struttura consigliata: C-Corporation
In questo scenario la C-Corp offre vantaggi concreti:
separazione netta tra reddito societario USA e reddito personale italiano
nessun phantom income: il socio italiano paga tasse italiane solo sui dividendi effettivamente ricevuti
struttura credibile per clienti corporate americani e per eventuali partnership con aziende USA
possibilità di reinvestire gli utili USA nello sviluppo del business senza impatto fiscale immediato in Italia
Attenzione ai costi aggiuntivi della C-Corp rispetto alla LLC:
contabilità più formale e costosa (tipicamente 3.000-8.000 dollari/anno)
obbligo di board meetings e verbali assembleari
doppia tassazione sugli utili distribuiti (gestibile con pianificazione fiscale)
9) Scenario 3: socio americano o raccolta di capitali da investitori USA
Profilo: azienda italiana che vuole entrare negli USA con un partner locale americano, oppure raccogliere capitali da investitori americani (angel, VC, corporate venture).
Obiettivo: struttura che consenta la partecipazione di soci americani e sia compatibile con i meccanismi di investimento tipici del mercato USA.
Struttura consigliata: C-Corporation in Delaware
Questo è il caso in cui la C-Corp non è solo consigliata — è praticamente l’unica opzione:
gli investitori americani, in particolare i venture capital, investono quasi esclusivamente in C-Corp del Delaware
la C-Corp consente l’emissione di diverse classi di azioni (common, preferred) necessarie per strutturare round di investimento
la struttura giuridica del Delaware è la più conosciuta e apprezzata negli ecosistemi startup e corporate americani
i contratti di investimento standard (SAFE, convertible note) sono progettati per C-Corp, non per LLC
Una struttura alternativa per il socio americano non investitore: Se il socio americano è un partner operativo (non un investitore finanziario), la LLC con accordo operativo ben strutturato può funzionare. In questo caso è fondamentale redigere un Operating Agreement dettagliato che regoli diritti, doveri e meccanismi di uscita di ciascun socio.
10) Tabella comparativa riassuntiva
Caratteristica
LLC
C-Corp
S-Corp
Soci stranieri ammessi
✅ Sì
✅ Sì
❌ No
Doppia imposizione
❌ No (pass-through)
✅ Sì (gestibile)
❌ No (pass-through)
Phantom income per italiani
⚠️ Rischio alto
✅ Nessun rischio
⚠️ Rischio alto
Attrattiva per investitori USA
⚠️ Limitata
✅ Alta
❌ No
Costi di gestione annuali
💲 Bassi
💲💲 Medi-alti
💲💲 Medi
Complessità amministrativa
🟢 Bassa
🔴 Alta
🟡 Media
Idoneità solo export
✅ Buona
✅ Ottima
❌ Non applicabile
Idoneità presenza fisica USA
🟡 Con cautela
✅ Ottima
❌ Non applicabile
Idoneità raccolta capitali
🟡 Limitata
✅ Ideale
❌ Non applicabile
Form 5472 obbligatorio
✅ Sì (soci stranieri)
✅ Sì
N/A
Quadro RW in Italia
✅ Obbligatorio
✅ Obbligatorio
N/A
11) I 5 errori più comuni nella scelta della struttura
1. Scegliere la LLC perché “la usano tutti” La popolarità della LLC negli USA è reale, ma si basa su un presupposto che non vale per gli italiani: i soci sono residenti americani. Copiare la scelta senza considerare le implicazioni fiscali italiane è l’errore più diffuso.
2. Non considerare il phantom income Molti imprenditori italiani si sorprendono quando il commercialista italiano chiede di dichiarare redditi che non hanno mai visto sul conto corrente. La LLC tassa gli utili in trasparenza — anche quelli che hai lasciato nell’azienda americana.
3. Scegliere la struttura pensando solo all’oggi La struttura giusta per chi esporta oggi potrebbe non essere la stessa giusta per chi aprirà un ufficio tra due anni o cercherà un investitore americano tra tre. Cambiare struttura è possibile ma costoso. Vale la pena ragionarci prima.
4. Ignorare gli obblighi di dichiarazione in Italia FBAR, Quadro RW, Form 5472: sono adempimenti non facoltativi. Le sanzioni per omissione sono sproporzionalmente alte rispetto al costo di gestirli correttamente con un consulente esperto di fiscalità italo-americana.
5. Affidarsi a un commercialista che conosce solo il sistema italiano o solo quello americano La struttura societaria USA con soci italiani richiede competenze su entrambi i sistemi fiscali simultaneamente. Un commercialista italiano che non conosce la fiscalità americana, o un attorney americano che non conosce le implicazioni italiane, ti darà una risposta parziale — e potenzialmente sbagliata.
12) Domande frequenti (Q&A)
Qual è la differenza principale tra LLC e C-Corp per un italiano?
La differenza principale è il meccanismo di tassazione degli utili. La LLC è trasparente: gli utili vengono attribuiti direttamente al socio italiano e tassati in Italia come reddito personale, anche se non distribuiti (phantom income). La C-Corp è un soggetto fiscale autonomo: paga il 21% di corporate tax negli USA, e il socio italiano paga le tasse italiane solo sui dividendi che effettivamente riceve. Per chi prevede di reinvestire gli utili nel business americano, la C-Corp elimina il problema del phantom income.
Un italiano può aprire una S-Corp negli USA?
No. La S-Corporation richiede che tutti i soci siano cittadini americani o residenti permanenti negli USA (titolari di Green Card). Un cittadino italiano non residente non può essere socio di una S-Corp. Per la grande maggioranza delle PMI italiane che si affacciano al mercato USA, la S-Corp non è un’opzione praticabile.
Quanto costa costituire una LLC negli USA?
La costituzione di una LLC ha costi diretti molto contenuti: le state fees variano da 50 dollari (Kentucky) a 500 dollari (Massachusetts). Delaware e Wyoming, i due stati più usati dagli stranieri, costano rispettivamente circa 90 e 100 dollari. A questi vanno aggiunti i costi del registered agent (100-300 dollari/anno), eventuali spese legali per la redazione dell’Operating Agreement (500-2.000 dollari una tantum) e i costi di compliance fiscale annua (commercialista italo-americano: 1.500-4.000 euro/anno).
È meglio aprire la società in Delaware o in un altro stato?
Dipende dall’uso che ne farai. Il Delaware è la scelta preferita per C-Corp che puntano a raccogliere capitali da investitori americani: il sistema giuridico del Delaware è il più consolidato e riconosciuto negli ecosistemi corporate USA. Il Wyoming è la scelta ottimale per LLC di non residenti che vogliono semplicità, privacy e costi contenuti. La Florida è indicata se hai operazioni fisiche effettive nello stato (hai comunque bisogno di un registered agent nello stato dove operi realmente).
Se abito in Italia e apro una LLC negli USA, devo dichiarare qualcosa all’Agenzia delle Entrate?
Sì, con obblighi precisi. Devi indicare la partecipazione nella LLC nel Quadro RW della dichiarazione dei redditi italiana (monitoraggio delle attività estere). Se hai conti bancari USA con saldo superiore a 10.000 dollari in qualsiasi momento dell’anno, devi presentare il FBAR (FinCEN Form 114) entro il 15 aprile. Gli utili della LLC vengono inclusi nel tuo reddito imponibile italiano anche se non distribuiti. La mancata dichiarazione comporta sanzioni significative.
Cos’è il Form 5472 e chi deve presentarlo?
Il Form 5472 è un modulo informativo richiesto dall’IRS per le LLC con soci stranieri che detengono il 25% o più della società. Deve essere presentato annualmente insieme al Form 1120, anche in assenza di reddito imponibile USA. Riporta tutte le transazioni tra la LLC e i soci stranieri: apporti di capitale, prestiti, distribuzioni, prestazioni di servizi. La mancata presentazione comporta una sanzione automatica di 25.000 dollari per ciascuna violazione.
Posso trasformare una LLC in C-Corp in un secondo momento?
Sì, è tecnicamente possibile convertire una LLC in C-Corp (o viceversa) in un secondo momento. Tuttavia, il processo non è gratuito: comporta costi legali e fiscali che si aggirano tipicamente tra i 10.000 e i 30.000 dollari, e può avere implicazioni fiscali immediate sia negli USA che in Italia. Per questo motivo, è fortemente consigliato scegliere la struttura giusta fin dall’inizio, ragionando non solo sulle esigenze attuali ma anche su quelle dei prossimi 3-5 anni.
La LLC italiana è la stessa cosa della LLC americana?
No. La LLC americana non ha un equivalente diretto nel diritto italiano. Viene spesso paragonata alla SRL, ma la corrispondenza è solo parziale. La differenza fiscale più rilevante è che la LLC americana è di default una pass-through entity (trasparente), mentre la SRL italiana è un soggetto fiscale autonomo che paga l’IRES. Questa differenza ha conseguenze concrete sulla gestione della fiscalità per i soci italiani.
Un visto E-2 o L-1 cambia la struttura societaria consigliata?
Non direttamente, ma indirettamente sì. Se ottieni un visto che ti consente di lavorare negli USA e trasferisci la residenza fiscale negli USA, il problema del phantom income e del Quadro RW cessa di essere rilevante dal punto di vista italiano. In quel caso, la LLC torna a essere un’opzione semplice ed efficiente, esattamente come lo è per un imprenditore americano. Il visto cambia la tua residenza fiscale, non la struttura giuridica della società.
Quale struttura è più adatta se voglio vendere su Amazon USA?
Dipende dal volume e dalla strategia. Per un primo approccio esplorativo con volumi limitati, la LLC è sufficiente e più economica da gestire. Se prevedi fatturati significativi e vuoi ottimizzare la fiscalità degli utili USA evitando il phantom income, la C-Corp è più indicata. In entrambi i casi, avrai bisogno di un EIN (Employer Identification Number), di un conto bancario business USA e di un indirizzo fisico americano per registrarti come seller su Amazon.
13) Come possiamo aiutarti
La scelta della struttura societaria giusta è una delle decisioni più importanti che prenderai nel tuo percorso di internazionalizzazione verso gli USA. Non è una decisione che si può delegare completamente a un commercialista italiano senza esperienza americana, né a un attorney americano senza conoscenza del sistema fiscale italiano.
In Link2America lavoriamo con imprenditori e PMI italiane che vogliono entrare nel mercato americano da una posizione solida — con una struttura giuridica corretta, una strategia fiscale pianificata e una visione chiara dei costi e degli obblighi reali.
Il nostro approccio: Prima di consigliarti una struttura, capiamo dove sei oggi e dove vuoi essere tra tre anni. Analizziamo il tuo modello di business, il tuo scenario fiscale attuale in Italia e i tuoi obiettivi nel mercato USA. Solo dopo proponiamo la struttura più adatta.
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Questa guida è aggiornata a giugno 2026 e ha scopo informativo. Non costituisce consulenza fiscale o legale. Per decisioni specifiche relative alla tua situazione, ti raccomandiamo di consultare un professionista esperto di fiscalità italo-americana.
Negli ultimi anni sempre più imprenditori, investitori e famiglie italiane stanno valutando gli Stati Uniti non solo come mercato immobiliare e finanziario, ma anche come opportunità concreta per ottenere la residenza permanente americana attraverso il programma EB-5.
Il visto EB-5 rappresenta oggi uno dei percorsi più diretti per ottenere una Green Card americana investendo negli Stati Uniti. Tuttavia, attorno a questo programma esistono ancora molte informazioni confuse: importi minimi, investimenti immobiliari ammessi, requisiti USCIS, Regional Centers, tempi reali, rischi e procedure.
In questa guida aggiornata al 2026 analizzeremo nel dettaglio:
cos’è il visto EB-5;
come funziona realmente;
quanto bisogna investire;
se è possibile investire nel real estate;
come ottenere la Green Card per tutta la famiglia;
quali sono i rischi;
quali tempistiche aspettarsi;
quali errori evitare.
Disclaimer: questo articolo ha finalità esclusivamente informative e non costituisce parere legale o fiscale. Le normative USCIS e i requisiti del programma EB-5 possono cambiare nel tempo. Prima di intraprendere qualsiasi percorso immigratorio è sempre consigliabile confrontarsi con un immigration attorney abilitato negli Stati Uniti.
Cos’è il Visto EB-5?
Il programma EB-5 Immigrant Investor Program è un programma federale creato dal Congresso degli Stati Uniti nel 1990 per attrarre capitali stranieri e favorire la creazione di posti di lavoro sul territorio americano.
Attraverso un investimento qualificato negli USA, l’investitore straniero può ottenere una Green Card condizionale per sé e per i propri familiari diretti.
Il programma è gestito dalla United States Citizenship and Immigration Services (USCIS).
Quali vantaggi offre il Visto EB-5?
Il visto EB-5 permette di ottenere:
Green Card americana;
residenza permanente negli USA;
possibilità di vivere in qualsiasi Stato americano;
accesso al sistema scolastico americano;
possibilità di lavorare o fare impresa negli USA;
accesso universitario con potenziali costi inferiori rispetto agli studenti internazionali;
inclusione del coniuge e dei figli non sposati sotto i 21 anni;
percorso verso la cittadinanza americana.
A differenza di altri visti come E-2 o L-1, il programma EB-5 porta direttamente verso la residenza permanente.
Quanto bisogna investire per ottenere la Green Card americana?
Nel 2026 gli importi previsti dal programma sono:
Tipologia investimento
Investimento minimo
Progetti in TEA (Targeted Employment Area)
$800.000
Investimenti standard
$1.050.000
Le TEA sono aree considerate prioritarie dal governo americano, generalmente:
aree rurali;
aree ad alta disoccupazione.
La maggior parte dei progetti EB-5 oggi viene strutturata proprio in TEA per permettere l’accesso al minimo investimento da 800.000 dollari.
È possibile ottenere il Visto EB-5 investendo nell’immobiliare negli USA?
Questa è una delle domande più frequenti.
La risposta è: sì, ma con alcune precisazioni molto importanti.
Comprare semplicemente una casa negli Stati Uniti NON consente automaticamente di ottenere una Green Card.
Per essere valido ai fini EB-5, l’investimento immobiliare deve:
essere strutturato come investimento qualificato;
generare almeno 10 posti di lavoro full-time;
rispettare i requisiti USCIS;
avere una struttura finanziaria documentabile;
dimostrare la provenienza lecita dei fondi.
Quali investimenti immobiliari possono essere compatibili con il programma EB-5?
Alcuni esempi possono includere:
sviluppo immobiliare;
hotel;
resort;
multifamily projects;
mixed-use developments;
student housing;
senior living;
progetti commerciali;
grandi operazioni real estate tramite Regional Center.
Molti investitori scelgono progetti immobiliari gestiti tramite Regional Centers autorizzati.
Cosa sono i Regional Centers?
I Regional Centers sono entità autorizzate dal governo americano a gestire progetti EB-5.
Questi soggetti permettono agli investitori di:
partecipare a grandi progetti strutturati;
delegare la gestione operativa;
utilizzare anche posti di lavoro indiretti ai fini del programma;
semplificare parte della documentazione.
Negli ultimi anni il modello Regional Center è diventato il più utilizzato nel settore EB-5.
Differenza tra Direct EB-5 e Regional Center
Direct EB-5
Regional Center EB-5
L’investitore gestisce direttamente il business
Gestione delegata
Richiede creazione diretta dei posti di lavoro
Possono contare anche posti indiretti
Più controllo operativo
Approccio più passivo
Più complesso da strutturare
Più diffuso
Spesso usato per business personali
Molto comune nel real estate
Come funziona il processo EB-5?
1. Analisi preliminare
Si verifica:
situazione personale;
obiettivi immigratori;
composizione familiare;
disponibilità finanziaria;
provenienza dei fondi;
tipologia investimento.
2. Selezione del progetto
L’investitore può:
investire in un business diretto;
partecipare a un Regional Center;
valutare progetti immobiliari compatibili EB-5.
Questa fase richiede spesso:
due diligence;
analisi rischio;
verifica documentazione legale;
business plan;
verifica USCIS compliance.
3. Dimostrazione della Source of Funds
Uno degli aspetti più importanti del programma.
USCIS richiede prove dettagliate sull’origine lecita del capitale investito.
I fondi possono provenire da:
redditi;
vendita immobili;
dividendi;
eredità;
donazioni;
attività imprenditoriali;
investimenti.
La documentazione deve essere estremamente accurata.
Se approvato, l’investitore ottiene una Green Card condizionale valida 2 anni.
6. Rimozione delle condizioni
Alla fine del periodo si dimostra che:
l’investimento è stato mantenuto;
i posti di lavoro sono stati creati;
il progetto rispetta i requisiti EB-5.
Successivamente si ottiene la Green Card permanente.
Quanto tempo serve per ottenere il Visto EB-5?
Le tempistiche possono variare molto.
Nel 2026 realisticamente:
Fase
Tempistiche indicative
Preparazione documentazione
1-3 mesi
Filing USCIS
variabile
Prima approvazione
12-36 mesi
Green Card condizionale
successiva approvazione
Rimozione condizioni
circa 2 anni dopo
Alcune categorie o nazionalità possono subire rallentamenti legati alla retrogression.
Cos’è la Retrogression?
La retrogression avviene quando il numero di richieste supera i visti disponibili.
Questo può aumentare significativamente le tempistiche.
Per alcuni Paesi l’attesa può diventare molto lunga.
Il Visto EB-5 garantisce il recupero dell’investimento?
No.
È fondamentale comprendere che il programma EB-5 è un investimento a rischio.
USCIS richiede esplicitamente che il capitale sia “at risk”.
Questo significa che:
non esistono garanzie assolute;
il capitale può essere soggetto a rischio imprenditoriale;
la scelta del progetto è fondamentale.
Per questo motivo è importante effettuare:
due diligence approfondita;
analisi legale;
analisi finanziaria;
verifica del track record del progetto.
È possibile includere la famiglia?
Sì.
Generalmente il programma include:
coniuge;
figli non sposati sotto i 21 anni.
Anche loro potranno ottenere la Green Card.
Si può lavorare negli USA con EB-5?
Sì.
Una volta ottenuta la Green Card, il beneficiario può:
lavorare;
fare impresa;
investire;
vivere ovunque negli Stati Uniti.
Differenza tra EB-5 ed E-2
Molti investitori italiani valutano anche il visto E-2.
EB-5
E-2
Porta alla Green Card
Non porta automaticamente alla Green Card
Investimento più elevato
Investimento spesso inferiore
Processo più lungo
Processo spesso più veloce
Residenza permanente
Visto temporaneo rinnovabile
Possibile approccio passivo
Richiede gestione attiva business
Differenza tra EB-5 ed EB2-NIW
EB-5
EB2-NIW
Basato su investimento
Basato su competenze/profilo
Richiede capitale
Non richiede investimento elevato
Accessibile a investitori
Accessibile a professionisti qualificati
Focus business/investimento
Focus merito professionale
Esempio pratico semplificato
Un investitore italiano decide di partecipare a un progetto alberghiero in Florida tramite un Regional Center.
Scenario ipotetico:
investimento: $800.000;
progetto in TEA;
inclusione di moglie e due figli;
documentazione source of funds derivante da vendita aziendale;
deposito petition EB-5;
ottenimento Green Card condizionale;
successiva rimozione condizioni.
Ogni caso reale richiede però valutazioni specifiche.
Quali sono gli errori più comuni nel programma EB-5?
Sottovalutare la source of funds
Molti casi vengono rallentati per documentazione incompleta.
Scegliere progetti senza due diligence
Non tutti i progetti hanno lo stesso livello di sicurezza.
Confondere acquisto immobiliare personale con EB-5
Comprare una casa non basta per ottenere la Green Card.
Affidarsi a operatori non qualificati
È fondamentale coordinare:
immigration attorney;
CPA;
consulenti finanziari;
advisor immobiliari;
professionisti compliance.
Checklist preliminare per valutare un percorso EB-5
Documentazione personale
Passaporto;
situazione familiare;
storico residenziale.
Documentazione finanziaria
dichiarazioni fiscali;
estratti conto;
atti di vendita;
prove origine fondi.
Valutazione investimento
tipo progetto;
rischio;
Regional Center;
business plan;
exit strategy.
Come può aiutare un advisor internazionale?
Un percorso EB-5 coinvolge spesso più aree contemporaneamente:
immigrazione;
fiscalità internazionale;
investimenti;
real estate;
corporate setup;
relocation familiare.
Un advisor internazionale può aiutare nel coordinamento di:
immigration attorneys;
CPA americani;
broker immobiliari;
sviluppatori;
operatori EB-5;
professionisti compliance.
FAQ – Domande frequenti sul Visto EB-5
Comprare una casa in Florida permette di ottenere la Green Card?
No. L’acquisto di una casa privata non è sufficiente per qualificarsi al programma EB-5.
Qual è l’investimento minimo per EB-5 nel 2026?
Generalmente:
$800.000 in TEA;
$1.050.000 fuori TEA.
Posso includere mia moglie e i miei figli?
Sì, generalmente il programma include il nucleo familiare diretto.
Il capitale investito è garantito?
No. Deve essere un investimento a rischio secondo le regole USCIS.
Posso investire in hotel o progetti immobiliari?
Sì, molti progetti EB-5 riguardano sviluppo immobiliare e hospitality.
Quanto tempo serve per ottenere la Green Card?
Dipende da molti fattori, ma spesso il processo richiede diversi anni.
Posso vivere ovunque negli USA?
Sì. Una volta ottenuta la Green Card puoi vivere in qualsiasi Stato americano.
Conclusioni
Il programma EB-5 rappresenta oggi una delle principali opportunità per investitori internazionali interessati a trasferirsi negli Stati Uniti ottenendo una Green Card attraverso un investimento qualificato.
Tuttavia, si tratta di un percorso complesso che richiede:
pianificazione;
corretta strutturazione;
verifica della conformità USCIS;
analisi legale e finanziaria;
selezione accurata dei progetti.
Per questo motivo è fondamentale affrontare il processo con il supporto di professionisti esperti in immigrazione, investimenti e mercato americano.
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Procedura Streamlined IRS: la guida per cittadini americani residenti all’estero che vogliono regolarizzare la propria posizione fiscale USA
Sei un cittadino americano residente all’estero? Hai la doppia cittadinanza USA/italiana oppure possiedi una Green Card e non hai mai presentato correttamente le dichiarazioni fiscali negli Stati Uniti?
Molti cittadini americani che vivono fuori dagli USA scoprono solo dopo anni che l’IRS richiede comunque la presentazione annuale delle dichiarazioni fiscali americane, anche quando il reddito viene già tassato nel Paese di residenza.
Per questo motivo abbiamo pubblicato una guida aggiornata dedicata alla Procedura Streamlined IRS, uno degli strumenti più utilizzati per regolarizzare in modo volontario la propria posizione fiscale con il fisco americano.
Cos’è la Procedura Streamlined IRS?
La Streamlined Filing Compliance Procedures è una procedura prevista dall’IRS che consente a molti contribuenti americani residenti all’estero di:
regolarizzare dichiarazioni fiscali USA non presentate;
dichiarare conti correnti esteri e investimenti;
ridurre il rischio di sanzioni elevate;
riallinearsi con gli obblighi fiscali statunitensi;
tornare in compliance con il sistema fiscale americano.
La procedura è spesso utilizzata da:
cittadini americani residenti in Italia;
soggetti con doppia cittadinanza;
ex residenti USA trasferiti all’estero da molti anni;
titolari di Green Card;
professionisti e imprenditori con conti esteri non dichiarati negli USA.
Una problematica molto più diffusa di quanto si pensi
Negli ultimi anni l’IRS ha intensificato i controlli internazionali grazie agli accordi FATCA e allo scambio automatico di informazioni bancarie tra Paesi.
Molti contribuenti scoprono la propria esposizione fiscale solo quando:
una banca richiede documentazione fiscale USA;
viene chiesto un Social Security Number;
emergono problematiche con investimenti o successioni;
si valuta il rientro negli Stati Uniti;
si vuole richiedere o rinnovare documentazione americana.
La nostra guida dedicata
Abbiamo preparato una guida sintetica ma pratica che spiega:
come funziona la procedura Streamlined;
quali documenti servono;
quali anni fiscali devono essere regolarizzati;
quali sono i principali rischi;
quali costi possono essere coinvolti;
quando è opportuno parlare con un CPA o un tax attorney americano.
Supporto professionale per cittadini americani residenti all’estero
Attraverso Link2America supportiamo cittadini americani, doppi cittadini e famiglie residenti all’estero nella valutazione preliminare della propria situazione fiscale USA, coordinando quando necessario CPA e professionisti specializzati in fiscalità internazionale americana.
Una prima analisi preventiva può aiutare a comprendere:
livello di rischio;
documentazione necessaria;
possibili costi;
tempistiche realistiche della procedura;
eventuali alternative disponibili.
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Negli ultimi anni Panama è diventata una delle destinazioni più interessanti per imprenditori, investitori e pensionati italiani che desiderano internazionalizzare il proprio business o trasferire realmente la propria residenza all’estero.
Ma quando si parla di:
S.A. panamensi,
società offshore,
fiscalità internazionale,
residenza fiscale,
rapporti con l’Italia,
online si trova moltissima confusione. Uno degli equivoci più comuni riguarda proprio la differenza tra:
una normale Sociedad Anónima (S.A.) panamense e
una cosiddetta “società offshore”.
Molti pensano infatti che:
“aprire una società a Panama significhi automaticamente creare una offshore”.
In realtà non è così.
Comprendere questa distinzione è fondamentale per evitare errori fiscali, bancari e di compliance internazionale.
Cos’è una Sociedad Anónima (S.A.) Panamense?
La Sociedad Anónima (S.A.) è una normale società di capitali prevista dal diritto societario panamense.
Dal punto di vista legale:
non è automaticamente offshore,
non è illegale,
non è una struttura “segreta”.
È semplicemente una società utilizzata per:
business,
investimenti,
holding,
consulenza,
commercio internazionale,
attività operative locali o internazionali.
Serve la cittadinanza panamense per aprire una S.A.?
No.
Per costituire una Sociedad Anónima (S.A.) a Panama non è normalmente necessario:
per perdere automaticamente la residenza fiscale italiana.
Non è necessariamente così.
L’Agenzia delle Entrate può continuare a considerare fiscalmente residente in Italia un soggetto che:
vive prevalentemente in Italia,
mantiene centro interessi in Italia,
gestisce il business dall’Italia,
mantiene famiglia o attività prevalenti in Italia.
Il tema dell’esterovestizione
Uno dei rischi più importanti è quello della:
esterovestizione.
In pratica: una società estera può essere considerata fiscalmente italiana se:
viene amministrata dall’Italia,
le decisioni vengono prese dall’Italia,
manca sostanza economica reale all’estero.
Esempio pratico problematico
Mario:
apre una S.A. a Panama,
ottiene residenza panamense,
ma continua a:
vivere gran parte dell’anno in Italia,
utilizzare ufficio italiano,
gestire clienti italiani,
operare prevalentemente dall’Italia.
Questa situazione potrebbe diventare fiscalmente molto rischiosa.
Esempio più coerente
Luca:
vive realmente a Panama,
ha struttura internazionale coerente,
business cross-border,
gestione operativa compatibile,
conti e documentazione allineati.
La posizione è molto più difendibile.
La S.A. panamense deve essere dichiarata in Italia?
Dipende.
Dipende soprattutto da:
residenza fiscale personale,
partecipazioni,
controllo societario,
normativa italiana applicabile,
eventuali obblighi di monitoraggio.
Quadro RW e monitoraggio fiscale
Se il soggetto è ancora fiscalmente residente in Italia: potrebbero esistere obblighi relativi a:
quadro RW,
conti esteri,
partecipazioni estere,
monitoraggio fiscale.
CRS e scambio automatico di informazioni
Molti credono ancora che Panama sia completamente “invisibile”.
Non è più così.
Oggi esistono:
CRS,
KYC,
compliance bancaria internazionale,
controlli antiriciclaggio,
verifiche beneficiario effettivo.
Le banche richiedono sempre più:
documentazione,
sostanza economica,
trasparenza,
coerenza internazionale.
Dividendi e utilizzo degli utili
Un altro errore molto comune è pensare:
“i soldi della società sono automaticamente personali”.
Non è così.
Società e persona fisica sono soggetti distinti.
La distribuzione degli utili:
può avere implicazioni fiscali,
può generare obblighi dichiarativi,
deve essere pianificata correttamente.
Schema fiscale semplificato
Tema
Panama
Italia
Sistema fiscale
Territoriale
Worldwide taxation
Società Panama
Legittima
Va analizzata fiscalmente
Residenza
Possibile
Va verificata perdita residenza italiana
Conti esteri
Normali
Possibili obblighi dichiarativi
CRS
Presente
Presente
Dividendi
Variabile
Potenziale rilevanza fiscale
Gli errori più comuni
1. Pensare che offshore significhi invisibilità
Non è più così.
2. Fare residenza solo formalmente
Molto rischioso.
3. Gestire tutto dall’Italia
Può creare contestazioni.
4. Aprire strutture senza sostanza economica
Errore molto comune.
5. Ignorare fiscalità e compliance italiana
Uno dei rischi principali.
Panama può ancora essere una soluzione valida?
Sì.
Ma solo se:
il trasferimento è reale,
la struttura è coerente,
la società ha una logica economica concreta,
esiste sostanza economica,
la compliance viene rispettata.
Le strutture “aggressive” o artificiali oggi sono molto più rischiose rispetto al passato.
FAQ
Serve la cittadinanza panamense per aprire una S.A.?
No. Anche cittadini stranieri possono normalmente partecipare alla costituzione di una S.A. panamense.
Tutte le società panamensi sono offshore?
No. Dipende da come vengono utilizzate e gestite.
Offshore significa illegale?
Assolutamente no. Dipende dalla struttura e dalla compliance fiscale e bancaria.
Panama comunica informazioni bancarie?
Esistono sistemi internazionali di compliance e CRS.
Serve vivere davvero a Panama?
Sì. La sostanza reale è fondamentale.
Posso eliminare automaticamente le tasse italiane?
Non è corretto ragionare così. Conta la reale situazione fiscale e personale.
Conclusione
Una S.A. panamense può essere uno strumento estremamente interessante per:
imprenditori internazionali,
investitori,
pensionati,
business cross-border.
La vera differenza oggi non è tanto:
“società normale vs offshore”
ma:
come la struttura viene utilizzata,
dove viene gestita,
dove vive realmente il titolare,
quanto è coerente fiscalmente e operativamente.
Panama non dovrebbe essere vista come:
scorciatoia fiscale,
soluzione “magica”,
struttura opaca.
Può invece rappresentare una piattaforma internazionale molto interessante se costruita correttamente e con il supporto di professionisti che comprendano sia il lato panamense sia quello italiano.
Ogni progetto internazionale è diverso e non esistono soluzioni standard valide per tutti.
Se stai valutando Panama come possibile soluzione per il tuo progetto personale, imprenditoriale o internazionale, il consiglio migliore è approfondire la tua situazione specifica prima di prendere decisioni operative.
