Categoría: Guía Verificación de las fuentes: 30 de septiembre de 2026
¿Necesito la certificación FDA para vender en los Estados Unidos? Esta es una pregunta comprensible, pero contiene un error: no existe un único certificado FDA que autorice a ninguna empresa a exportar cualquier producto a los Estados Unidos.
En el caso de los alimentos y los productos cosméticos, hablar de manera general de la certificación puede confundir diferentes obligaciones: registro de la instalación, nombramiento del agente estadounidense, comunicaciones sobre las expediciones, registros específicos y conformidad de las etiquetas. El camino dependerá del producto, de quien lo produce y de la estructura de la importación.
La inscripción y la aprobación son cosas distintas
La inscripción coloca a una instalación en los sistemas de la FDA cuando lo requiere la normativa. Esto no significa que la FDA haya aprobado los productos, verificado todas las etiquetas o certificado la calidad de la empresa.
La FDA aclara que, en general, no aprueba de antemano a los importadores individuales de alimentos, productos, etiquetas o envíos. En los cosméticos, la inscripción y la lista de productos no equivalen a la aprobación del producto. En cambio, existen vías distintas para medicamentos, dispositivos médicos y otras categorías: esta guía se centra en los alimentos, las bebidas y el cosmético.
Un documento emitido por un consultor privado no se convierte, por ello, en un certificado oficial de la autoridad estadounidense. Antes de comprar una “certificación”, es necesario comprender qué práctica se llevará a cabo realmente.
Alimentos y bebidas: la inscripción del establecimiento
Las empresas que producen, transforman, envasan o almacenan alimentos destinados al consumo en los Estados Unidos generalmente deben registrarse, salvo las excepciones aplicables. El requisito se aplica tanto a la estructura como a las actividades realizadas: no todo aquel que comercializa un alimento debe necesariamente registrarse.
Es necesario verificar la denominación, la dirección, las actividades, las categorías de alimentos y el identificador único del establecimiento. La FDA actualmente reconoce el número DUNS como identificador aceptable para esta inscripción. Los datos incoherentes pueden requerir verificaciones adicionales.
La inscripción alimentaria requiere renovación cada año. La ventana 2026 va del 1 de octubre al 31 de diciembre. La FDA recordó el 29 de septiembre que una inscripción que no se renueve dentro del plazo será considerada caducada. La FDA no aplica una tarifa por inscripción o renovación; los posibles honorarios profesionales y el servicio US Agent son costos distintos.
Agente estadounidense: un referente preciso, no todos los roles de la importación
Una empresa alimentaria extranjera que haya sido registrada debe indicar un agente estadounidense residente o con sede en los Estados Unidos. Su función consiste en mantener contacto con la FDA en relación con la empresa registrada.
El US Agent no se convierte automáticamente en importador, distribuidor, agente aduanero o responsable de FSVP. Antes de enviar, es necesario asignar por separado estas responsabilidades y verificar quién las ha aceptado realmente.
Cuando sea aplicable, el Programa de Verificación de Proveedores Extranjeros (FSVP) obliga al importador a verificar al proveedor extranjero y los riesgos de los alimentos. El rol se determina según la normativa y la situación en el momento de la entrada de la mercancía; la simple designación de un US Agent para la inscripción no lo exime.
Preaviso: un cumplimiento relacionado con el envío
Para los alimentos importados sujetos a la normativa, la FDA debe recibir la Prior Notice antes de su llegada, respetando los procedimientos y plazos aplicables. Existen excepciones que deben evaluarse caso por caso.
La Prior Notice se refiere a la expedición y no sustituye la inscripción del establecimiento. Una inscripción válida, a su vez, no sustituye las comunicaciones sobre las mercancías que ingresan. El exportador, el importador y los intermediarios logísticos deben coordinarse para que la información y los documentos sean coherentes.
Algunos alimentos requieren prácticas adicionales
No todos los alimentos siguen el mismo camino. Algunos alimentos acidificados y alimentos con bajo contenido de acidez conservados en recipientes herméticos requieren registro específico del establecimiento de transformación y depósito de los procesos, de acuerdo con la disciplina AF/LACF.
Por lo tanto, no basta con mirar el nombre comercial o el envase: la formulación, el proceso y las características del producto son decisivas. Otras cadenas de suministro, como los zumos y los productos cárnicos, tienen requisitos específicos. El vino y los productos alcohólicos pueden requerir también requisitos TTB; para productos bajo la jurisdicción de la USDA es necesario verificar las reglas pertinentes.
Etiquetas: conformidad, no una aprobación genérica de la FDA
Para los alimentos, la FDA no aprueba previamente las etiquetas. La responsabilidad de cumplir con los requisitos aplicables queda a cargo de los operadores.
La verificación puede referirse a la denominación, los ingredientes, los alérgenos, la cantidad neta, la información nutricional, el responsable y las declaraciones comerciales. Traducir la etiqueta europea al inglés no garantiza la conformidad estadounidense. Incluso las posibles exenciones nutricionales deben evaluarse con cuidado: no eliminan automáticamente los demás requisitos.
Cosméticos: el camino MoCRA
En el caso de los productos cosméticos, el MoCRA prevé obligaciones específicas, como la inscripción de los establecimientos y la publicación de la lista de productos, con excepciones y responsabilidades que deben verificarse. La renovación de los establecimientos cosméticos tiene una fecha límite bienal: no debe confundirse con la ventana de octubre-diciembre para la inscripción alimentaria.
También deben evaluarse la seguridad, las etiquetas, la gestión de los eventos adversos y el papel de la persona responsable. El 9 de septiembre de 2026, la FDA reiteró que no emite certificados para demostrar la conformidad de la inscripción de los establecimientos cosméticos o de la lista de productos.
La clasificación viene antes de las prácticas: la composición, el uso previsto y el claim pueden incluir un producto en la disciplina de los medicamentos.
Preguntas frecuentes sobre la “certificación FDA”
¿Existe un certificado FDA obligatorio para exportar alimentos a los Estados Unidos?
No existe un certificado FDA universal para exportar alimentos a los Estados Unidos. Es necesario verificar los requisitos aplicables al producto y a los operadores: registro de la instalación, US Agent, Prior Notice, conformidad de las etiquetas y, cuando se disponga, prácticas específicas. La inscripción no equivale a la aprobación FDA del producto; las certificaciones privadas no son certificaciones oficiales FDA.
¿El agente estadounidense de la FDA coincide con el importador FSVP?
No automáticamente. El agente estadounidense indicado en la declaración alimentaria es el representante estadounidense del establecimiento para las comunicaciones con la FDA. El importador FSVP tiene responsabilidades distintas de verificación del proveedor extranjero, cuando sean aplicables. Un mismo sujeto puede desempeñar ambos roles si las condiciones lo permiten, pero la simple designación como agente estadounidense no basta.
¿La inscripción de la FDA sustituye la Notificación Previa y la verificación de las etiquetas?
No. La inscripción se refiere al establecimiento; la Prior Notice se refiere a las remesas alimentarias sujetas a la normativa correspondiente; la verificación de las etiquetas se refiere a la información solicitada sobre el producto. Son obligaciones distintas. Sin embargo, un establecimiento registrado puede exportar mercancías no conformes si las etiquetas, los datos de envío u otros requisitos aplicables no están correctos.
¿Es necesaria la misma inscripción en la FDA para los productos cosméticos que para los alimentos?
No. Los productos cosméticos cumplen con el proceso MoCRA, con registro de los establecimientos y lista de productos cuando sea aplicable, además de obligaciones de seguridad y otras responsabilidades. Las eventuales exenciones deben verificarse. La ventana de comercialización octubre-diciembre no determina la renovación cosmética. La inscripción y la lista no equivalen a la aprobación de la FDA y no dan derecho a un certificado oficial de conformidad.
Contenido general informativo, actualizado al 30 de septiembre de 2026. Los requisitos dependen del producto, la actividad, los sujetos involucrados y posibles exenciones; no constituye un parecer jurídico ni una evaluación de la conformidad de cada producto individual.
¿De dónde empezar?
Antes de exportar, prepare hojas de datos de producto, composición, etiquetas, datos de los establecimientos y información sobre el importador y el canal de venta. Estos elementos permiten identificar los requisitos aplicables y los profesionales a involucrar.
¿Quieres entender qué prácticas son necesarias para tu proyecto?
Contenido general informativo, actualizado al 30 de septiembre de 2026. Los requisitos dependen del producto, la actividad, los sujetos involucrados y posibles exenciones; no constituye un parecer jurídico ni una evaluación de la conformidad de cada producto individual.
ERP, comercio electrónico, almacén, 3PL y Business Intelligence: una guía para las empresas italianas que operan en Estados Unidos
Abrir una sociedad en Estados Unidos suele ser solo el comienzo de un camino de crecimiento.
Cuando la actividad estadounidense aumenta de tamaño, también crece la complejidad operativa: nuevos clientes, pedidos, comercio electrónico, mercados en línea, almacenes, operadores logísticos 3PL, inventario, administración y presentación de informes deben empezar a comunicarse entre sí.
Y es precisamente en esta fase donde muchas empresas se encuentran con un problema común: El negocio crece más rápido que los sistemas utilizados para gestionarlo.
Hojas de Excel, software independiente y procedimientos manuales que funcionaban con pocos pedidos pueden convertirse progresivamente en una fuente de ineficiencia, errores y escasa visibilidad sobre el rendimiento de la empresa estadounidense.
La solución no consiste necesariamente en introducir un nuevo software.
Antes de elegir una tecnología es necesario entender qué procesos deben integrarse, cuáles pueden automatizarse y qué información debe compartirse entre los Estados Unidos y la empresa matriz.
¿Está creciendo su empresa en EE. UU.?
Link2America, en colaboración con CeleriTech, ofrece un Revisión preliminar gratuita de tecnología para empresas en EE. UU. para analizar la estructura tecnológica y operativa de tu empresa.
El vantaggio principal no consiste simplemente en tener “un software mejor”.
El verdadero valor proviene de la posibilidad de crear un flujo continuo y coherente de información entre las distintas funciones empresariales.
ERP ITALIA-USA: CÓMO CONECTAR LA FILIAL AMERICANA CON LA CASA MATRIZ?
Esta es una de las necesidades más frecuentes para las empresas italianas que desarrollan una presencia directa en Estados Unidos.
La sociedad estadounidense puede tener procesos, sistemas y necesidades diferentes a los de la empresa matriz.
Al mismo tiempo, la dirección debe poder consolidar información como:
vendite;
pedidos;
clientes;
inventario;
compras;
datos administrativos;
KPI;
marginación;
rendimiento por mercado.
La solución no consiste necesariamente en utilizar exactamente el mismo sistema en ambos países.
En algunos casos puede ser preferible extender el ERP de la matriz a la filial estadounidense. En otros puede resultar más eficaz utilizar sistemas diferentes pero perfectamente integrados.
La elección depende del modelo operativo de la empresa.
Por este motivo, el análisis de los procesos siempre debería preceder a la elección de la tecnología.
COMERCIO ELECTRÓNICO, MERCADO Y ERP: ¿POR QUÉ DEBEN COMUNICARSE?
Para una empresa que vende en Estados Unidos a través de comercio electrónico o marketplaces, la integración se vuelve aún más importante.
Pensemos en un pedido realizado a través de Shopify, WooCommerce, Amazon o un portal B2B.
Idealmente ese pedido debería generar automáticamente un flujo que involucra:
Cuando estos sistemas no se comunican, en su lugar comienzan las actividades manuales.
Un pedido se exporta, importa, copia o verifica por una persona. El stock se actualiza tarde. Los datos se transfieren a otro sistema.
Cada paso manual introduce costes, retrasos y posibilidad de error.
La integración, en cambio, permite automatizar una parte significativa del proceso de pedido a cumplimiento.
ALMACENES Y 3PL: ¿CÓMO CONTROLAR EL INVENTARIO EN EE. UU.?
Muchas empresas extranjeras inician sus actividades en Estados Unidos confiando la logística a un Operador logístico externo.
Es una solución extremadamente extendida porque permite utilizar un operador externo para el almacenamiento, la preparación de pedidos y los envíos sin crear inmediatamente un almacén propio.
La complejidad aumenta, sin embargo, cuando la empresa utiliza:
más almacenes;
3PL diversificados;
comercio electrónico;
mercado;
Ventas B2B;
transferencias de stock entre diferentes ubicaciones.
En estos casos resulta fundamental poder conocer rápidamente:
cuánto producto está disponible, dónde se encuentra, cuánto está ya comprometido por los pedidos y cuándo se debe reordenar.
ERP, WMS (Sistema de Gestión de Almacenes) e integrazioni con i sistemi dei 3PL possono permettere di creare una visione centralizzata dell’inventory e dei flussi logistici.
INTELLIGENCE DE NEGOCIOS: DE LOS DATOS A LAS DECISIONES
Digitalizar una empresa no significa únicamente automatizar operaciones.
También significa transformar los datos producidos diariamente por el negocio en información utilizable por la gerencia.
A través de sistemas de Inteligencia de negocios y tablero, una empresa puede supervisar indicadores como:
facturación;
margen;
ventas por producto;
Ventas por cliente;
rendimiento por canal;
valor del inventario;
rotación de inventario;
evolución de los pedidos;
rendimiento comercial;
KPI de la empresa americana.
El objetivo es llegar progresivamente a una situación en la que la dirección no tenga que preguntar:
“¿Alguien puede prepararme un Excel con estos datos?”
sino que pueda acceder directamente a la información necesaria para tomar una decisión.
¿CUÁNDO ES EL MOMENTO DE INTRODUCIR O CAMBIAR UN ERP?
No siempre es necesario empezar inmediatamente con una solución ERP compleja.
Una startup estadounidense con pocos clientes y una estructura operativa sencilla tendrá necesidades muy diferentes a las de una empresa que gestiona miles de pedidos, diferentes canales de venta y varios almacenes.
Por lo tanto, la arquitectura debería proporcionada a la complejidad real de la empresa y diseñada pensando en el crecimiento futuro.
Entre las señales que pueden indicar la necesidad de una revisión se encuentran:
Crecimiento de los volúmenes – aumentan clientes, productos, pedidos o transacciones.
Nuevos canales – se añaden comercio electrónico, marketplaces o ventas B2B.
Nuevos almacenes – aumenta la complejidad del inventario.
Expansión geográfica – la empresa opera en varios Estados o ubicaciones.
Demasiados procesos manuales – las personas dedican cada vez más tiempo a transferir información entre sistemas.
Dificultades de información – obtener datos fiables requiere continuos procesamiento manuales.
NO EMPIECES POR EL SOFTWARE: EMPIEZA POR LOS PROCESOS
Uno de los errores más comunes es preguntarse inmediatamente:
“¿Cuál es el mejor ERP para mi empresa?”
La pregunta correcta debería ser:
“¿Cómo debe funcionar mi empresa y qué sistemas se necesitan para respaldar estos procesos?”
Solo después de responder a esta pregunta tiene sentido evaluar ERP, CRM, WMS, Business Intelligence, la integración de comercio electrónico y las herramientas de automatización.
Este enfoque también permite evitar uno de los errores más costosos en los proyectos tecnológicos: comprar una plataforma e intentar adaptar posteriormente la empresa al software.
LINK2AMERICA Y CELERITECH: NEGOCIOS USA + TECNOLOGÍA
Para apoyar a las empresas italianas en este camino, Link2America colabora con CeleriTech, realidad internacional especializada en la digitalización e integración de procesos empresariales.
La colaboración combina competencias complementarias.
Link2America contribuye con el conocimiento del mercado americano, de las necesidades de las empresas extranjeras que operan en los Estados Unidos y de los procesos relacionados con el desarrollo de las operaciones en EE. UU.
CeleriTech aporta competencias tecnológicas especializadas en el ámbito ERP, SAP, comercio electrónico, sistemas de gestión de almacenes (WMS), inteligencia empresarial, integración de sistemas y automatización de procesos empresariales.
El objetivo no es proponer a priori una determinada plataforma.
Primero analizamos el negocio. Luego definimos la tecnología necesaria para apoyarlo.
¿POR DÓNDE EMPEZAR? UTILIZA EL CHEQUEO DE TECNOLOGÍA EMPRESARIAL
Si ya tienes una empresa en Estados Unidos, estás planeando abrir una o tus operaciones estadounidenses se están volviendo más complejas, el primer paso puede ser simplemente entender dónde se encuentran hoy las principales ineficiencias y oportunidades de integración.
Por esto Link2America, en colaboración con CeleriTech, pone a disposición un:
REVISIÓN GRATUITA DE TECNOLOGÍA EMPRESARIAL EN EE. UU.
A través de un breve cuestionario recopilamos información sobre tu estructura actual:
actividad de la empresa de EE. UU.;
canales de venta;
comercio electrónico y mercado en línea;
gestión de pedidos;
almacenes y 3PL;
software utilizados;
ERP eventualmente ya presente;
conexiones con la empresa matriz;
informes;
principales problemas operativos.
La información se utiliza para realizar una evaluación preliminar gratuita e identificar las áreas en las que podría ser útil intervenir.
A estas alturas de la serie, es posible que ya sepas que notarización en línea remota le permite firmar y notarizar un documento de EE. UU. desde fuera del país. Lo que aún no hemos cubierto es el puñado de preguntas que surgen justo antes de que alguien programe una sesión: las preguntas de “espera, ¿esto realmente funcionará para mí?”. Este artículo recopila las más comunes, con respuestas honestas.
Una breve nota sobre el tono antes de empezar: algunas de estas respuestas van a ser alguna versión de “depende”. No estamos evadiendo la pregunta; es sinceramente la respuesta honesta, porque la aceptación y el reconocimiento dependen de los detalles específicos de su documento y situación. Cuando sea el caso, se lo diremos claramente y le indicaremos una conversación directa en lugar de una suposición.
“¿Importa dónde estoy cuando firmo?”
Esta es probablemente la pregunta más común que recibimos. En una sesión remota, te conectas desde donde estés, utilizando una conexión de video, en lugar de estar en la misma habitación que el notario. Para la mayoría de las situaciones que nuestros clientes internacionales nos presentan, esto funciona bien y es exactamente el propósito del servicio.
Si quieres ver exactamente lo que implica una sesión antes de comprometerte a nada, nuestro guía paso a paso para residentes no estadounidensesrecorre todo el proceso. Si es la opción adecuada para su documento específico, sigue siendo conveniente confirmarlo directamente en lugar de asumirlo; contáctenos y analizaremos su situación con usted.
“¿Es esto reconocido fuera del estado donde se basa mi notario?”
Por lo general, un documento ante notario se puede utilizar mucho más allá del estado donde el notario tiene su autorización —eso es algo normal y cotidiano de cómo funciona la labor notarial en EE. UU., no algo exclusivo de las sesiones remotas—. Decimos “por lo general” en lugar de “siempre” porque los detalles específicos aún pueden depender del tipo de documento y hacia dónde se dirige, por lo que si esto es importante para su situación, vale la pena tener una breve conversación en lugar de hacer suposiciones.
“¿Aceptará un banco, un tribunal o una oficina gubernamental este documento?”
Esta es la respuesta más honesta que podemos dar: depende completamente de la parte receptora. Un banco, un tribunal, una oficina gubernamental o un registro extranjero tienen sus propios requisitos, y esos requisitos no son algo que podamos garantizar por nuestra parte; ningún notario o servicio notarial puede prometer que un tercero aceptará un determinado documento, y debe desconfiar de cualquiera que le diga lo contrario.
Lo que podemos hacer es tener una conversación directa sobre su documento y destino específicos, y compartir lo que hemos visto que funciona en situaciones similares. Si se trata de un documento donde la aceptación realmente importa —como el cierre de una compraventa inmobiliaria, la presentación ante un tribunal o la apertura de una cuenta—, vale la pena tener esa conversación antes de firmar, no después. Contáctenos con los detalles.
“¿Funcionará en mi país?”
Si su pregunta se trata realmente de un documento que se originó fuera de EE. UU., o que debe ser utilizado por una autoridad fuera de EE. UU., ese es un tema ligeramente diferente de la notarización remota en sí. Lo cubrimos con más detalle en nuestra guía sobre documentos extranjeros y el sistema de notarización de EE. UU., que detalla dónde suelen encajar la traducción y la autenticación de documentos.
“¿Cómo sé que la sesión en sí es segura y confiable?”
Esta es una pregunta razonable, especialmente si nunca antes ha hecho algo así. En general, una sesión remota profesional implica un paso de verificación de identidad antes de conectarse a la llamada, una sesión de video grabada y un registro digital de lo que ocurrió durante la notarización. Nada de esto constituye una garantía sobre cómo cualquier tercero en particular tratará el documento resultante; es simplemente una descripción de cómo es una sesión llevada a cabo correctamente, y es el estándar al que nos adherimos.
“¿Qué pasa si mi situación no encaja exactamente en ninguna de estas preguntas?”
Eso pasa más a menudo de lo que crees, y está completamente bien. La respuesta honesta a la mayoría de las preguntas anteriores es “depende de tu documento y de tu situación”, así que si el tuyo es un poco inusual, la forma más rápida de obtener una respuesta real es cuéntanoslo directamenteen lugar de intentar relacionarlo con una PFF general.
Preguntas frecuentes
¿Necesito estar físicamente ubicado en el mismo estado que mi notario?
No, ese es el propósito de una sesión a distancia. Te conectas desde donde estés. Contáctanos para confirmar que esto se adapta a tu documento específico.
¿Pueden garantizar que mi documento será aceptado por [un banco, tribunal o agencia específica]?
Nadie puede garantizar eso de manera responsable; la aceptación depende de la parte receptora. Podemos hablar sobre su situación específica y compartir lo que hemos visto que funciona en casos similares.
¿Es normal una sesión de video grabada, o es inusual?
Es una parte estándar de cómo se lleva a cabo generalmente una sesión remota profesional, junto con la verificación de identidad y un registro digital de la notarización.
¿Qué debo hacer si no estoy seguro de si algo de esto se aplica a mi documento?
Comuníquese con nosotros y describa su documento y su situación. Le daremos una respuesta directa en lugar de pedirle que adivine a partir de información general.
Una nota antes de continuar
Este artículo se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal, fiscal o de inmigración. Si un documento, una vez notarizado, será aceptado por un banco, tribunal, oficina gubernamental o autoridad extranjera en particular depende de los propios requisitos de esa parte y no se puede garantizar. Nada en este contenido crea una relación abogado-cliente ni ninguna otra relación profesional.
Antes de confiar en esta información para una transacción real, presentación o asunto legal, contáctenos directamente para revisar su documento y circunstancias específicas. Evaluaremos su caso individualmente y le confirmaremos el proceso adecuado antes de que proceda.
Cada año, miles de estudiantes de todo el mundo descartarán la idea de estudiar en EE. UU. antes incluso de intentarlo, convencidos de que es una puerta reservada para quienes pueden permitírselo. Es un error que cuesta caro: las universidades estadounidenses más prestigiosas no solo aceptan estudiantes internacionales, sino que en muchos casos se compromponen a cubrir el coste total de los estudios —matrícula, manutención y alojamiento— independientemente de la nacionalidad o de los ingresos familiares.
Esta guía no promete atajos. Promete claridad: qué existe realmente, cómo funciona y por dónde empezar.
El punto de partida: eres un “international student”, punto
Si no tienes ciudadanía o residencia permanente de EE. UU., para las universidades eres simplemente uno estudiante internacional — que vengas de Italia, de Brasil, de Vietnam o de Kenia no cambia el proceso de admisión ni el acceso a las ayudas económicas institucionales. Ningún estudiante internacional llega con un visado ya en la mano: el visado (F-1, generalmente) se solicita después la admisión, cuando la universidad te emite el formulario I-20. Es un paso administrativo, no un obstáculo para la salida.
Lo que de verdad cambia no es la nacionalidad, sino lo preparado que estás para el sistema.
Qué cubre realmente una beca
No todas las becas son iguales, y es aquí donde muchos candidatos se llevan una decepción tras haber “ganado” algo que, en realidad, cubre muy poco:
Beca completa / cobertura total de necesidades financieras: matrícula, manutención, alojamiento, libros y, en algunos casos, incluso una ayuda para los vuelos. Es el nivel máximo, propio de las universidades sin tener en cuenta la situación económica.
Calificación parcial basada en el mérito: un porcentaje de la matrícula, que depende de las notas y las pruebas —una media de unos 20 000 dólares al año, lo que a menudo supone un tercio del coste total—.
Basado en las necesidades: calculada en función de los ingresos familiares acreditados; en las universidades que no tienen en cuenta la situación económica del solicitante, puede cubrir el 100% de las necesidades acreditadas.
Asistencia (Máster y doctorado): no se trata propiamente de una beca, sino de un salario a cambio de actividades de investigación o docencia; es lo habitual para la mayoría de los doctorandos, especialmente en el ámbito de las ciencias, la tecnología, la ingeniería y las matemáticas (STEM).
Lo que casi ninguna beca cubre: el seguro médico obligatorio, los gastos de visa y a menudo el vuelo (salvo excepciones).
Las universidades que vale la pena conocer
Sin tener en cuenta la situación económica para los estudiantes internacionales — Admisión evaluada sin tener en cuenta la situación económica, con el compromiso de cubrir el 100% de las necesidades económicas demostradas: Harvard, Yale, Princeton, MIT, Amherst, Dartmouth, Bowdoin, Washington and Lee y, desde hace poco, también Brown y Notre Dame. Son las universidades más selectivas del mundo, pero también las más generosas: la mayoría de ellas, sin embargo, no ofrecen becas por méritos, sino solo becas basadas en las necesidades económicas, por lo que lo que cuenta sobre todo son las necesidades económicas reales.
Que tengan en cuenta las necesidades, pero sean generosas: Stanford y Columbia no aplican la política de «need-blind», pero conceden ayudas sustanciales a los estudiantes internacionales, lo que tiene un impacto mínimo en la decisión de admisión.
Total de becas por méritos: universidades como la Universidad de Miami, Duke y la Universidad de Boston ofrecen becas completas basadas exclusivamente en el rendimiento académico, a las que también pueden optar quienes no tengan que demostrar necesidades económicas específicas.
Máster y doctorado: la palabra clave es becas de investigación. Muchos programas de doctorado, sobre todo en las disciplinas científicas, ofrecen financiación completa con un coste neto igual a cero —a veces con un sueldo—.
Los documentos que tendrás que preparar
Para la candidatura académica
Common App o Coalition App (formulario de admisión)
Ensayos personales (declaración personal y ensayos complementarios)
Boletines y diplomas traducidos y, si se solicita, evaluados por una entidad de equivalencia
Cartas de recomendación
TOEFL o IELTS, además de SAT/ACT (grado) o GRE/GMAT (posgrado, cada vez menos exigidos)
Para la ayuda económica
CSS Profile: requerido por la mayoría de las universidades basadas en la necesidad financiera, abre el 1 de octubre
Solicitud de ayuda económica para estudiantes internacionales, en los casos en que no se pueda presentar la FAFSA (reservada a ciudadanos o residentes de EE. UU.)
Documentación de ingresos familiares: declaraciones de impuestos, nóminas, extractos bancarios
Después de la admisión, para el visado
Formulario I-20, expedido por la universidad
Formulario DS-160 para la solicitud de visa F-1
Recibo del pago de la tasa SEVIS
Prueba de sostenibilidad financiera y pasaporte válido
Un cronograma realista
El proceso se juega en un plazo de 12 a 18 meses: pruebas lingüísticas y estandarizadas en la primera fase, búsqueda y selección de universidades entre 10 y 12 meses antes, solicitudes con los plazos de Early Decision/Action en noviembre, decisiones entre diciembre y marzo y, por último —solo después de la admisión—, la solicitud del visado.
Una aclaración que vale para todos
Ya seas europeo, latinoamericano, asiático o africano, la estructura del sistema es idéntica. Lo que cambian son las oportunidades “locales”: cada país tiene su propia Comisión Fulbright con convocatorias y plazos específicos, y existen fundaciones nacionales o regionales que financian únicamente a estudiantes de una determinada área geográfica. La estrategia más eficaz es siempre la misma: construir la candidatura en torno a las universidades adecuadas y complementarla con 2 o 3 becas específicas del propio país de origen.
Esta posibilidad existe, es real y es más accesible de lo que parece, pero requiere método, tiempo y la estrategia adecuada desde el primer paso. Si quieres recibir asesoramiento en todo el recorrido, desde la elección de las universidades hasta la cumplimentación de cada documento, podemos ayudarte paso a paso.
Si deseas ayuda para preparar la documentación necesaria y asistencia durante el proceso, utiliza el botón de abajo para acceder al cuestionario preliminar que nos permitirá brindarte una asistencia más personalizada.
¿Es cierto que algunas universidades estadounidenses cubren el 100% de los gastos de los estudiantes internacionales? Sí. Las universidades “need-blind” para estudiantes internacionales —entre las que se encuentran Harvard, Yale, Princeton, el MIT, Amherst, Dartmouth, Bowdoin y Brown— admiten a los estudiantes sin tener en cuenta su situación económica y se comprometen a cubrir el 100% de las necesidades económicas demostradas del estudiante admitido.
¿Ya es necesario tener una visa para solicitar el ingreso a una universidad estadounidense? No. El visado (generalmente F-1) se solicita solo después de haber recibido la carta de admisión y el formulario I-20 de la universidad. Ningún estudiante internacional tiene un visado antes de la admisión.
¿Las becas estadounidenses están disponibles solo para quienes tienen ingresos familiares bajos? No. Existen tanto becas basadas en la necesidad (need-based) como becas de rendimiento, concedidas únicamente en función del rendimiento académico, disponibles también para quienes no tienen necesidad económica que demostrar.
¿Qué es el CSS Profile y para qué sirve? Es el formulario que la mayoría de las universidades basadas en la necesidad financiera exigen a los estudiantes internacionales para calcular su necesidad financiera y determinar la cuantía de la ayuda económica. Sustituye a la FAFSA, que está reservada para ciudadanos y residentes de EE. UU.
¿Pueden los estudiantes internacionales acceder a los préstamos federales estadounidenses? No. Los préstamos federales de EE. UU. están reservados a ciudadanos y residentes permanentes. Los estudiantes internacionales solo pueden acceder a préstamos privados, que casi siempre requieren un avalista estadounidense.
¿Cuál es la diferencia entre una beca “need-blind” y una “need-aware”? En las universidades con admisión ciega a las necesidades financieras (*need-blind*), la situación económica del candidato no influye en modo alguno en la decisión de admisión. En las universidades que consideran las necesidades financieras (*need-aware*), en cambio, la necesidad económica puede tenerse en cuenta durante la selección, aun manteniendo paquetes de ayuda incluso generosos en algunos casos (ej. Stanford, Columbia).
¿La beca Fulbright es igual para todos los países? No. El programa Fulbright es bilateral: cada país tiene su propia Comisión Fulbright, con convocatorias, plazos, cuotas y requisitos específicos. No existe una única candidatura Fulbright válida para todos los países del mundo.
¿Con cuánta antelación hay que empezar a preparar la candidatura? Entre 12 y 18 meses antes de que finalice el plazo de admisión, para disponer del tiempo necesario para realizar las pruebas de idioma y estandarizadas, elegir las universidades y preparar toda la documentación requerida.
¿Qué cubre exactamente una beca “full-ride”? Normalmente, la matrícula universitaria, la manutención, el alojamiento y los libros de texto; en algunos casos, también una ayuda para los vuelos. Rara vez cubre el seguro médico obligatorio ni los gastos del visado.
¿Existen becas para un máster o un doctorado similares a las del grado? En los programas de máster y doctorado, la forma de financiación más habitual no es la beca, sino la ayudantía: un sueldo a cambio de actividades de investigación o docencia, que a menudo reduce a cero el coste neto de los estudios, especialmente en las disciplinas STEM.
Hasta ahora en esta serie hemos cubierto cómo alguien que vive fuera de los Estados Unidos puede notarizar un documento estadounidense de forma remota. Este artículo cubre la situación inversa, que surge con la misma frecuencia: usted tiene un documento que no fue emitido en los Estados Unidos —un poder legal extranjero, un registro comercial extranjero, un certificado de nacimiento o matrimonio— y necesita que sea válido dentro del sistema legal o financiero estadounidense. Si no ha leído nuestro guía paso a paso para residentes no estadounidenses Sin embargo, es un punto de partida útil antes que este.
Notarización, Apostilla y Legalización: ¿Cuál es la diferencia, en términos sencillos?
Estas tres palabras se utilizan casi indistintamente, lo que causa mucha confusión innecesaria. A un alto nivel, se refieren a cosas diferentes:
La notarización es cuando un notario confirma la identidad de un firmante y presencia una firma.
La autenticación (a menudo llamada apostilla, en los países que participan en un marco internacional de autenticación particular) es una forma de confirmar que la firma y el sello de un notario o funcionario son genuinos, para que un documento pueda ser reconocido en otro país.
La legalización es un término más amplio que a veces se utiliza para el proceso de lograr que un documento sea reconocido formalmente para su uso en un país extranjero, lo que puede implicar pasos adicionales más allá de la notarización o la autenticación.
Estas son definiciones generales destinadas a darle la forma del proceso, no un procedimiento paso a paso para su documento. Los pasos exactos que le corresponden dependen de su documento, de dónde viene y a dónde va — contáctenos directamente con esos detalles y le diremos qué es lo que realmente se necesita.
¿Puede un notario de EE. UU. trabajar con un documento en idioma extranjero o emitido en el extranjero?
A menudo, sí, pero vale la pena entender qué abarca realmente la función de un notario. En términos generales, un notario confirma quién firmó un documento y presencia dicha firma; por lo general, un notario no certifica la exactitud ni el efecto legal del contenido del documento, especialmente cuando ese contenido está en un idioma con el que el notario no trabaja.
Esta distinción importa porque determina lo que sucede a continuación. Si su documento extranjero específico es apto para la notarización tal como está, o si necesita otro paso primero, es algo que podemos decirle una vez que hayamos visto el documento; las reglas generales solo llegan hasta cierto punto aquí.
Por qué la traducción entra en juego a veces
Si un documento está en un idioma que no sea el inglés, la traducción a veces pasa a ser parte del proceso antes de que pueda proceder la notarización. Decimos “a veces” deliberadamente: si se necesita una traducción, y en qué momento del proceso, depende del documento específico y de quién lo recibirá en última instancia.
En lugar de establecer una secuencia fija que puede no coincidir con su situación, el paso más útil es envíenos el documento para que podamos decirle exactamente dónde encaja la traducción, si es que se necesita.
Por qué los requisitos difieren de un país a otro
Una de las preguntas más comunes que recibimos es alguna versión de: “¿qué necesito hacer para que este documento funcione en [país]?” Es una pregunta completamente razonable y también es una que no podemos responder en términos generales de manera responsable: los requisitos de autenticación y reconocimiento varían significativamente según el país de destino, el tipo de documento y la institución que finalmente lo recibirá.
Este es exactamente el tipo de detalle que vale la pena confirmar directamente en lugar de asumir basándose en algo general que hayas leído. Si puedes decirnos tu tipo de documento y el país de destino, te guiaremos paso a paso sobre lo que aplica.
Situaciones comunes que los clientes internacionales nos traen
Algunos escenarios surgen con la suficiente frecuencia como para mencionarlos específicamente —no a modo de manual, sino para que puedas ver si tu situación te resulta familiar—.
Un poder notarial extranjero relacionado con bienes raíces en EE. UU. Alguien en el extranjero ya ha firmado un poder notarial en su país de origen, y este debe ser válido para una transacción que se lleva a cabo en EE. UU.
Documentos comerciales extranjeros para la constitución de una sociedad en EE. UU. Una entidad extranjera o un directivo extranjero necesita disponer de la documentación necesaria para constituir o gestionar una empresa en Estados Unidos.
Documentos civiles extranjeros vinculados a una presentación en EE. UU. Un certificado de nacimiento, certificado de matrimonio o registro civil similar emitido en el extranjero debe formar parte de una presentación o solicitud en EE. UU.
Si alguna de estas situaciones se parece a la tuya, es una buena señal de que probablemente ya hayamos gestionado algo similar anteriormente; no obstante, revisamos cada documento de forma individual antes de indicarte qué es lo que hay que hacer.
Cómo es trabajar con nosotros en general
El proceso suele comenzar siempre de la misma manera, independientemente de los detalles concretos: nos envías el documento (o nos informas sobre él si aún no lo tienes a mano), lo revisamos y te explicamos con claridad qué pasos hay que seguir —traducción, certificación notarial, autenticación, una combinación de estos o ninguno de los anteriores— y, a continuación, te ayudamos a completar aquellos pasos que entran dentro de nuestros servicios directos.
Si un paso queda fuera de lo que manejamos —por ejemplo, un proceso de autenticación que tiene que pasar por una oficina gubernamental específica— también se lo diremos claramente, en lugar de dejarle adivinar. Para ver la versión práctica, sesión por sesión, de este proceso para documentos que no tienen esta capa adicional, consulte nuestro Guía sobre la certificación notarial a distancia para clientes internacionales.
Preguntas frecuentes
¿Un notario de EE. UU. es lo mismo que una apostilla?
No, están relacionados pero son distintos. Un notario da fe de una firma y confirma la identidad; la autenticación (a veces denominada «apostilla») es un trámite independiente que confirma que la firma de un notario o de un funcionario es auténtica, y se utiliza cuando es necesario que un documento sea reconocido en otro país. Ponte en contacto con nosotros para saber cuál de estos trámites, si es que hay alguno, se aplica a tu documento.
¿Necesito que mi documento sea traducido antes de que pueda ser notarizado?
A veces, dependiendo del documento y de su destino. Envíanos los detalles y te diremos si la traducción se aplica a tu situación y en qué parte del proceso encaja.
¿Será aceptado mi documento en mi país de origen después de este proceso?
Eso depende del país de destino, la institución y el tipo de documento, y no es algo que podamos prometer en términos generales. Con mucho gusto conversaremos sobre su situación específica, y nuestro artículo sobre preguntas que hacen los clientes internacionales antes de firmar cubre esta misma preocupación con más profundidad.
¿Qué pasa si no estoy seguro de si mi documento necesita algo más que la notarización?
Ese es un punto de partida muy normal. Envíenoslo, lo revisaremos y le diremos claramente qué se aplica, en lugar de pedirle que lo averigüe primero.
Una nota antes de continuar
Este artículo se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal, fiscal o de inmigración. Los requisitos de notarización, traducción y autenticación varían según el tipo de documento, el país de origen, el país de destino y los hechos específicos de cada situación, y los términos utilizados aquí pueden tener diferentes significados según la jurisdicción. Nada en este contenido crea una relación abogado-cliente ni ninguna otra relación profesional, y no se garantiza que ningún documento procesado a través de este servicio sea aceptado por un tercero, tribunal, agencia o autoridad extranjera en particular. Antes de confiar en esta información para una transacción, presentación o asunto legal real, contáctenos directamente para analizar tu documento y tus circunstancias concretas. Evaluaremos tu caso de forma individualizada y te confirmaremos el procedimiento adecuado antes de que sigas adelante.
Si no vives en Estados Unidos, hacer notarizar un documento estadounidense puede parecer algo complicado: qué normas del país se aplican, qué identificación será aceptada, si una videollamada siquiera cuenta. En la práctica, es más sencillo de lo que la mayoría espera. Esta guía explica exactamente qué sucede, paso a paso, desde el momento en que nos envías tu documento hasta el momento en que tienes una copia notarizada en tus manos. Si quieres ver el panorama general primero, nuestro guía de notarización en línea remota para clientes internacionales cubre el concepto general; este artículo es la continuación práctica de “qué debo hacer exactamente”.
Para quién es esta guía
Esto está escrito para personas que viven fuera de EE. UU. y necesitan firmar y notarizar un documento estadounidense: expatriados que gestionan asuntos en su país de origen, compradores extranjeros que adquieren propiedades en EE. UU., ciudadanos con doble nacionalidad que administran el patrimonio de un familiar, dueños de negocios que forman o dirigen una entidad estadounidense desde el extranjero, y cualquier otra persona que se haya topado con el mismo obstáculo: el documento debe ser notarizado, pero no estás en EE. UU. para hacerlo en persona.
Si algo de eso se parece a su situación, el proceso a continuación es el mismo por el que guiamos a clientes internacionales cada semana.
Paso 1: Compruebe si su documento es adecuado
Antes que nada, examinamos el documento en sí. Muchos de los documentos que los clientes internacionales nos traen son aptos para una sesión remota: poderes notariales, declaraciones juradas, documentos de bienes raíces y documentos comerciales son ejemplos comunes. Algunos documentos tienen requisitos específicos que vale la pena verificar antes de programar cualquier cosa.
Una cosa que vale la pena señalar de entrada: esta guía asume que estás notarizando un documento estadounidense. Si tu documento fue emitido en otro país y necesita funcionar dentro del sistema de EE. UU., ese es un proceso relacionado pero diferente; consulta nuestra guía sobre documentos extranjeros, apostilla y legalización en su lugar.
En lugar de adivinar basándose en una lista general, el camino más rápido es envíenos su documento directamente y te diremos claramente si está listo para funcionar o si hay que hacer algo antes.
Paso 2: Prepare sus documentos de identidad
Este suele ser el paso sobre el que la gente tiene más preguntas, por lo que vale la pena explicarlo con un poco más de detalle.
Qué identificación necesitará. Un pasaporte extranjero válido y no vencido se utiliza comúnmente como identificación para una sesión remota. Si posee más de un tipo de identificación, vale la pena mencionarlo cuando se ponga en contacto con nosotros, ya que podemos indicarle de antemano cuál funcionará mejor para su situación.
Cómo funciona generalmente la verificación de identidad. Antes de tu sesión, pasarás por un paso de verificación diseñado para confirmar que eres quien dices ser. Por lo general, esto implica fotografiar tu documento de identidad y responder a una breve solicitud de verificación. El proceso exacto puede variar según tu documento y tu sesión, razón por la cual te guiamos paso a paso de antemano en lugar de dejar que lo descubras por tu cuenta el mismo día.
¿Qué pasa si no tiene historial crediticio ni número de Seguro Social en los EE. UU.? Esto es lo que más suele complicar a la gente, y no debería ser así; es una situación sumamente común para nuestros clientes internacionales y no detiene el proceso. Sí significa que el paso de verificación puede verse un poco diferente al de un residente de los EE. UU., así que avísenos con anticipación y nos aseguraremos de que todo esté configurado correctamente antes de su sesión.
Paso 3: Cargar y preparar el documento
Una vez que su documento y su identificación estén listos, por lo general cargará el documento electrónicamente antes de su sesión. Si está trabajando a partir de un original en papel, también hay formas de incorporar eso al proceso; nuevamente, algo que debe notificarnos con anticipación en lugar de durante la llamada.
Si más de una persona necesita firmar —un cónyuge, un socio comercial, un copropietario—, háganos saber cuántos firmantes participan y dónde se encuentra cada uno de ellos. Múltiples firmantes en diferentes países o zonas horarias es algo que manejamos regularmente; solo ayuda saberlo con anticipación para que podamos programarlo en consecuencia.
Paso 4 — Únete a la sesión de video desde cualquier país
El día de su sesión, se unirá a una videollamada en directo con un notario, utilizando una computadora o un teléfono inteligente con una cámara que funcione y una conexión a internet estable. La sesión en sí es generalmente corta y sencilla: el notario confirma su identidad, presencia la firma del documento y completa la notarización.
Debido a que trabajamos con clientes en muchos países, nos adaptamos a su zona horaria en lugar de pedirle que se adapte a la nuestra. Si tiene un plazo ajustado —una fecha de cierre, una fecha límite de presentación, un documento que debe tramitarse rápidamente—, menciónelo cuando se ponga en contacto con nosotros y haremos todo lo posible por adaptarnos.
Paso 5 — Reciba su documento notarizado
Una vez que se complete la sesión, recibirá su documento notariado por vía electrónica. A partir de ahí, podrá usarlo, enviarlo o presentarlo según sea necesario para lo que sea que lo haya traído a nosotros en primer lugar.
Preguntas frecuentes de los firmantes internacionales
Algunas preguntas surgen con la suficiente frecuencia como para que valga la abordarlas directamente aquí. Para ver un conjunto más amplio de preguntas que la gente hace incluso antes de llegar a esta etapa —sobre el reconocimiento en el extranjero, la aceptación por parte de terceros y la seguridad de las sesiones—, consulte nuestro artículo complementario, preguntas que hacen los clientes internacionales antes de firmar.
“Mi pasaporte va a caducar pronto, ¿es eso un problema?” Puede serlo, dependiendo de qué tan pronto sea. Infórmenos la fecha de expiración de su pasaporte cuando se ponga en contacto con nosotros, y le diremos si es un problema para su sesión específica.
“¿Y si mi conexión a internet no es muy buena?” Una conexión estable importa más que una rápida. Si no estás seguro de que tu conexión vaya a aguantar, menciónalo con antelación y podemos hablar de las opciones.
“La diferencia horaria es significativa, ¿será un problema?” Por lo general, no. Trabajamos con clientes en una amplia gama de zonas horarias y encontraremos una hora para la sesión que sea razonable para usted.
“Sinceramente, no estoy seguro de si mi documento o situación reúne los requisitos”. Ese es un punto de partida muy normal. Comunícate con nosotros y cuéntanos qué tienes entre manos, y le daremos una respuesta directa antes de que se comprometa a nada.
Preguntas frecuentes
¿Necesito viajar a EE. UU. para notarizar un documento?
Por lo general, no; ese es el objetivo de una sesión remota. En muchos casos, puede completar todo el proceso desde donde se encuentre actualmente. Póngase en contacto con nosotros para confirmar si esto se aplica a su documento específico.
¿Qué pasa si no tengo una licencia de conducir de EE. UU. o un número de Seguro Social?
Eso es común entre nuestros clientes internacionales y no detiene el proceso. La verificación de identidad se maneja de manera diferente en ese caso; avísenos con anticipación para que podamos prepararnos en consecuencia.
¿Puede más de una persona firmar el mismo documento de forma remota, desde diferentes países?
A menudo, sí. Infórmenos cuántos firmantes participan y dónde se encuentra cada uno, y le ayudaremos a coordinar la programación.
¿Con cuánta anticipación debo empezar este proceso?
Tan pronto como sepas que necesitarás notarizar un documento, especialmente si hay un plazo de por medio. Comenzar temprano nos da tiempo para confirmar que tu documento está listo y programarlo según tu zona horaria.
¿Qué recibo exactamente al final del proceso?
Una versión notarizada de su documento, entregada electrónicamente una vez que se complete su sesión.
Una nota antes de continuar
Este artículo se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal o de inmigración. Los requisitos de notarización, la aceptación de documentos y los pasos específicos involucrados pueden variar según el documento, el país y las circunstancias individuales. Nada de este contenido crea una relación abogado-cliente ni ninguna otra relación profesional, y no se ofrece ninguna garantía de que un documento notarizado a través de este proceso sea aceptado por un tercero, tribunal, agencia o autoridad extranjera en particular.
Antes de confiar en esta información para una transacción real, presentación o asunto legal, contáctenos directamente para revisar su documento y circunstancias específicas. Evaluaremos su caso individualmente y le confirmaremos el proceso adecuado antes de que proceda.
Si vive fuera de los Estados Unidos y necesita notarizar un documento estadounidense —un poder legal, un documento de bienes raíces, un trámite comercial— no necesita volar a EE. UU. ni buscar a un notario local que trabaje con documentos extranjeros. La notarización remota en línea (RON) le permite conectarse con un notario estadounidense autorizado a través de una videollamada en directo y completar todo el proceso desde donde se encuentre.
Esta guía explica cómo funciona la notarización remota en línea para clientes internacionales, qué esperar del proceso de verificación de identidad si no posee una identificación de EE. UU., cómo encajan los documentos extranjeros en el proceso y dónde acudir en busca de respuestas específicas para su situación.
¿Qué es la notarización en línea remota (RON) para clientes internacionales?
La notarización remota en línea es un proceso que permite a un notario autorizado verificar la identidad de un firmante, presenciar una firma y notarizar un documento a través de una conexión de audio y video en vivo en lugar de en persona. Para alguien que vive fuera de Estados Unidos, la diferencia práctica es significativa: en lugar de programar un viaje, visitar un consulado o esperar semanas para que un documento viaje de ida y vuelta por correo, puede completar toda la firma en una sola sesión en línea, según su propio horario.
Ayuda separar el RON de dos cosas con las que se suele confundir. No es lo mismo que simplemente escanear y enviar por correo electrónico un documento firmado: un notario aún tiene que verificar su identidad y presenciar la firma, solo que de forma remota en lugar de en la misma habitación. Y es un paso más allá de los programas de “notarización electrónica” más antiguos que aún requerían que el firmante estuviera físicamente presente con el notario; el RON está diseñado específicamente para que la ubicación del no tenga que coincidir con la del notario.
Por qué los clientes internacionales necesitan una notarización en EE. UU.
Hay un puñado de situaciones en las que las personas que viven fuera de EE. UU. acuden con mayor frecuencia a nosotros necesitando que se notarice un documento.
Las compras y cierres de bienes raíces por parte de compradores extranjeros. Comprar un condominio, una propiedad de inversión o una casa vacacional en los EE. UU. por lo general implica firmar documentos que requieren notarización, y los plazos de cierre rara vez esperan por el correo internacional.
Poder legal para asuntos en los EE. UU. mientras se vive en el extranjero. Los expatriados, ciudadanos con doble nacionalidad y familiares que gestionan los asuntos de un pariente en los EE. UU. a menudo necesitan un poder legal notarizado para que alguien en el lugar pueda actuar en su nombre, ya sea para gestiones bancarias, de propiedad, decisiones de atención médica o asuntos patrimoniales.
Documentos de inmigración, constitución de empresas y bancarios. Las declaraciones juradas, los affidavits, los trámites para la creación de una entidad comercial en EE. UU. y los documentos de apertura de cuentas para instituciones financieras estadounidenses a menudo requieren una firma notarizada antes de poder avanzar.
En cada uno de estos casos, la persona que necesita firmar es la que vive fuera del país, que es exactamente la brecha que la notarización en línea remota fue diseñada para cerrar.
¿Puede alguien fuera de EE. UU. utilizar un notario estadounidense de forma remota?
Esta es la pregunta que escuchamos con más frecuencia, y la respuesta honesta y breve es: en muchos casos, sí. Las sesiones remotas están diseñadas generalmente para que un firmante pueda unirse desde otro país, utilizando una computadora o un teléfono inteligente con cámara y una conexión a internet estable.
Dicho esto, no pretendemos que todos los casos sean idénticos. Si la notarización remota es la opción adecuada para su documento —y qué esperar del proceso— depende del documento específico, de a dónde se dirige y de lo que exija la parte receptora. En lugar de ofrecer una respuesta general que tal vez no se aplique a su situación particular, preferimos guiarle paso a paso directamente. Contacta a nuestro equipo y te diremos claramente qué se aplica a tu documento antes de programar nada.
¿Qué identificación necesitan los ciudadanos no estadounidenses para la notarización remota?
Una de las mayores dudas que escuchamos de los clientes internacionales tiene que relación con la identificación: “No tengo licencia de conducir de EE. UU. ni número de Seguro Social, ¿aún puedo hacer esto?”
Por lo general, un pasaporte extranjero válido y no vencido se utiliza comúnmente como identificación para una sesión remota, junto con un paso de verificación de identidad diseñado para confirmar que usted es quien dice ser. Los requisitos exactos pueden variar según el tipo de documento y la sesión específica, por lo que siempre recomendamos confirmar los detalles con nosotros antes de programar, en lugar de asumir basándose en algo que haya leído en otra parte. Para ver una guía detallada de qué esperar en cada paso, consulte nuestro guía paso a paso para residentes no estadounidenses.
Cómo funciona generalmente una sesión remota
1. Envíenos su documento — Comparta el documento que necesita notarizar para que podamos confirmar si es apto para una sesión remota y señalar cualquier cosa que deba preparar de antemano.
2. Programe una hora que funcione en todas las zonas horarias: Trabajamos con clientes en muchos países, así que encontraremos una hora para la sesión que sea razonable para usted.
3. Verifica tu identidad — Completarás un paso de verificación de identidad usando tu pasaporte u otra identificación aceptada antes de que comience la sesión.
4. Únete a la videollamada — Te reunirás con un notario a través de una conexión de video en directo para firmar tu documento, desde donde estés.
5. Reciba su documento notarizado — Una vez que finalice la sesión, recibirá su documento notariado por vía electrónica.
Esta es una descripción general de lo que puede esperar; los pasos exactos pueden variar levemente según su documento y situación. Para obtener una guía detallada paso a paso escrita específicamente para residentes que no son de EE. UU., consulte nuestro guía completa sobre cómo notarizar un documento de EE. UU. desde el extranjero.
¿Qué pasa con los documentos que no son estadounidenses?
Los clientes internacionales a veces acuden a nosotros con la situación inversa: un documento emitido en otro país —un poder notarial extranjero, un registro comercial extranjero, un certificado de nacimiento o matrimonio— que debe funcionar dentro del sistema legal o financiero estadounidense. Este es un tema distinto con sus propias consideraciones en torno a la traducción y la autenticación, y lo cubrimos en detalle en nuestro guía de documentos extranjeros, apostilla y legalización. En resumen: la notarización, la traducción jurada y la autenticación de documentos son pasos relacionados pero independientes, y cuáles se aplican a su documento depende de dónde proviene y a dónde va. El camino más seguro es enviarnos los detalles de su documento específico y dejar que le digamos qué es lo que realmente se necesita, en lugar de adivinar.
¿Funcionará en mi país de origen?
Esta es otra versión de una pregunta que recibimos constantemente y merece la misma respuesta honesta que la anterior: depende de su documento, su país y la institución o autoridad que lo recibirá al otro lado. No podemos prometer de manera general que un banco extranjero, un tribunal o una oficina gubernamental en particular vaya a aceptar un documento notariado en EE. UU.; eso simplemente no es algo que nadie pueda garantizar en términos generales.
Lo que podemos hacer es analizar contigo tu situación concreta, compartir contigo lo que hemos visto que funciona en casos similares y ayudarte a comprender qué medidas adicionales, si las hay, podría merecer la pena tomar antes de basarte en el documento. Nuestro artículo sobre preguntas que hacen los clientes internacionales antes de firmar profundiza en esta misma preocupación.
Si el reconocimiento internacional es importante para su documento, vale la pena tener esa conversación antes de firmar, no después. Contacta a nuestro equipo con los detalles y te daremos una respuesta directa.
Por qué trabajar con un equipo con sede en Miami para clientes internacionales
Miami es una de las ciudades más internacionales de Estados Unidos, un auténtico cruce de caminos para la inversión inmobiliaria, la creación de empresas y asuntos familiares que abarcan múltiples países. Nuestro equipo trabaja con clientes internacionales con regularidad, lo que significa que estamos acostumbrados a las preguntas, la gestión de zonas horarias y el cuidado adicional que conlleva un pasaporte extranjero o un documento con destino al extranjero.
No vamos a decirte que nuestra ubicación te otorga alguna ventaja legal especial; lo que más importa es un equipo que realmente ya ha hecho esto antes y sabe cómo hacer que una sesión internacional se desarrolle sin contratiempos. Si eso es lo que buscas, nuestro equipo de notarios y consultores en Miami, Florida es un buen lugar para empezar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo certificar ante notario un documento de los EE. UU. si no vivo en los EE. UU.?
En muchos casos, sí; las sesiones remotas suelen estar diseñadas para que los firmantes puedan unirse desde otros países. Los detalles específicos dependen de su documento y situación, así que contáctenos directamente y le confirmaremos lo que corresponda en su caso.
¿Qué identificación pueden usar los ciudadanos no estadounidenses para la notarización en línea?
Un pasaporte extranjero válido y no vencido se utiliza comúnmente como identificación, junto con un paso de verificación de identidad. Los requisitos exactos pueden variar, por lo que es mejor que se ponga en contacto con nosotros antes de su sesión para que no haya sorpresas.
¿Necesito una apostilla además de la notarización?
A veces, dependiendo de a dónde vaya el documento y quién lo reciba. Contáctenos con los detalles sobre su documento y su destino, y le ayudaremos a determinar la secuencia correcta.
¿Se aceptará una notarización en línea a distancia fuera de los Estados Unidos?
Depende totalmente del país de destino, la institución y el tipo de documento. No podemos garantizar la aceptación por parte de ningún tercero en específico, pero con gusto podemos analizar su situación y compartirle lo que hemos visto que funciona.
¿Necesito ser ciudadano estadounidense o tener un número de Seguro Social?
Por lo general, no, pero los pasos exactos de verificación de identidad pueden variar según la situación. Contáctenos con anticipación y lo guiaremos a través de lo que necesitará.
¿Cuánto dura una sesión de notarización remota?
Las sesiones suelen ser eficientes una vez que se completa la verificación de identidad y la carga de documentos, a menudo en bastante menos de 20 minutos. Contáctenos para programar un horario que funcione en diferentes zonas horarias.
Una nota antes de continuar
Este artículo se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal, fiscal o de inmigración. Los requisitos de notarización, la aceptación de documentos y el reconocimiento internacional varían según el estado, el país, la institución receptora y los hechos específicos de cada situación. Nada de este contenido crea una relación abogado-cliente ni ninguna otra relación profesional, y no se ofrece ninguna garantía de que un documento notarizado a través de este proceso sea aceptado por un tercero, tribunal, agencia o autoridad extranjera en particular.
Antes de confiar en esta información para una transacción real, presentación o asunto legal, contáctenos directamente para revisar su documento y circunstancias específicas. Evaluaremos su caso individualmente y le confirmaremos el proceso adecuado antes de que proceda.
Autor: Link2America — Consultores de Mercados en EE. UU. Actualizado: Julio de 2026 Lectura: 14 minutos
El gobierno italiano pone a disposición millones de euros para financiar la entrada de las pymes en el mercado estadounidense. Pocos lo saben, y aún menos saben qué instrumentos combinar y qué gastos son realmente subvencionables. Esta guía lo explica de forma práctica, con importes, plazos y condiciones actualizados a julio de 2026.
El 1 de julio de 2026, la Sala de Control para la Internacionalización presidida por el ministro de MIMIT aprobó las líneas estratégicas nacionales, confirmando a Estados Unidos como el primer mercado fuera de Europa para el Made in Italy con un +7,21 TP3T de exportaciones en 2025.
En paralelo, el acuerdo UE-EE. UU. ratificado en mayo introdujo aranceles del 15% sobre los productos europeos destinados a EE. UU.. Esto hace que sea aún más urgente una decisión estratégica para muchas pymes italianas: seguir exportando sufriendo el arancel, o estructurar una presencia directa en EE. UU. —produciendo, ensamblando o distribuyendo desde dentro del mercado estadounidense, eludiendo el problema de raíz.
Para hacer esto existen fondos públicos italianos —nacionales y regionales— que cubren una parte significativa de los costes de entrada. Fondos ya activos y accesibles, disponibles al menos hasta finales de 2026.
Las herramientas disponibles: descripción general
Existen tres niveles de financiación pública accesibles para las pymes italianas para entrar en el mercado estadounidense.
Nivel 1 — Nacional (SIMEST / Fondo 394): el principal instrumento, con un límite máximo de 200 millones destinados a EE. UU., un tipo de interés bonificado del 0,319% y una subvención a fondo perdido de hasta el 10-20%. Gestionado por SIMEST, sociedad del Grupo Cassa Depositi e Prestiti.
Nivel 2 — Agencia ICE: servicios de promoción, participaciones colectivas en ferias de EE. UU., análisis de mercado y apoyo a la distribución. Reduce los costos significativamente sin otorgar subvenciones directas.
Nivel 3 — Regional: Convocatorias de Lombardía, Lacio, Emilia-Romaña y Véneto con subvenciones a fondo perdido de hasta el 50% de los gastos, destinadas a la exportación a EE. UU.
Estos tres niveles son, en gran medida, acumulables entre sí, siempre que la suma no supere el 100% de los costes subvencionables y se respete el límite máximo de minimis de 300.000 euros en el trienio.
Medida SIMEST USA: la herramienta más importante
Qué es y cuándo nació
Dal 14 de enero de 2026, SIMEST ha attivato una misura dedicata esclusivamente alle imprese italiane con interessi negli Stati Uniti. Si chiama Misura USA y forma parte del Fondo 394/81. No se trata de una convocatoria de plazo fijo: las solicitudes se envían de forma continua a través del Portal SIMEST, hasta agotar el fondo dedicado de 200 millones de euros.
Qué cambia respecto a las medidas ordinarias
Las condiciones para las empresas con intereses en EE. UU. son mejores en comparación con las medidas estándar:
Duración de la financiación: vencimiento a 8 años (de los cuales los primeros 2 de periodo de carencia) para las líneas Transición Digital e Inserción en Mercados
Anticipo a la firma: pasa del 25% al 50% de la financiación aprobada
Límite máximo para aumentos de capital en filiales de EE. UU.: hasta 1.000.000 de euros
Tipo de interés preferencial 0,3191 TP3T fijo anual
Subvención a fondo perdido: 10% del importe financiado, con un máximo de 100 000 euros
Subvención a fondo perdido aumentada al 20% (máx. 200.000 euros) para empresas del Mezzogiorno, startups innovadoras, pymes innovadoras, empresas juveniles, femeninas o electrointensivas
Quién puede acceder
Pueden acceder las empresas que cumplan estos requisitos:
Inscritas en el Registro Mercantil italiano
No en estado de crisis o procedimiento concursal
Sin deudas pendientes con SIMEST
Con el límite de minimis disponible
Con al menos dos estados financieros depositados
Novedades 2026: algunas líneas ahora también son accesibles para las empresas no exportadoras que pertenecen a cadenas de suministro con vocación internacional. Quien nunca ha exportado directamente puede acceder si forma parte de la cadena de suministro de una empresa exportadora.
¿Cuánto se puede obtener?
El importe máximo financiable es el menor entre el 35% de la media de la cifra de negocios de los dos últimos ejercicios y los límites máximos por categoría: 500.000 euros para microempresas, 2.500.000 euros para pymes, 5.000.000 euros para las demás empresas.
Ejemplo práctico: Una pyme con una facturación media de 3 millones de euros puede solicitar hasta 1.050.000 euros (35% de 3M). Si ya cuenta con una línea de financiación de SIMEST de 300.000 euros, puede solicitar hasta 750.000 euros en nuevas líneas.
Las 6 líneas del Fondo 394: cuál es para ti
El Fondo 394 no es un único producto, sino una familia de 6 líneas, cada una con gastos subvencionables diferentes. Elegir la línea equivocada significa tener que volver a presentar la solicitud desde el principio.
Línea 1 — Introducción a los Mercados Exteriores
Qué financia: apertura de oficinas comerciales, salas de exposición y estructuras físicas en EE. UU.; contratos con agentes locales; personal dedicado; maquinaria; costos de adaptación del producto. Para quién: que abre una sucursal o una sede comercial en los EE. UU., o quiere estructurar una red de distribución local. Duración del proyecto: 24 meses. Gastos relacionados subvencionables hasta el 40% del importe (formación, alquileres, montajes, ferias).
Línea 2 — Comercio electrónico
Qué financia: creación o mejora de plataformas de venta online para el mercado estadounidense; localización del sitio web; integración con marketplaces estadounidenses; marketing digital localizado. Para quién: que quiera vender en Amazon EE. UU., construir un DTC americano o abrir canales digitales.
Línea 3 — Ferias y Eventos
Qué financia: participación en ferias internacionales en los EE. UU.; gastos de viaje y estancia; montaje de stands; material promocional. Para quién: quien participa o quiere participar en ferias del sector en EE. UU. (Fancy Food Show, SXSW, etc.). Cobertura hasta 3 participaciones en ferias.
Línea 4 — Director interino (TEM/DEM)
Qué financia: incorporación de un Temporary Export Manager o Digital Export Manager especializado en el mercado de EE. UU. durante 6-12 meses. Para quién: quien no cuenta con competencias internas de exportación y quiere construir la estrategia de entrada con un profesional dedicado. El TEM también puede apoyar en la búsqueda de contrapartes comerciales estadounidenses.
Línea 5 — Transición Digital o Ecológica
Qué financia: inversiones en digitalización (software, ciberseguridad, Industria 4.0/5.0), transición ecológica y refuerzo patrimonial —incluido el aumento de capital en sociedades filiales de EE. UU. (hasta 1.000.000 de euros con la Medida EE. UU.). Vínculo Al menos el 50% del importe debe destinarse a inversiones digitales o ecológicas. Novedades 2026: extendida a las empresas no exportadoras de la cadena de valor y a las empresas consumidoras de mucha energía.
Línea 6 — Certificaciones y Asesorías (Medida USA)
Qué financia: asesoramiento legal y fiscal para la creación de LLC o C-Corp; certificaciones FDA, FCC, UL, CPSC; adaptación de productos a los estándares de EE. UU. Para quién: quien debe adaptar su producto a los estándares americanos antes de comercializarlo. Importo: de 10.000 a 500.000 euros Duración del proyecto: 2 años Tasso: 0,321%
Hoja resumen de financiación
Herramienta
Ente
Importo máximo (PMI)
Subvención a fondo perdido
Tasso
Vencimiento
Regiones
SIMEST — Introducción a los Mercados (Medida EE. UU.)
SIMEST
€ 2.500.000
10%, máximo 100 000 € / 20%, máximo 200 000 €*
0,319%
Continúo
Todo
SIMEST — Certificaciones y Consultorías EE. UU.
SIMEST
€ 500.000
10%, máximo 100 000 € / 20%, máximo 200 000 €*
0,321%
Continúo
Todo
SIMEST — Transición Digital/Ecológica (Medida USA)
SIMEST
€ 2.500.000
10%, máximo 100 000 € / 20%, máximo 200 000 €*
0,319%
Continúo
Todo
SIMEST — Comercio electrónico EE. UU.
SIMEST
€ 2.500.000
10%, máximo 100 000 €
0,319%
Continúo
Todo
SIMEST — Ferias y Eventos USA
SIMEST
€ 2.500.000
10%, máximo 100 000 €
0,319%
Continúo
Todo
SIMEST — Director Temporal
SIMEST
€ 2.500.000
10%, máximo 100 000 €
0,319%
Continúo
Todo
ICE: Ferias colectivas y servicios en EE. UU.
Agencia ICE
Variable
Servicios gratuitos
—
Continúo
Todo
Bono de internacionalización para pymes
Región de Lacio
15.240 € por feria (máx. 3)
100% a tanto alzado
—
Verificaré
Solo Lazio
Exportación a medida — Ruta EE. UU.
Reg. Lombardía
€ 11.500
100% en servicios
—
Verificaré nuevas ventanas
Solo Lombardía
Convocatoria de Internacionalización de PYMES 2026-2027
Región de Emilia-Romaña
€30.000 individual / €140.000 agregación.
50%: gastos subvencionables
—
Abierto (máx. 300 preguntas)
Solo Emilia-Romagna
*20% para empresas del Sur de Italia, startups/pymes innovadoras, empresas dirigidas por jóvenes, por mujeres y con alto consumo energético. Tipo de SIMEST actualizado a julio de 2026
Agencia ICE: qué cubre y cómo acceder
ICE no concede subvenciones directas como SIMEST, pero ofrece un sistema de servicios que reducen significativamente los costes de entrada en el mercado estadounidense.
Participaciones colectivas en ferias: ICE organiza pabellones italianos en las principales ferias del sector en Estados Unidos. Las empresas participan a costes considerablemente inferiores en comparación con el acceso individual; en algunos casos la participación es gratuita.
Cómo acceder: Para las ferias comerciales, los calendarios se publican con 6-8 meses de antelación; es fundamental monitorear las convocatorias para enviar las solicitudes de participación. contáctenos para obtener asistencia
Convocatorias regionales para EE. UU.: las 4 regiones más activas
Lombardía — Exportación a Medida
Ente Región de Lombardía + Unioncamere Lombardia (con Promos Italia) Objetivo: micro, pequeñas y medianas empresas lombardas con sede operativa en Lombardía Qué ofrece: recorrido estructurado con plan de internacionalización personalizado, misión comercial a EE. UU. con 4-6 reuniones B2B específicas, asistencia logística e intérpretes in situ Importo: hasta 11.500 euros por empresa (concedidos en servicios, no en dinero) Tipo: subvención a fondo perdido en el régimen de minimis Estado 2026: La primera ventana (EE. UU.) se cerró en febrero de 2026 — comprueba si hay nuevas ventanas en unioncamerelombardia.it
Lacio — Vales para la internacionalización de las pymes
Ente Región de Lacio (a través de LazioInnova / GeCoWEB Plus) Objetivo: Pymes con sede operativa en Lacio, inscritas en el Registro Mercantil Qué ofrece: bono a suma alzada para la participación en ferias internacionales B2B (hasta 3 ferias en 2026) Importo: 12 700 euros por feria + 20% en concepto de gastos de personal = unos 15 240 euros por evento Dotación 2026: 10 millones de euros Tipo: subvención a fondo perdido (fondos FEDER 2021-2027)
Emilia-Romaña — Convocatoria de Internacionalización de PYMES 2026-2027
Ente Región de Emilia-Romaña (fondos del FEDER) Objetivo: microempresas y pymes con sede en Emilia-Romaña, ya sean individuales o agrupadas en ATI, ATS o redes Qué ofrece: Subvención a fondo perdido para el 50% destinada a servicios de asesoramiento y ferias dirigidas a mercados extranjeros (incluidos EE. UU.) Importo: hasta 30 000 euros por empresa individual, hasta 140 000 euros por agrupaciones Premios: +5% para empresas creadas por jóvenes, por mujeres o orientadas a mercados fuera de la UE Estado: inscripción abierta — se cerrará antes de tiempo cuando se alcancen las 300 solicitudes
Véneto — Bonos de Cámara para la Exportación
Ente Cámaras de Comercio del Véneto Qué ofrece: bonos para ferias internacionales, misiones comerciales, TEM y servicios de asesoramiento en internacionalización Importo: por lo general, entre 2.000 y 15.000 euros por evento o proyecto (varía según la Cámara) Tipo: subvención a fondo perdido de carácter «de minimis» Estado: consultar en cada Cámara de Comercio provincial
Cómo combinar varias herramientas juntas
La estrategia más eficaz no consiste en utilizar una sola herramienta, sino en combinar varias de ellas para abarcar las distintas fases del proyecto de entrada en EE. UU.
Caso 1 — PYME del sector manufacturero de Lombardía, primera incursión en EE. UU.
Fase 1: Bono de la Región de Lombardía “Export su Misura” para el plan de internacionalización y la misión comercial (11 500 euros en servicios). Fase 2: SIMEST Línea de Ferias para participar en el Fancy Food Show o en una feria del sector en EE. UU. Fase 3: SIMEST, línea de acceso a los mercados, para constituir una LLC en Wyoming y estructurar la presencia comercial (hasta 2,5 millones de euros, 8 años, anticipo 50%).
Caso 2 — Startup tecnológica que busca inversores de capital riesgo estadounidenses
Fase 1: SIMEST: Línea de Certificaciones y Asesoramiento en EE. UU. para gastos legales relacionados con la constitución de una C-Corp en Delaware y asesoramiento fiscal italo-estadounidense. Fase 2: SIMEST, Línea de Transición Digital para la ampliación de capital en la empresa estadounidense (hasta 1 000 000 de euros). Fase 3: ICE — Servicios de puesta en contacto con inversores y socios estadounidenses.
Caso 3 — PYME del sector agroalimentario de Lacio
Fase 1: Bono de Lazio para el Summer Fancy Food Show de Nueva York (hasta 15.240 euros a fondo perdido). Fase 2: Línea E-commerce de SIMEST para la plataforma DTC estadounidense y la integración con Amazon EE. UU. Fase 3: Línea Temporary Manager de SIMEST para un TEM especializado en distribución de alimentos en EE. UU.
¿Qué pasa si la empresa estadounidense aún no está constituida?
Es una de las preguntas más frecuentes, y la respuesta es más flexible de lo que muchos piensan.
Para la mayoría de las líneas de SIMEST, la empresa estadounidense no tiene que estar ya constituida en el momento de la solicitud. Es suficiente demostrar el 'interés en EE. UU.” a través de uno de estos elementos:
una sede en EE. UU. activa desde hace menos de 6 meses (incluso si aún no está operativa)
la presentación de un Plan de Inversión que describa el proyecto de apertura
Esto significa que puedes solicitar la financiación SIMEST en fase de planificación, usarlo para cubrir los gastos de constitución de la LLC o C-Corp, las asesorías legales y fiscales, y los primeros gastos operativos, incluso antes de haber abierto una cuenta bancaria estadounidense.
Advertencia fundamental: los gastos deben ser incurridos después la fecha de concesión de la ayuda. Si empiezas a pagar consultorías o registros antes de que se apruebe la solicitud, esos gastos no son subvencionables.
Los errores más comunes que hacen perder la subvención
1. Incurrir en gastos antes de la aprobación La regla es estricta: los gastos elegibles deben incurrirse después de la resolución de SIMEST. Es el error más frecuente y más costoso.
2. No verificar el plafond de minimis antes de presentar la solicitud El límite máximo es de 300.000 euros en el trienio. Sabatini, subvenciones de la COVID, bonos regionales: todo erosiona el tope.
3. Elegir la línea incorrecta Cada línea tiene gastos subvencionables específicos. Elegir la línea Ferias para cubrir gastos de oficina genera incompatibilidad en la justificación. Planifica primero, presenta después.
4. Superar el 100% de los costes gracias a la acumulabilidad Si el vale regional ya cubre el 50% de la feria, SIMEST puede cubrir, como máximo, el 50% restante, pero no el importe total.
5. Esperar “el momento justo” El Fondo 394 no tiene día de asignación por orden de llegada (click day), pero cuenta con recursos finitos. Las solicitudes se envían de forma continua y los recursos se agotan. Quien espera, pierde.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Medida EE. UU. SIMEST y desde cuándo está activa?
La Medida EE. UU. es una línea de intervención específica del Fondo 394, vigente desde el 14 de enero de 2026, destinada a las empresas italianas con intereses en Estados Unidos. Ofrece condiciones más favorables que las medidas ordinarias: duración de hasta 8 años, anticipo del 50%, límite máximo para ampliaciones de capital en EE. UU. de hasta 1 000 000 de euros y subvención a fondo perdido del 10% al 20%.
¿Cuánto cuesta la financiación de SIMEST?
El tipo de interés bonificado es actualmente del 0,3191 TP3T fijo anual — una cifra muy cercana a cero. Se actualiza periódicamente:
¿Una startup sin facturación de exportación puede acceder a SIMEST?
Sí. Las startups innovadoras tienen acceso a condiciones ventajosas: subvención a fondo perdido del 20% (hasta 200 000 euros) y, en algunos casos, exención de garantías. A partir de 2025, algunas medidas se ampliarán también a las empresas no exportadoras que pertenezcan a cadenas de valor con vocación internacional.
¿Puedo usar SIMEST para pagar los gastos legales de apertura de la LLC en EE. UU.?
Sí. Las consultas especializadas para la estructuración corporativa en EE. UU. se encuentran entre los gastos subvencionables de la Línea de Certificaciones y Consultas (Medida EE. UU.). Es uno de los gastos más comunes cubiertos por este instrumento.
Si ya he recibido financiación de SIMEST en el pasado, ¿puedo solicitar otra?
Sí, es posible solicitar más ayudas, siempre que la exposición total con el Fondo 394 no supere el 35% de la media de la facturación de los dos últimos años. Los proyectos y los gastos subvencionados deben ser distintos entre sí.
¿Puedo combinar SIMEST con los bonos regionales?
En general, sí, siempre que la suma no supere el 100% de los costes subvencionables y se respete el límite máximo de minimis. Las ayudas de SIMEST que se rigen por el Reglamento General de Exención por Categoría (GBER) no merman el límite máximo de minimis, lo que las hace especialmente interesantes en combinación con las convocatorias regionales.
¿Cuánto tiempo se tarda desde el envío de la solicitud hasta la resolución?
En los medios, la instrucción de SIMEST requiere de de 4 a 10 semanas a partir de la presentación completa de la documentación. Para las convocatorias regionales: de 2 a 4 semanas para los bonos de las cámaras de comercio, de 6 a 12 semanas para las convocatorias más estructuradas.
¿Qué pasa si mi empresa de EE. UU. se disuelve antes de la declaración final?
La ayuda a fondo perdido es revocada. El requisito de mantener la presencia en EE. UU. debe cumplirse hasta la justificación final de los gastos.
¿Pueden los aranceles del 15% ser un motivo para abrir una empresa de producción en EE. UU.?
Sí. Una empresa estadounidense que produce o ensambla en EE. UU. no está sujeta a los aranceles a las importaciones desde Italia. SIMEST también financia las inversiones productivas y el fortalecimiento patrimonial de filiales en EE. UU., incluidos aumentos de capital de hasta 1.000.000 de euros con la Medida EE. UU.
¿Puedo usar SIMEST para abrir una C-Corp y no solo una LLC?
Sí. SIMEST no establece restricciones sobre la forma jurídica de la sociedad extranjera. Ya sea una LLC o una C-Corp, la financiación está vinculada al proyecto de internacionalización y no a la forma societaria. La elección de la estructura óptima es una decisión fiscal separada, por lo que ofrecemos una cconsulta preliminar gratuita.
¿Cómo podemos ayudarte?
Navegar entre seis líneas SIMEST, tres regímenes fiscales de ayuda, cuatro convocatorias regionales y las reglas de acumulación es complejo, y cometer un error en esta fase puede costar decenas de miles de euros en subvenciones perdidas o solicitudes que hay que repetir.
En Link2America trabajamos con pymes y startups italianas que quieren entrar en el mercado estadounidense de forma estructurada: elegimos juntos la combinación de herramientas más adecuada a su situación, planificamos los gastos para que sean subvencionables y les apoyamos en la fase de justificación.
El primer paso es gratis. Hemos preparado un cuestionario preliminar que nos permite llegar a la primera llamada ya enfocados en tu caso específico. Sin pérdida de tiempo por ninguna de las dos partes.
Esta guía está actualizada a julio de 2026 y tiene fines informativos. Las condiciones de la financiación pueden variar; verifique siempre las circulares operativas actualizadas en el sitio web oficial de Simest antes de presentar la solicitud. No constituye asesoramiento fiscal o legal.
Link2America — Consultores de Mercados de EE. UU. | Miami, Florida | link2america.us
Autor: Link2America | Consultores de Mercados de EE. UU. Actualizado: junio de 2026 Tiempo de lectura: 12 minutos Categoría: Guía práctica · Estructuras societarias de EE. UU. · Fiscalidad internacional
En síntesis: La LLC es la estructura más utilizada, pero no es automáticamente la elección correcta para una empresa italiana. La respuesta correcta depende de tres variables: qué quieres hacer en EE. UU., dónde eres residente fiscal y cuáles son tus planes de crecimiento en los próximos tres años. Esta guía te ayuda a entender qué estructura se adapta a tu caso, antes de invertir tiempo y dinero.
1) Por qué la elección de la estructura es crítica para las pymes italianas
Abrir una empresa en EE. UU. se ha vuelto técnicamente sencillo. Puedes constituir una LLC en Delaware en pocos días, gastando menos de 200 dólares. El problema no es abrirla, sino abrir la correcta para tu situación específica.
Para un empresario estadounidense, la LLC es casi siempre la opción obvia: simple, flexible y fiscalmente eficiente. Para un empresario italiano, el mismo razonamiento puede llevar a un error costoso. La razón es una sola: El sistema fiscal italiano y el estadounidense se superponen, y la estructura que elijas determina cómo se gravan tus beneficios no en uno, sino en dos países.
Un error de evaluación en esta fase se traduce típicamente en:
doble imposición de los beneficios (en EE. UU. e Italia) no planificada
obligaciones de declaración fiscal en Italia sobre rentas que pensabas haber “retenido” en los EE. UU.
imposibilidad de recaudar capital de inversores estadounidenses en una fase posterior
costos de reestructuración corporativa que rondan entre los 10.000 y los 30.000 dólares cuando se cambia la estructura después del inicio
La estructura correcta se elige una sola vez, al principio. Cambiarla después es posible, pero costoso.
2) Las tres estructuras en comparación: LLC, C-Corp, S-Corp
En EE. UU. existen diferentes formas jurídicas para una empresa, pero para una PYME italiana que quiere entrar en el mercado estadounidense las opciones relevantes son sustancialmente tres. He aquí una primera fotografía rápida.
SL (Sociedad de Responsabilidad Limitada) Es la forma jurídica más extendida en EE. UU.: más del 70% de las nuevas empresas estadounidenses se constituyen como LLC. Combina la protección frente a la responsabilidad personal, típica de las sociedades de capital, con la flexibilidad fiscal de las sociedades personales. Su principal ventaja es la denominada tributación de transferenciala sociedad no paga impuestos federales propios, las ganancias “pasan” directamente a los socios, quienes las declaran en su declaración de la renta personal.
Corporación C (C-Corp) Es el equivalente estadounidense de la sociedad anónima. La C-Corp es una entidad fiscal independiente: paga el impuesto de sociedades federal del 21% sobre sus beneficios. Solo cuando distribuye dividendos a los accionistas, estos se gravan por segunda vez. Este mecanismo se denomina doble imposición y es la principal desventaja de la C-Corp para las estructuras simples. Sin embargo, es la única forma aceptada por los inversores institucionales estadounidenses (capital de riesgo, capital privado) y la estructura preferida para las empresas destinadas a captar capital.
Corporación S (S-Corp) Es una corporación estadounidense que ha optado por la imposición transparente (pass-through), similar a la LLC. Tiene costes de gestión más altos que la LLC y restricciones más rígidas. El límite más importante para las pymes italianas: La S-Corp no puede tener socios extranjeros. Un ciudadano italiano no residente en EE. UU. no puede ser socio de una S-Corp. Esto la excluye prácticamente del 90% de las situaciones a las que se enfrentan las pymes italianas que se introducen en el mercado estadounidense.
3) LLC: la más utilizada, pero no siempre la más adecuada
Cómo funciona desde el punto de vista fiscal
La LLC es, por defecto, una entidad de traspaso: sus beneficios se reparten directamente entre los socios y se gravan en su declaración de la renta personal. En EE. UU. esto funciona muy bien: un empresario estadounidense de Florida o Texas (estados sin impuesto sobre la renta estatal) solo paga el impuesto federal sobre la renta personal.
Para un empresario italiano, la situación es más compleja. La Agencia Tributaria italiana considera que la LLC es una entidad fiscalmente transparente, lo que significa que Los beneficios de la LLC se incluyen en la renta personal del socio italiano, aunque no se distribuyan.. Este fenómeno se denomina ingresos ficticios: si obtienes un beneficio de 100 000 euros y decides reinvertirlo íntegramente en la empresa estadounidense, no recibes ni un euro, pero, aun así, debes declarar esos 100 000 euros en Italia y pagar el IRPEF correspondiente (tipo máximo del 43%).
Obligaciones fiscales en Italia para los socios de una LLC
Un socio italiano de una LLC estadounidense está obligado a:
declarar la participación en el Cuadro RW de la declaración de la renta italiana (control fiscal de las actividades en el extranjero)
presentar el FBAR (Formulario 114 de la FinCEN) si tiene cuentas bancarias en EE. UU. con un saldo superior a 10 000 dólares en cualquier momento del año
evaluar, junto con su asesor fiscal, el riesgo de exterización — es decir, la reconversión de la LLC en una sociedad italiana si la gestión efectiva se lleva a cabo desde Italia
Obligaciones fiscales estadounidenses para las LLC con socios italianos
En Estados Unidos, una LLC con socios extranjeros está obligada a presentar el Formulario 5472 (Declaración informativa de una sociedad estadounidense de propiedad extranjera 25%) junto con el formulario 1120, incluso si no se obtienen ingresos imponibles en EE. UU. El incumplimiento de esta obligación conlleva sanciones de 25 000 dólares por cada infracción.
Cuándo la LLC es la opción adecuada para un italiano
La LLC sigue siendo una estructura válida para las pymes italianas en los siguientes casos:
el empresario ya ha trasladado su residencia fiscal a EE. UU. (o está a punto de hacerlo)
La empresa actúa exclusivamente como vehículo comercial para el mercado estadounidense, con beneficios mínimos y una actividad limitada.
Se busca una estructura sencilla y económica como primer paso exploratorio, con plena conciencia de las implicaciones fiscales en Italia
4) Sociedad de tipo C: cuándo es la opción adecuada
Cómo funciona desde el punto de vista fiscal
La C-Corp paga el 21% del impuesto de sociedades federal sobre sus beneficios (tipo impositivo fijo tras la Ley de Recortes Fiscales y Empleo de 2017). A esto se suma el impuesto sobre la renta estatal, que varía de un estado a otro: Florida tiene un tipo del 5,51 TP3T, Delaware del 8,71 TP3T y Nevada del 01 TP3T.
Cuando una sociedad de tipo C (C-Corp) distribuye dividendos a un socio italiano, se aplica la retención convencional del 15% prevista en el Tratado fiscal entre Italia y EE. UU. (firmado en 1984 y ratificado en 1985). La retención se reduce al 5% si el socio italiano posee desde hace más de 12 meses más del 25% del capital. En Italia, los dividendos percibidos de sociedades extranjeras están sujetos a un impuesto sustitutivo del 26%, con reconocimiento del crédito por los impuestos ya pagados en EE. UU.
La ventaja de la C-Corp frente a la LLC para los socios italianos
Paradójicamente, la C-Corp —que tiene fama de ser una estructura “cara” debido a la doble imposición— puede resultar más eficiente que la LLC para un socio italiano no residente en EE. UU. El motivo es el control sobre la distribución de beneficios: con la C-Corp, El socio italiano paga impuestos en Italia únicamente sobre los beneficios que realmente percibe en forma de dividendos., y no en los que la empresa vuelve a invertir. Elimina el problema de los ingresos ficticios.
Cuándo elegir una C-Corp
La sociedad de tipo C es la opción recomendada en los siguientes casos:
Se prevé reinvertir los beneficios en EE. UU. durante varios años sin repartirlos.
Se quiere atraer a inversores estadounidenses (capital riesgo, inversores ángeles, family offices)
Se prevé una futura salida a bolsa o una venta a compradores estadounidenses
Si se cuenta con un socio estadounidense que solicita una estructura corporativa tradicional
El volumen de negocio en EE. UU. es considerable y se quiere diferenciar claramente la fiscalidad estadounidense de la italiana
5) S-Corporation: el límite que casi nadie conoce
Qué es y cómo funciona
La S-Corp es una corporación estadounidense que presentó el Formulario 2553 ante el IRS para ser gravada de manera transparente, similar a una LLC. Evita la doble imposición de una C-Corp manteniendo la estructura corporativa más formal de una corporation.
El obstáculo que la excluye para la mayoría de las pymes italianas
Para poder elegir el estatus de S-Corp, la empresa debe cumplir con requisitos precisos. El más relevante para las pymes italianas es este: todos los socios deben ser ciudadanos estadounidenses o residentes permanentes en EE. UU. (tarjeta de residencia o visa que permita la residencia permanente). Un ciudadano italiano no residente en los EE. UU. no puede ser socio de una S-Corp.
Este requisito excluye automáticamente a la S-Corp de la mayoría de las situaciones en las que se encuentran las empresas italianas en fase de entrada en el mercado estadounidense.
Cuándo la S-Corp puede ser relevante
La S-Corp se convierte en una opción solo si el empresario italiano ya ha obtenido la residencia permanente en los EE. UU. (Green Card) o la ciudadanía estadounidense. En este caso, puede ser una estructura eficiente para gestionar la remuneración del socio-administrador de manera fiscalmente optimizada.
6) Los tres escenarios más comunes para las pymes italianas
7) Escenario 1: solo exportación, ninguna presencia física en EE. UU.
Perfil: empresa italiana que quiere vender productos o servicios en EE. UU. sin abrir una oficina física, sin empleados estadounidenses y sin mudarse.
Objetivo: tener una empresa estadounidense para abrir cuentas bancarias en EE. UU., emitir facturas en dólares y hacer negocios con socios y distribuidores estadounidenses de manera creíble.
Estructura recomendada: LLC
En este escenario la LLC es apropiada, pero con ciertas salvedades:
las ganancias de la LLC se declararán en Italia como ingresos personales del socio (transparencia fiscal)
si los beneficios son bajos o se reinvierten inmediatamente en activos estadounidenses, el impacto fiscal italiano es manejable
Es fundamental acordar con el asesor fiscal italiano la correcta compilación del Cuadro RW y la evaluación del riesgo de simulación de residencia fiscal en el extranjero (esterovestizione).
Estado recomendado para la constitución: Wyoming (bajo coste, gran privacidad para los socios, sin impuesto estatal sobre la renta) o Delaware (si se prevé un crecimiento futuro con inversores).
8) Escenario 2: oficina en EE. UU., empleados estadounidenses, presencia física
Perfil: empresa italiana que abre una sede operativa en EE. UU., contrata personal estadounidense y gestiona operaciones locales. El empresario pasa periodos significativos en EE. UU., pero mantiene su residencia fiscal en Italia.
Objetivo: estructura sólida para operaciones importantes en EE. UU., con una separación clara entre la fiscalidad italiana y la estadounidense.
Estructura recomendada: C-Corporation
En este escenario, la C-Corp ofrece ventajas concretas:
clara separación entre los ingresos de la empresa en EE. UU. y los ingresos personales en Italia
ningún ingreso ficticio: el socio italiano paga impuestos italianos solo sobre los dividendos efectivamente recibidos
estructura creíble para clientes corporativos estadounidenses y para posibles asociaciones con empresas de EE. UU.
posibilidad de reinvertir las utilidades de EE. UU. en el desarrollo del negocio sin impacto fiscal inmediato en Italia
Atención a los costos adicionales de la C-Corp en comparación con la LLC:
contabilidad más formal y costosa (típicamente 3.000-8.000 dólares/año)
obligación de reuniones de la junta directiva y actas de asamblea
doble imposición sobre los beneficios distribuidos (gestionable con planificación fiscal)
9) Escenario 3: socio americano o recaudación de capital de inversores estadounidenses
Perfil: empresa italiana que quiere entrar en EE. UU. con un socio local estadounidense, o recaudar capital de inversores estadounidenses (ángeles, capital de riesgo, capital de riesgo corporativo).
Objetivo: estructura que permita la participación de socios estadounidenses y sea compatible con los mecanismos de inversión típicos del mercado de EE. UU.
Estructura recomendada: C-Corporation en Delaware
Este es el caso en el que la C-Corp no solo se recomienda, sino que es prácticamente la única opción:
los inversores estadounidenses, en particular el capital riesgo, invierten casi exclusivamente en C-Corps de Delaware
La C-Corp permite la emisión de diferentes clases de acciones (ordinarias, preferentes) necesarias para estructurar rondas de inversión
La estructura jurídica de Delaware es la más conocida y apreciada en los ecosistemas de empresas emergentes y corporativos estadounidenses.
Los contratos de inversión estándar (SAFE, nota convertible) están diseñados para C-Corp, no para LLC
Una estructura alternativa para el socio estadounidense no inversor: Si el socio estadounidense es un socio operativo (no un inversor financiero), la LLC con un acuerdo operativo bien estructurado puede funcionar. En este caso es fundamental redactar un Operating Agreement detallado que regule los derechos, deberes y mecanismos de salida de cada socio.
10) Tabla comparativa resumen
Característica
SL (Sociedad de Responsabilidad Limitada)
C-Corp
Corporación S
Socios extranjeros admitidos
✅ Sí
✅ Sí
❌ No
Doble imposición
❌ No (transparente)
✅ Sí (gestible)
❌ No (transparente)
Ingresos fantasma para los italianos
⚠️ Riesgo alto
✅ Sin riesgo
⚠️ Riesgo alto
Atractivo para inversores de EE. UU.
⚠️ Limitada
✅ Alta
❌ No
Costes de gestión anuales
💲 Bassi
💲💲 Medi-alti
Medi
Complejidad administrativa
🟢 Bassa
🔴 Alta
🟡 Media
Apto solo para exportación
✅ Buena
✅ Excelente
❌ No aplicable
Idoneidad de presencia física en EE. UU.
🟡 Con cautela
✅ Excelente
❌ No aplicable
Idoneidad para la recaudación de capital
Limitada
✅ Ideale
❌ No aplicable
El Formulario 5472 es obligatorio
✅ Sí (socios extranjeros)
✅ Sí
N/A
Cuadro RW en Italia
✅ Obligatorio
✅ Obligatorio
N/A
11) I 5 errori più comuni nella scelta della struttura
1. Elegir la LLC porque “la usa todo el mundo” La popularidad de las LLC en los EE. UU. es real, pero se basa en un supuesto que no es válido para los italianos: los socios son residentes estadounidenses. Copiar la elección sin considerar las implicaciones fiscales italianas es el error más común.
2. No considerar el phantom income Muchos empresarios italianos se sorprenden cuando el asesor fiscal italiano pide declarar ingresos que nunca han visto en la cuenta corriente. La LLC grava los beneficios por transparencia, incluso los que has dejado en la empresa estadounidense.
3. Elegir la estructura pensando solo en el hoy La estructura adecuada para quien exporta hoy podría no ser la misma adecuada para quien abra una oficina dentro de dos años o busque un inversor americano dentro de tres. Cambiar de estructura es posible pero costoso. Vale la pena pensarlo antes.
4. Ignorar las obligaciones de declaración en Italia FBAR, Quadro RW, Form 5472: son obligaciones no opcionales. Las sanciones por omisión son desproporcionadamente altas en comparación con el costo de gestionarlas correctamente con un asesor experto en fiscalidad italoamericana.
5. Depender de un contador que solo conozca el sistema italiano o solo el estadounidense La estructura corporativa de EE. UU. con socios italianos requiere conocimientos de ambos sistemas fiscales simultáneamente. Un contador italiano que no conozca la fiscalidad estadounidense, o un abogado estadounidense que no conozca las implicaciones italianas, te dará una respuesta parcial y potencialmente errónea.
12) Preguntas frecuentes (Q&A)
¿Cuál es la principal diferencia entre una LLC y una C-Corp para un italiano?
La principal diferencia radica en el mecanismo de tributación de los beneficios. La LLC es transparente: los beneficios se atribuyen directamente al socio italiano y se gravan en Italia como renta personal, aunque no se distribuyan (renta ficticia). La C-Corp es un sujeto fiscal autónomo: paga el 21% de impuesto de sociedades en EE. UU., y el socio italiano paga los impuestos italianos solo sobre los dividendos que recibe efectivamente. Para quienes tengan previsto reinvertir los beneficios en el negocio estadounidense, la C-Corp elimina el problema de los ingresos ficticios.
¿Puede un italiano abrir una S-Corp en los EE. UU.?
No. La S-Corporation requiere que todos los socios sean ciudadanos estadounidenses o residentes permanentes en EE. UU. (titulares de una Green Card). Un ciudadano italiano no residente no puede ser socio de una S-Corp. Para la gran mayoría de las pymes italianas que se adentran en el mercado estadounidense, la S-Corp no es una opción viable.
¿Cuánto cuesta constituir una LLC en EE. UU.?
La constitución de una LLC tiene costos directos muy reducidos: las tasas estatales varían de 50 dólares (Kentucky) a 500 dólares (Massachusetts). Delaware y Wyoming, los dos estados más utilizados por los extranjeros, cuestan aproximadamente 90 y 100 dólares, respectivamente. A estos hay que añadir los costos del agente registrado (100-300 dólares/año), los posibles gastos legales para la redacción del Operating Agreement (500-2000 dólares por única vez) y los costos de cumplimiento fiscal anual (contador ítalo-americano: 1500-4000 euros/año).
¿Es mejor abrir la empresa en Delaware o en otro estado?
Depende del uso que vayas a hacer de ella. Delaware es la opción preferida para las C-Corp que buscan captar capital de inversores estadounidenses: el sistema jurídico de Delaware es el más consolidado y reconocido en los ecosistemas corporativos de EE. UU. Wyoming es la opción óptima para las LLC de no residentes que buscan simplicidad, privacidad y costes reducidos. Florida está indicada si tienes operaciones físicas reales en el estado (de todos modos, necesitas un agente registrado en el estado donde operes realmente).
Si vivo en Italia y abro una LLC en los Estados Unidos, ¿debo declarar algo a la Agenzia delle Entrate?
Sí, con obligaciones precisas. Debes indicar la participación en la LLC en el Cuadro RW de la declaración de la renta italiana (seguimiento de los activos en el extranjero). Si tienes cuentas bancarias en EE. UU. con un saldo superior a 10.000 dólares en cualquier momento del año, debes presentar el FBAR (Formulario 114 de FinCEN) antes del 15 de abril. Las ganancias de la LLC se incluyen en tu renta imponible italiana aunque no se distribuyan. La falta de declaración conlleva sanciones significativas.
¿Qué es el Form 5472 y quién debe presentarlo?
El formulario 5472 es un formulario informativo exigido por el IRS para las LLC con socios extranjeros que posean el 25% o más de la sociedad. Debe presentarse anualmente junto con el formulario 1120, incluso si no se obtienen ingresos imponibles en EE. UU. En él se recogen todas las transacciones entre la LLC y los socios extranjeros: aportaciones de capital, préstamos, distribuciones y prestación de servicios. El incumplimiento de la obligación de presentación conlleva una sanción automática de 25 000 dólares por cada infracción.
¿Puedo convertir una LLC en una C-Corp más adelante?
Sí, es técnicamente posible convertir una LLC en una C-Corp (o viceversa) más adelante. Sin embargo, el proceso no es gratuito: conlleva costes legales y fiscales que suelen rondar entre los 10.000 y los 30.000 dólares, y puede tener implicaciones fiscales inmediatas tanto en EE. UU. como en Italia. Por este motivo, se recomienda encarecidamente elegir la estructura correcta desde el principio, pensando no solo en las necesidades actuales, sino también en las de los próximos 3 a 5 años.
¿Es la LLC italiana lo mismo que la LLC estadounidense?
No. La LLC estadounidense no tiene un equivalente directo en el derecho italiano. A menudo se compara con la SRL, pero la correspondencia es solo parcial. La diferencia fiscal más relevante es que la LLC estadounidense es por defecto una entidad de paso (transparente), mientras que la SRL italiana es un sujeto fiscal autónomo que paga el IRES. Esta diferencia tiene consecuencias concretas en la gestión de la fiscalidad para los socios italianos.
¿Una visa E-2 o L-1 cambia la estructura societaria recomendada?
No directamente, pero indirectamente sí. Si obtienes un visado que te permite trabajar en EE. UU. y trasladas tu residencia fiscal a EE. UU., el problema del *phantom income* y del *Quadro RW* deja de ser relevante desde el punto de vista italiano. En ese caso, la LLC vuelve a ser una opción sencilla y eficiente, exactamente igual que lo es para un empresario estadounidense. El visado cambia tu residencia fiscal, no la estructura jurídica de la empresa.
¿Qué estructura es más adecuada si quiero vender en Amazon EE. UU.?
Depende del volumen y de la estrategia. Para un primer enfoque exploratorio con voluminosos limitados, la LLC es suficiente y más económica de gestionar. Si prevés facturaciones significativas y quieres optimizar la fiscalidad de los beneficios de EE. UU. evitando el "phantom income", la C-Corp es más adecuada. En ambos casos, necesitarás un EIN (Employer Identification Number), una cuenta bancaria comercial de EE. UU. y una dirección física estadounidense para registrarte como vendedor en Amazon.
13) Cómo podemos ayudarte
La elección de la estructura societaria adecuada es una de las decisiones más importantes que tomarás en tu proceso de internacionalización hacia los Estados Unidos. No es una decisión que se pueda delegar completamente a un contable italiano sin experiencia estadounidense, ni a un abogado estadounidense sin conocimiento del sistema fiscal italiano.
En Link2America trabajamos con empresarios y pymes italianas que quieren entrar en el mercado estadounidense desde una posición sólida — con una estructura jurídica correcta, una estrategia fiscal planificada y una visión clara de los costos y las obligaciones reales.
Nuestro enfoque: Antes de recomendarte una estructura, entendamos dónde estás hoy y dónde quieres estar dentro de tres años. Analicemos tu modelo de negocio, tu panorama fiscal actual en Italia y tus objetivos en el mercado de EE. UU. Solo entonces propondremos la estructura más adecuada.
El primer paso es gratuito: Hemos preparado un cuestionario preliminar que nos permite llegar a la primera llamada ya enfocados en tu caso específico. Sin pérdida de tiempo por ninguna de las dos partes.
👉 Completa el cuestionario a continuación para ser contactado en un plazo de 48 horas.
Esta guía está actualizada a junio de 2026 y tiene fines informativos. No constituye asesoramiento fiscal o legal. Para decisiones específicas relativas a tu situación, te recomendamos consultar a un profesional experto en fiscalidad ítalo-americana.
En los últimos años, cada vez más empresarios, inversores y familias italianas están considerando a Estados Unidos no solo como un mercado inmobiliario y financiero, sino también como una oportunidad concreta para obtener la residencia permanente estadounidense a través del programa EB-5.
El visado EB-5 representa hoy en día uno de los caminos más directos para obtener una Green Card estadounidense invirtiendo en los Estados Unidos. Sin embargo, alrededor de este programa todavía existe mucha información confusa: importes mínimos, inversiones inmobiliarias permitidas, requisitos de USCIS, Centros Regionales (Regional Centers), plazos reales, riesgos y procedimientos.
En esta guía actualizada a 2026 analizaremos en detalle:
¿Qué es la visa EB-5?;
cómo funciona realmente;
cuánto hay que invertir;
si es posible invertir en bienes raíces;
cómo obtener la Tarjeta de Residencia (Green Card) para toda la familia;
¿Cuáles son los riesgos?;
qué plazos esperar;
qué errores evitar.
Aviso legal: este artículo tiene fines exclusivamente informativos y no constituye asesoramiento jurídico o fiscal. Las normativas de USCIS y los requisitos del programa EB-5 pueden cambiar con el tiempo. Antes de emprender cualquier proceso migratorio, siempre es aconsejable consultar con un abogado de inmigración colegiado en Estados Unidos.
¿Qué es la visa EB-5?
El programa EB-5 Immigrant Investor Program es un programa federal creado por el Congreso de los Estados Unidos en 1990 para atraer capital extranjero y fomentar la creación de empleo en territorio estadounidense.
A través de una inversión calificada en los EE. UU., el inversor extranjero puede obtener una Green Card condicional para sí mismo y para sus familiares directos.
El programa está gestionado por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS).
¿Qué ventajas ofrece la visa EB-5?
El visado EB-5 permite obtener:
Tarjeta de residencia permanente de EE. UU.;
residencia permanente en los EE. UU.;
la posibilidad de vivir en cualquier estado estadounidense;
acceso al sistema escolar estadounidense;
posibilidad de trabajar o hacer negocios en los EE. UU.;
acceso universitario con posibles costos inferiores en comparación con los estudiantes internacionales;
inclusión del cónyuge y de los hijos solteros menores de 21 años;
camino hacia la ciudadanía estadounidense.
A diferencia de otros visados como el E-2 o el L-1, el programa EB-5 conduce directamente a la residencia permanente.
¿Cuánto hay que invertir para obtener la Green Card estadounidense?
En 2026, los importes previstos en el programa son:
Tipología de inversión
Inversión mínima
Proyectos en las TEA (Áreas de Empleo Específicas)
$800.000
Inversiones estándar
$1.050.000
Las TEA son áreas consideradas prioritarias por el gobierno estadounidense, generalmente:
zonas rurales;
zonas con altas tasas de desempleo.
La mayoría de los proyectos EB-5 se estructuran hoy en día precisamente en zonas TEA para permitir el acceso a la inversión mínima de 800 000 dólares.
¿Es posible obtener la visa EB-5 invirtiendo en bienes raíces en los EE. UU.?
Esta es una de las preguntas más frecuentes.
La respuesta es: sí, pero con algunas precisiones muy importantes.
Simplemente comprar una casa en los Estados Unidos NO otorga automáticamente una Green Card.
Para ser válido a efectos de la visa EB-5, la inversión inmobiliaria debe:
estar estructurado como inversión cualificada;
crear al menos 10 puestos de trabajo a tiempo completo;
cumplir los requisitos de la USCIS;
tener una estructura financiera documentable;
demostrar la procedencia lícita de los fondos.
¿Qué inversiones inmobiliarias pueden ser compatibles con el programa EB-5?
Algunos ejemplos pueden ser:
desarrollo inmobiliario;
hotel;
complejo turístico;
proyectos multifamiliares;
desarrollos de usos mixtos;
alojamiento para estudiantes;
residencias para personas mayores;
proyectos comerciales;
grandes operaciones inmobiliarias a través de un Centro Regional.
Muchos inversores eligen proyectos inmobiliarios gestionados a través de Regional Centers autorizados.
¿Qué son los Centros Regionales?
Los Centros Regionales son entidades autorizadas por el Gobierno de Estados Unidos para gestionar proyectos EB-5.
Estos instrumentos permiten a los inversores:
participar en grandes proyectos estructurados;
delegar la gestión operativa;
tener en cuenta también los puestos de trabajo indirectos a efectos del programa;
simplificar parte de la documentación.
En los últimos años, el modelo «Regional Center» se ha convertido en el más utilizado en el sector EB-5.
Diferencia entre el programa EB-5 directo y el programa de Centros Regionales
EB-5 directo
Centro Regional EB-5
El inversor gestiona directamente el negocio
Gestión delegada
Exige la creación directa de empleo
También pueden contar los puestos indirectos
Mayor control operativo
Enfoque más pasivo
Más complejo de estructurar
Más extendido
A menudo usado para negocios personales
Muy común en el sector inmobiliario
¿Cómo funciona el proceso EB-5?
1. Análisis preliminar
Si verifica:
situación personal;
objetivos de inmigración;
composición familiar;
disponibilidad financiera;
origen de los fondos;
tipología de inversión.
2. Selección del proyecto
El inversor puede:
invertir en un negocio directo;
participar en un Centro Regional;
evaluar proyectos inmobiliarios compatibles con EB-5.
Esta fase requiere a menudo:
diligencia debida;
análisis de riesgo;
verificar documentación legal;
plan de negocios;
verifica el cumplimiento de USCIS.
3. Demostración de la Fuente de Fondos
Uno de los aspectos más importantes del programa.
USCIS requiere pruebas detalladas sobre el origen lícito del capital invertido.
Si es aprobado, el inversor obtiene una Green Card condicional válida por 2 años.
6. Eliminación de las condiciones
Al final del periodo se demuestra que:
la inversión se ha mantenido;
se han creado los puestos de trabajo;
el proyecto cumple con los requisitos EB-5.
Posteriormente se obtiene la Green Card permanente.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la visa EB-5?
Los plazos pueden variar mucho.
En 2026 realistamente:
Fase
Plazos indicativos
Preparación de la documentación
1 a 3 meses
Presentar una solicitud ante USCIS
variable
Primera aprobación
12-36 meses
Green Card condicional
aprobación sucesiva
Eliminación de condiciones
unos 2 años después
Algunas categorías o nacionalidades pueden sufrir retrasos relacionados con la retrogresión.
¿Qué es la retrogresión?
La retrogresión ocurre cuando el número de solicitudes supera a las visas disponibles.
Esto puede aumentar significativamente los plazos.
Para algunos países la espera puede volverse muy larga.
¿El visado EB-5 garantiza la recuperación de la inversión?
No.
Es fundamental comprender que el programa EB-5 es una inversión de riesgo.
USCIS requiere explícitamente que el capital esté “en riesgo”.
Esto significa que:
no existen garantías absolutas;
el capital puede estar sujeto a riesgo empresarial;
la elección del proyecto es fundamental.
Por este motivo es importante realizar:
debida diligencia exhaustiva;
análisis legal;
análisis financiero;
verificación del historial de rendimiento del proyecto.
¿Es posible incluir a la familia?
Sí.
Generalmente el programa incluye:
cónyuge;
hijos solteros menores de 21 años.
Ellos también podrán obtener la Green Card.
¿Se puede trabajar en los EE. UU. con la visa EB-5?
Sí.
Una vez obtenida la Green Card, el beneficiario puede:
trabajar;
hacer negocios;
invertiré;
vivir en cualquier lugar de los Estados Unidos.
Diferencia entre EB-5 y E-2
Muchos inversores italianos también valoran el visado E-2.
EB-5
E-2
Camino hacia la Green Card
No conduce automáticamente a la Green Card
Mayor inversión
Inversión a menudo menor
Proceso más largo
Proceso a menudo más rápido
Residencia permanente
Visado temporal renovable
Posible enfoque pasivo
Requiere gestión activa del negocio
Diferencia entre EB-5 y EB-2 NIW
EB-5
EB2-NIW
Basado en inversión
Basado en competencias/perfil
Requiere capital
No requiere una inversión elevada
Accessible para inversores
Accesible para profesionales cualificados
Enfoque de negocios/inversión
Enfoque en el mérito profesional
Ejemplo práctico simplificado
Un inversor italiano decide participar en un proyecto hotelero en Florida a través de un Centro Regional.
Escenario hipotético:
inversión: $800.000;
proyecto en TEA;
inclusión de esposa y dos hijos;
documentación del origen de los fondos procedente de la venta de una empresa;
petición de depósito EB-5;
obtención de Green Card condicional;
eliminación sucesiva de condiciones.
Sin embargo, cada caso concreto requiere una evaluación específica.
¿Cuáles son los errores más comunes en el programa EB-5?
Subestimar el origen de los fondos
Muchos casos se retrasan por documentación incompleta.
Elegir proyectos sin realizar una auditoría previa
No todos los proyectos tienen el mismo nivel de seguridad.
Confundir compra de bienes raíces personales con EB-5
Comprar una casa no basta para obtener la tarjeta verde.
Confiar en operadores no cualificados
Es fundamental coordinar:
abogado de inmigración;
CPA;
asesores financieros;
asesor inmobiliario;
profesionales de cumplimiento.
Lista de verificación preliminar para evaluar un camino EB-5
Documentación personal
Pasaporte;
situación familiar;
histórico residencial.
Documentación financiera
declaraciones fiscales;
extractos bancarios;
escrituras de compraventa;
justificar el origen de los fondos.
Evaluación de la inversión
tipo de proyecto;
riesgo;
Centro Regional;
plan de negocios;
estrategia de salida.
¿Cómo puede ayudar un asesor internacional?
Una ruta EB-5 a menudo involucra múltiples áreas simultáneamente:
inmigración;
fiscalidad internacional;
inversiones;
bienes raíces;
constitución de empresa;
reubicación familiar.
Un asesor internacional puede ayudar en la coordinación de:
abogados de inmigración;
Contadores públicos estadounidenses;
agente inmobiliario;
desarrolladores;
operadores EB-5;
profesionales de cumplimiento.
Preguntas frecuentes sobre la visa EB-5
¿Comprar una casa en Florida permite obtener la Green Card?
No. La compra de una casa privada no es suficiente para calificar para el programa EB-5.
¿Cuál es la inversión mínima para EB-5 en 2026?
Por lo general:
$800.000 en TEA;
$1.050.000 fuera de TEA.
¿Puedo incluir a mi esposa y a mis hijos?
Sí, generalmente el programa incluye el núcleo familiar directo.
¿Está garantizado el capital invertido?
No. Debe ser una inversión de riesgo según las reglas de USCIS.
¿Puedo invertir en hoteles o proyectos inmobiliarios?
Sí, muchos proyectos EB-5 se centran en el desarrollo inmobiliario y la hostelería.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la Green Card?
Depende de muchos factores, pero a menudo el proceso lleva varios años.
¿Puedo vivir en cualquier lugar de los EE. UU.?
Sí. Una vez obtenida la Green Card puedes vivir en cualquier estado americano.
Conclusiones
El programa EB-5 representa hoy en día una de las principales oportunidades para inversores internacionales interesados en trasladarse a Estados Unidos obteniendo una Green Card mediante una inversión cualificada.
Sin embargo, se trata de un recorrido complejo que requiere:
planificación;
estructuración correcta;
verificación de cumplimiento de USCIS;
análisis legal y financiero;
selección precisa de los proyectos.
Por este motivo es fundamental abordar el proceso con el apoyo de profesionales expertos en inmigración, inversiones y el mercado americano.
Si estás interesado en profundizar o iniciar el procedimiento con nuestra asistencia, programa ahora una llamada preliminar gratuita. HAZ CLIC AQUÍ
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