Si vous vivez en dehors des \u00c9tats-Unis et avez besoin qu'un document am\u00e9ricain soit notari\u00e9 \u2014 une procuration, un document immobilier, un dossier d'entreprise \u2014 vous n'avez pas besoin de vous rendre aux \u00c9tats-Unis ni de chercher un notaire local qui traite par hasard des documents \u00e9trangers. La notarisation en ligne \u00e0 distance (RON) vous permet de vous connecter avec un notaire am\u00e9ricain agr\u00e9\u00e9 lors d'un appel vid\u00e9o en direct et de compl\u00e9ter l'ensemble du processus o\u00f9 que vous soyez.<\/p>\n\n\n\n
Ce guide explique le fonctionnement de la notarisation en ligne \u00e0 distance pour les clients internationaux, \u00e0 quoi s'attendre du processus de v\u00e9rification d'identit\u00e9 si vous ne poss\u00e9dez pas de pi\u00e8ce d'identit\u00e9 am\u00e9ricaine, comment les documents \u00e9trangers s'int\u00e8grent dans le tableau, et o\u00f9 trouver des r\u00e9ponses sp\u00e9cifiques \u00e0 votre situation.<\/p>\n\n\n\n
La notarisation en ligne \u00e0 distance est un processus qui permet \u00e0 un notaire asserment\u00e9 de v\u00e9rifier l'identit\u00e9 d'un signant, d'assister \u00e0 une signature et de notariser un document via une connexion audio-vid\u00e9o en direct, au lieu d'en personne. Pour une personne vivant en dehors des \u00c9tats-Unis, la diff\u00e9rence pratique est consid\u00e9rable : au lieu de planifier un voyage, de se rendre dans un consulat ou d'attendre des semaines qu'un document fasse l'aller-retour par la poste, vous pouvez effectuer l'ensemble de la signature en une seule session en ligne, selon votre propre horaire.<\/p>\n\n\n\n
Il est utile de distinguer la RON de deux choses avec lesquelles elle est souvent confondue. Elle ne consiste pas simplement \u00e0 num\u00e9riser et \u00e0 envoyer par courriel un document sign\u00e9 \u2014 un notaire doit tout de m\u00eame v\u00e9rifier votre identit\u00e9 et assister \u00e0 la signature, mais \u00e0 distance plut\u00f4t que dans la m\u00eame pi\u00e8ce. Et c'est une \u00e9tape au-del\u00e0 des anciens programmes de \u201c notarisation \u00e9lectronique \u201d qui exigeaient toujours que le signataire soit physiquement pr\u00e9sent avec le notaire ; la RON est con\u00e7ue pr\u00e9cis\u00e9ment pour que l'emplacement du signataire n'ait pas besoin de correspondre \u00e0 celui du notaire.<\/p>\n\n\n\n
Il existe une poign\u00e9e de situations o\u00f9 les personnes vivant en dehors des \u00c9tats-Unis ont le plus souvent besoin de faire notariser un document par nos soins.<\/p>\n\n\n\n
Achats et cl\u00f4tures immobili\u00e8res par des acheteurs \u00e9trangers. L'achat d'un condo, d'un bien d'investissement ou d'une maison de vacances aux \u00c9tats-Unis implique g\u00e9n\u00e9ralement la signature de documents n\u00e9cessitant une notarisation, et les d\u00e9lais de cl\u00f4ture attendent rarement le courrier international.<\/p>\n\n\n\n
Procuration pour les affaires am\u00e9ricaines depuis l'\u00e9tranger. Les expatri\u00e9s, les double nationaux et les membres de famille qui g\u00e8rent les affaires d'un proche aux \u00c9tats-Unis ont fr\u00e9quemment besoin d'une procuration notari\u00e9e afin qu'une personne sur place puisse agir en leur nom \u2014 pour des questions bancaires, immobili\u00e8res, de soins de sant\u00e9 ou de succession.<\/p>\n\n\n\n
Documents relatifs \u00e0 l'immigration, \u00e0 la cr\u00e9ation d'entreprise et aux services bancaires. Les d\u00e9clarations sous serment, les affidavits, les documents administratifs pour la cr\u00e9ation d'une entit\u00e9 commerciale am\u00e9ricaine et les documents d'ouverture de compte pour les institutions financi\u00e8res am\u00e9ricaines n\u00e9cessitent souvent une signature notari\u00e9e avant de pouvoir \u00eatre trait\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Dans chacun de ces cas, la personne qui doit signer est celle qui vit \u00e0 l'\u00e9tranger \u2014 ce qui comble pr\u00e9cis\u00e9ment le vide auquel la notarisation en ligne \u00e0 distance est cens\u00e9e rem\u00e9dier.<\/p>\n\n\n\n
C'est la question que nous entendons le plus souvent, et la r\u00e9ponse honn\u00eate et courte est : dans de nombreux cas, oui. Les sessions \u00e0 distance sont g\u00e9n\u00e9ralement con\u00e7ues pour qu'un signant puisse se joindre depuis un autre pays, en utilisant un ordinateur ou un smartphone dot\u00e9 d'une cam\u00e9ra et d'une connexion Internet stable.<\/p>\n\n\n\n
Cela dit, nous ne pr\u00e9tendons pas que tous les cas sont identiques. Que la notarisation \u00e0 distance convienne ou non \u00e0 votre document \u2014 et \u00e0 quoi vous attendre du processus \u2014, cela d\u00e9pend du document en question, de sa destination et des exigences de la partie destinataire. Plut\u00f4t que de proposer une r\u00e9ponse g\u00e9n\u00e9rale qui pourrait ne pas s'appliquer \u00e0 votre situation particuli\u00e8re, nous pr\u00e9f\u00e9rons vous guider directement.\u00a0Contactez notre \u00e9quipe<\/a> et nous vous dirons clairement ce qui s'applique \u00e0 votre document avant que vous ne planifiiez quoi que ce soit.<\/p>\n\n\n\n L'une des plus grandes h\u00e9sitations que nous entendons de la part des clients internationaux concerne l'identification : \u201c Je n'ai pas de permis de conduire am\u00e9ricain ou de num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale \u2014 puis-je quand m\u00eame le faire ? \u201d<\/p>\n\n\n\n En g\u00e9n\u00e9ral, un passeport \u00e9tranger valide et non expir\u00e9 est couramment utilis\u00e9 comme pi\u00e8ce d'identit\u00e9 pour une session \u00e0 distance, parall\u00e8lement \u00e0 une \u00e9tape de v\u00e9rification d'identit\u00e9 con\u00e7ue pour confirmer que vous \u00eates bien qui vous pr\u00e9tendez \u00eatre. Les exigences exactes peuvent varier selon le type de document et la session sp\u00e9cifique, c'est pourquoi nous vous recommandons toujours de confirmer les d\u00e9tails avec nous avant de planifier, plut\u00f4t que de supposer en vous basant sur ce que vous avez pu lire ailleurs. Pour un guide complet de ce \u00e0 quoi vous attendre \u00e0 chaque \u00e9tape, consultez notre guide \u00e9tape par \u00e9tape pour les non-r\u00e9sidents am\u00e9ricains<\/a>.<\/p>\n\n\n\n 1. Envoyez-nous votre document \u2014 <\/strong>Partagez le document que vous devez faire authentifier afin que nous puissions confirmer qu'il convient \u00e0 une session \u00e0 distance et signaler tout ce que vous devriez pr\u00e9parer \u00e0 l'avance.<\/p>\n\n\n\n 2. Planifiez une heure qui convient \u00e0 tous les fuseaux horaires \u2014 <\/strong>Nous travaillons avec des clients dans de nombreux pays, nous trouverons donc un horaire qui vous conviendra.<\/p>\n\n\n\n 3. V\u00e9rifiez votre identit\u00e9 \u2014 <\/strong>Vous effectuerez une \u00e9tape de v\u00e9rification d'identit\u00e9 \u00e0 l'aide de votre passeport ou d'une autre pi\u00e8ce d'identit\u00e9 accept\u00e9e avant le d\u00e9but de la session.<\/p>\n\n\n\n 4. Rejoignez l'appel vid\u00e9o \u2014 <\/strong>Vous rencontrerez un notaire par liaison vid\u00e9o en direct pour signer votre document, o\u00f9 que vous soyez.<\/p>\n\n\n\n 5. Recevez votre document notari\u00e9 \u2014 <\/strong>Une fois la session termin\u00e9e, vous recevrez votre document notari\u00e9 par voie \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n Il s'agit d'une description g\u00e9n\u00e9rale de ce \u00e0 quoi vous devez vous attendre \u2014 les \u00e9tapes exactes peuvent varier l\u00e9g\u00e8rement en fonction de votre document et de votre situation. Pour un guide \u00e9tape par \u00e9tape plus d\u00e9taill\u00e9 r\u00e9dig\u00e9 sp\u00e9cifiquement pour les non-r\u00e9sidents am\u00e9ricains, consultez notre Guide complet sur la fa\u00e7on de faire l\u00e9galisation notari\u00e9e d'un document am\u00e9ricain depuis l'\u00e9tranger<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Les clients internationaux se trouvent parfois dans la situation inverse : un document \u00e9mis dans un autre pays \u2014 une procuration \u00e9trang\u00e8re, un dossier commercial \u00e9tranger, un acte de naissance ou de mariage \u2014 qui doit \u00eatre utilis\u00e9 dans le syst\u00e8me juridique ou financier am\u00e9ricain. Il s'agit d'un sujet distinct comportant ses propres consid\u00e9rations en mati\u00e8re de traduction et d'authentification, que nous abordons en d\u00e9tail dans notre guide des documents \u00e9trangers, apostille et l\u00e9galisation<\/a>. En bref : la notarisation, la traduction certifi\u00e9e et l'authentification de documents sont des \u00e9tapes li\u00e9es mais distinctes, et celles qui s'appliquent \u00e0 votre document d\u00e9pendent de sa provenance et de sa destination. La solution la plus s\u00fbre est de nous envoyer les d\u00e9tails de votre document sp\u00e9cifique et de nous laisser vous dire ce qui est r\u00e9ellement n\u00e9cessaire, plut\u00f4t de deviner.<\/p>\n\n\n\n Il s'agit d'une autre version d'une question qui nous est constamment pos\u00e9e, et elle m\u00e9rite la m\u00eame r\u00e9ponse honn\u00eate que ci-dessus : cela d\u00e9pend de votre document, de votre pays et de l'institution ou de l'autorit\u00e9 qui le recevra. Nous ne pouvons pas garantir de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale qu'une banque \u00e9trang\u00e8re, un tribunal ou un bureau gouvernemental en particulier acceptera un document notari\u00e9 aux \u00c9tats-Unis \u2014 c'est tout simplement quelque chose que personne ne peut garantir de fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n\n\n\n Ce que nous pouvons faire, c'est passer en revue votre situation particuli\u00e8re avec vous, partager ce qui a fonctionn\u00e9 selon nous dans des cas similaires, et vous aider \u00e0 comprendre quelles mesures suppl\u00e9mentaires, le cas \u00e9ch\u00e9ant, il pourrait \u00eatre utile de prendre avant de vous fier au document. Notre article sur questions que se posent les clients internationaux avant de signer<\/a> approfondit cette pr\u00e9occupation pr\u00e9cise.<\/p>\n\n\n\n Si la reconnaissance internationale compte pour votre document, il vaut la peine d'avoir cette conversation avant de signer, et non apr\u00e8s. Contactez notre \u00e9quipe<\/a> avec les d\u00e9tails et nous vous donnerons une r\u00e9ponse directe.<\/p>\n\n\n\n Miami est l'une des villes les plus internationales des \u00c9tats-Unis \u2014 un v\u00e9ritable carrefour pour l'investissement immobilier, la cr\u00e9ation d'entreprise et les affaires familiales qui s'\u00e9tendent sur plusieurs pays. Notre \u00e9quipe travaille r\u00e9guli\u00e8rement avec des clients internationaux, ce qui signifie que nous sommes habitu\u00e9s aux questions, \u00e0 la jonglerie des fuseaux horaires et au soin particulier qu'exige un passeport \u00e9tranger ou un document destin\u00e9 \u00e0 l'\u00e9tranger.<\/p>\n\n\n\n Nous ne vous dirons pas que notre emplacement vous offre un avantage juridique particulier \u2014 ce qui compte le plus, c'est une \u00e9quipe qui a d\u00e9j\u00e0 fait cela et qui sait comment faire se d\u00e9rouler une session internationale sans accroc. Si c'est ce que vous cherchez, notre \u00e9quipe de notaires et de consultants \u00e0 Miami, en Floride<\/a> est un bon point de d\u00e9part.<\/p>\n\n\n\n Puis-je faire notariser un document am\u00e9ricain si je ne vis pas aux \u00c9tats-Unis ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dans de nombreux cas, oui \u2014 les sessions \u00e0 distance sont g\u00e9n\u00e9ralement con\u00e7ues pour permettre aux signataires de se connecter depuis d'autres pays. Les sp\u00e9cificit\u00e9s d\u00e9pendent de votre document et de votre situation, contactez-nous donc directement et nous vous confirmerons ce qui s'applique \u00e0 votre cas.<\/p>\n\n\n\n Quelle pi\u00e8ce d'identit\u00e9 les non-citoyens am\u00e9ricains peuvent-ils utiliser pour la notarisation en ligne ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Un passeport \u00e9tranger valide et non expir\u00e9 est couramment utilis\u00e9 comme pi\u00e8ce d'identit\u00e9, parall\u00e8lement \u00e0 une \u00e9tape de v\u00e9rification d'identit\u00e9. Les exigences exactes peuvent varier, il est donc pr\u00e9f\u00e9rable de nous contacter avant votre session afin d'\u00e9viter toute surprise.<\/p>\n\n\n\n Ai-je besoin d'une apostille en plus de la notarisation ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Parfois, selon l'endroit o\u00f9 le document est envoy\u00e9 et qui le recevra. Contactez-nous avec les d\u00e9tails de votre document et de votre destination, et nous vous aiderons \u00e0 d\u00e9terminer la bonne s\u00e9quence.<\/p>\n\n\n\n Une notarisation en ligne \u00e0 distance sera-t-elle accept\u00e9e en dehors des \u00c9tats-Unis ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cela d\u00e9pend enti\u00e8rement du pays de r\u00e9ception, de l'institution et du type de document. Nous ne pouvons garantir l'acceptation par un tiers sp\u00e9cifique, mais nous serons ravis d'analyser votre situation avec vous et de partager ce qui a fonctionn\u00e9 par le pass\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Ai-je besoin d'\u00eatre citoyen am\u00e9ricain ou d'avoir un num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n G\u00e9n\u00e9ralement non, mais les \u00e9tapes exactes de v\u00e9rification d'identit\u00e9 peuvent varier selon la situation. Contactez-nous \u00e0 l'avance et nous vous guiderons \u00e0 travers ce dont vous aurez besoin.<\/p>\n\n\n\n Combien de temps dure une session de notarisation \u00e0 distance ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les sessions sont g\u00e9n\u00e9ralement efficaces une fois la v\u00e9rification d'identit\u00e9 et le t\u00e9l\u00e9chargement des documents termin\u00e9s, souvent bien en de\u00e7\u00e0 de 20 minutes. Contactez-nous pour planifier un horaire qui convient \u00e0 tous les fuseaux horaires.<\/p>\n\n\n\n Cet article est fourni \u00e0 des fins d'information g\u00e9n\u00e9rale uniquement et ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou en mati\u00e8re d'immigration. Les exigences de notarisation, l'acceptation des documents et la reconnaissance internationale varient selon l'\u00c9tat, le pays, l'institution destinataire et les faits sp\u00e9cifiques de chaque situation. Rien dans ce contenu ne cr\u00e9e de relation avocat-client ou toute autre relation professionnelle, et aucune garantie n'est donn\u00e9e qu'un document notari\u00e9 par le biais de ce processus sera accept\u00e9 par un tiers, un tribunal, une agence ou une autorit\u00e9 \u00e9trang\u00e8re en particulier.<\/p>\n\n\n\n Avant de vous fier \u00e0 ces informations pour une transaction r\u00e9elle, un d\u00e9p\u00f4t ou une affaire juridique,\u00a0contactez-nous directement<\/a>\u00a0pour examiner votre document sp\u00e9cifique et votre situation. Nous \u00e9valuerons votre dossier individuellement et confirmerons la bonne d\u00e9marche avant que vous ne proc\u00e9diez.<\/p>\n\n\n\nDe quelle pi\u00e8ce d'identit\u00e9 les non-citoyens am\u00e9ricains ont-ils besoin pour la notarisation \u00e0 distance ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Comment se d\u00e9roule g\u00e9n\u00e9ralement une session \u00e0 distance<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Et qu'en est-il des documents qui ne sont pas am\u00e9ricains ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Est-ce que \u00e7a fonctionnera dans mon pays d'origine ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Pourquoi travailler avec une \u00e9quipe bas\u00e9e \u00e0 Miami pour des clients internationaux<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Foire aux questions<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Une note avant de continuer<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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