Si vive fuera de los Estados Unidos y necesita notarizar un documento estadounidense \u2014un poder legal, un documento de bienes ra\u00edces, un tr\u00e1mite comercial\u2014 no necesita volar a EE. UU. ni buscar a un notario local que trabaje con documentos extranjeros. La notarizaci\u00f3n remota en l\u00ednea (RON) le permite conectarse con un notario estadounidense autorizado a trav\u00e9s de una videollamada en directo y completar todo el proceso desde donde se encuentre.<\/p>\n\n\n\n
Esta gu\u00eda explica c\u00f3mo funciona la notarizaci\u00f3n remota en l\u00ednea para clientes internacionales, qu\u00e9 esperar del proceso de verificaci\u00f3n de identidad si no posee una identificaci\u00f3n de EE. UU., c\u00f3mo encajan los documentos extranjeros en el proceso y d\u00f3nde acudir en busca de respuestas espec\u00edficas para su situaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
La notarizaci\u00f3n remota en l\u00ednea es un proceso que permite a un notario autorizado verificar la identidad de un firmante, presenciar una firma y notarizar un documento a trav\u00e9s de una conexi\u00f3n de audio y video en vivo en lugar de en persona. Para alguien que vive fuera de Estados Unidos, la diferencia pr\u00e1ctica es significativa: en lugar de programar un viaje, visitar un consulado o esperar semanas para que un documento viaje de ida y vuelta por correo, puede completar toda la firma en una sola sesi\u00f3n en l\u00ednea, seg\u00fan su propio horario.<\/p>\n\n\n\n
Ayuda separar el RON de dos cosas con las que se suele confundir. No es lo mismo que simplemente escanear y enviar por correo electr\u00f3nico un documento firmado: un notario a\u00fan tiene que verificar su identidad y presenciar la firma, solo que de forma remota en lugar de en la misma habitaci\u00f3n. Y es un paso m\u00e1s all\u00e1 de los programas de \u201cnotarizaci\u00f3n electr\u00f3nica\u201d m\u00e1s antiguos que a\u00fan requer\u00edan que el firmante estuviera f\u00edsicamente presente con el notario; el RON est\u00e1 dise\u00f1ado espec\u00edficamente para que la ubicaci\u00f3n del no tenga que coincidir con la del notario.<\/p>\n\n\n\n
Hay un pu\u00f1ado de situaciones en las que las personas que viven fuera de EE. UU. acuden con mayor frecuencia a nosotros necesitando que se notarice un documento.<\/p>\n\n\n\n
Las compras y cierres de bienes ra\u00edces por parte de compradores extranjeros. Comprar un condominio, una propiedad de inversi\u00f3n o una casa vacacional en los EE. UU. por lo general implica firmar documentos que requieren notarizaci\u00f3n, y los plazos de cierre rara vez esperan por el correo internacional.<\/p>\n\n\n\n
Poder legal para asuntos en los EE. UU. mientras se vive en el extranjero. Los expatriados, ciudadanos con doble nacionalidad y familiares que gestionan los asuntos de un pariente en los EE. UU. a menudo necesitan un poder legal notarizado para que alguien en el lugar pueda actuar en su nombre, ya sea para gestiones bancarias, de propiedad, decisiones de atenci\u00f3n m\u00e9dica o asuntos patrimoniales.<\/p>\n\n\n\n
Documentos de inmigraci\u00f3n, constituci\u00f3n de empresas y bancarios. Las declaraciones juradas, los affidavits, los tr\u00e1mites para la creaci\u00f3n de una entidad comercial en EE. UU. y los documentos de apertura de cuentas para instituciones financieras estadounidenses a menudo requieren una firma notarizada antes de poder avanzar.<\/p>\n\n\n\n
En cada uno de estos casos, la persona que necesita firmar es la que vive fuera del pa\u00eds, que es exactamente la brecha que la notarizaci\u00f3n en l\u00ednea remota fue dise\u00f1ada para cerrar.<\/p>\n\n\n\n
Esta es la pregunta que escuchamos con m\u00e1s frecuencia, y la respuesta honesta y breve es: en muchos casos, s\u00ed. Las sesiones remotas est\u00e1n dise\u00f1adas generalmente para que un firmante pueda unirse desde otro pa\u00eds, utilizando una computadora o un tel\u00e9fono inteligente con c\u00e1mara y una conexi\u00f3n a internet estable.<\/p>\n\n\n\n
Dicho esto, no pretendemos que todos los casos sean id\u00e9nticos. Si la notarizaci\u00f3n remota es la opci\u00f3n adecuada para su documento \u2014y qu\u00e9 esperar del proceso\u2014 depende del documento espec\u00edfico, de a d\u00f3nde se dirige y de lo que exija la parte receptora. En lugar de ofrecer una respuesta general que tal vez no se aplique a su situaci\u00f3n particular, preferimos guiarle paso a paso directamente.\u00a0Contacta a nuestro equipo<\/a> y te diremos claramente qu\u00e9 se aplica a tu documento antes de programar nada.<\/p>\n\n\n\n Una de las mayores dudas que escuchamos de los clientes internacionales tiene que relaci\u00f3n con la identificaci\u00f3n: \u201cNo tengo licencia de conducir de EE. UU. ni n\u00famero de Seguro Social, \u00bfa\u00fan puedo hacer esto?\u201d<\/p>\n\n\n\n En general, un pasaporte extranjero v\u00e1lido y no vencido se utiliza com\u00fanmente como identificaci\u00f3n para una sesi\u00f3n remota, junto con un paso de verificaci\u00f3n de identidad dise\u00f1ado para confirmar que usted es quien dice ser. Exactamente lo que se requiere puede variar seg\u00fan el tipo de documento y la sesi\u00f3n espec\u00edfica, por lo que siempre recomendamos confirmar los detalles con nosotros antes de programar, en lugar de asumir bas\u00e1ndose en algo que ley\u00f3 en otra parte. De esa manera, no habr\u00e1 sorpresas cuando se siente para su videollamada.<\/p>\n\n\n\n 1. Env\u00edenos su documento \u2014 <\/strong>Comparta el documento que necesita notarizar para que podamos confirmar si es apto para una sesi\u00f3n remota y se\u00f1alar cualquier cosa que deba preparar de antemano.<\/p>\n\n\n\n 2. Programe una hora que funcione en todas las zonas horarias: <\/strong>Trabajamos con clientes en muchos pa\u00edses, as\u00ed que encontraremos una hora para la sesi\u00f3n que sea razonable para usted.<\/p>\n\n\n\n 3. Verifica tu identidad \u2014 <\/strong>Completar\u00e1s un paso de verificaci\u00f3n de identidad usando tu pasaporte u otra identificaci\u00f3n aceptada antes de que comience la sesi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n 4. \u00danete a la videollamada \u2014 <\/strong>Te reunir\u00e1s con un notario a trav\u00e9s de una conexi\u00f3n de video en directo para firmar tu documento, desde donde est\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n 5. Reciba su documento notarizado \u2014 <\/strong>Una vez que finalice la sesi\u00f3n, recibir\u00e1 su documento notariado por v\u00eda electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n Esta es una descripci\u00f3n general de lo que puede esperar; los pasos exactos pueden variar ligeramente seg\u00fan su documento y su situaci\u00f3n, raz\u00f3n por la cual recomendamos una breve conversaci\u00f3n antes de programar su cita.<\/p>\n\n\n\n A veces, los clientes internacionales acuden a nosotros con la situaci\u00f3n contraria: un documento emitido en otro pa\u00eds \u2014un poder notarial extranjero, un registro mercantil extranjero, un certificado de nacimiento o matrimonio\u2014 que debe tener validez dentro del sistema legal o financiero estadounidense.<\/p>\n\n\n\n Este es un tema distinto con sus propias consideraciones en torno a la traducci\u00f3n y la autenticaci\u00f3n. En resumen, la notarizaci\u00f3n, la traducci\u00f3n jurada y la autenticaci\u00f3n de documentos son pasos relacionados pero independientes, y cu\u00e1les se aplican a su documento depende de su lugar de origen y de destino. La opci\u00f3n m\u00e1s segura es enviarnos los detalles de su documento espec\u00edfico y permitirnos indicarle qu\u00e9 es lo que realmente se necesita, en lugar de adivinar.<\/p>\n\n\n\n Esta es otra versi\u00f3n de una pregunta que recibimos constantemente y merece la misma respuesta honesta que la anterior: depende de su documento, su pa\u00eds y la instituci\u00f3n o autoridad que lo recibir\u00e1 al otro lado. No podemos prometer de manera general que un banco extranjero, un tribunal o una oficina gubernamental en particular vaya a aceptar un documento notariado en EE. UU.; eso simplemente no es algo que nadie pueda garantizar en t\u00e9rminos generales.<\/p>\n\n\n\n Lo que podemos hacer es analizar su situaci\u00f3n espec\u00edfica con usted, compartirle lo que hemos visto que funciona en casos similares y ayudarle a entender qu\u00e9 pasos adicionales, si los hay, podr\u00eda valer la pena tomar antes de confiar en el documento. Si el reconocimiento internacional es importante para su documento, vale la pena tener esa conversaci\u00f3n antes de firmar, no despu\u00e9s. Contacta a nuestro equipo<\/a> con los detalles y te daremos una respuesta directa.<\/p>\n\n\n\n Miami es una de las ciudades m\u00e1s internacionales de Estados Unidos, un aut\u00e9ntico cruce de caminos para la inversi\u00f3n inmobiliaria, la creaci\u00f3n de empresas y asuntos familiares que abarcan m\u00faltiples pa\u00edses. Nuestro equipo trabaja con clientes internacionales con regularidad, lo que significa que estamos acostumbrados a las preguntas, la gesti\u00f3n de zonas horarias y el cuidado adicional que conlleva un pasaporte extranjero o un documento con destino al extranjero.<\/p>\n\n\n\n No vamos a decirte que nuestra ubicaci\u00f3n te otorga alguna ventaja legal especial; lo que m\u00e1s importa es un equipo que realmente ya ha hecho esto antes y sabe c\u00f3mo hacer que una sesi\u00f3n internacional se desarrolle sin contratiempos. Si eso es lo que buscas, nuestro equipo de notarios y consultores en Miami, Florida<\/a> es un buen lugar para empezar.<\/p>\n\n\n\n \u00bfPuedo certificar ante notario un documento de los EE. UU. si no vivo en los EE. UU.?<\/strong><\/p>\n\n\n\n En muchos casos, s\u00ed; las sesiones remotas suelen estar dise\u00f1adas para que los firmantes puedan unirse desde otros pa\u00edses. Los detalles espec\u00edficos dependen de su documento y situaci\u00f3n, as\u00ed que cont\u00e1ctenos directamente y le confirmaremos lo que corresponda en su caso.<\/p>\n\n\n\n \u00bfQu\u00e9 identificaci\u00f3n pueden usar los ciudadanos no estadounidenses para la notarizaci\u00f3n en l\u00ednea?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Un pasaporte extranjero v\u00e1lido y no vencido se utiliza com\u00fanmente como identificaci\u00f3n, junto con un paso de verificaci\u00f3n de identidad. Los requisitos exactos pueden variar, por lo que es mejor que se ponga en contacto con nosotros antes de su sesi\u00f3n para que no haya sorpresas.<\/p>\n\n\n\n \u00bfNecesito una apostilla adem\u00e1s de la notarizaci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n\n\n\n A veces, dependiendo de a d\u00f3nde vaya el documento y qui\u00e9n lo reciba. Cont\u00e1ctenos con los detalles sobre su documento y su destino, y le ayudaremos a determinar la secuencia correcta.<\/p>\n\n\n\n \u00bfSe aceptar\u00e1 una notarizaci\u00f3n en l\u00ednea a distancia fuera de los Estados Unidos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Depende totalmente del pa\u00eds de destino, la instituci\u00f3n y el tipo de documento. No podemos garantizar la aceptaci\u00f3n por parte de ning\u00fan tercero en espec\u00edfico, pero con gusto podemos analizar su situaci\u00f3n y compartirle lo que hemos visto que funciona.<\/p>\n\n\n\n \u00bfNecesito ser ciudadano estadounidense o tener un n\u00famero de Seguro Social?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Por lo general, no, pero los pasos exactos de verificaci\u00f3n de identidad pueden variar seg\u00fan la situaci\u00f3n. Cont\u00e1ctenos con anticipaci\u00f3n y lo guiaremos a trav\u00e9s de lo que necesitar\u00e1.<\/p>\n\n\n\n \u00bfCu\u00e1nto dura una sesi\u00f3n de notarizaci\u00f3n remota?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las sesiones suelen ser eficientes una vez que se completa la verificaci\u00f3n de identidad y la carga de documentos, a menudo en bastante menos de 20 minutos. Cont\u00e1ctenos para programar un horario que funcione en diferentes zonas horarias.<\/p>\n\n\n\n Este art\u00edculo se proporciona \u00fanicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal, fiscal ni de inmigraci\u00f3n. Los requisitos de notarizaci\u00f3n, la aceptaci\u00f3n de documentos y el reconocimiento internacional var\u00edan seg\u00fan el estado, el pa\u00eds, la instituci\u00f3n receptora y los hechos espec\u00edficos de cada situaci\u00f3n. Nada de este contenido crea una relaci\u00f3n abogado-cliente ni ninguna otra relaci\u00f3n profesional, y no se garantiza que un documento notarizado a trav\u00e9s de este proceso sea aceptado por ning\u00fan tercero, tribunal, agencia o autoridad extranjera en particular. Antes de confiar en esta informaci\u00f3n para una transacci\u00f3n, presentaci\u00f3n o asunto legal real, cont\u00e1ctenos directamente<\/a> para revisar su documento y circunstancias espec\u00edficas. Evaluaremos su caso individualmente y le confirmaremos el proceso adecuado antes de que proceda.<\/p>\n\n\n\n\u00bfQu\u00e9 identificaci\u00f3n necesitan los ciudadanos no estadounidenses para la notarizaci\u00f3n remota?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
C\u00f3mo funciona generalmente una sesi\u00f3n remota<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 pasa con los documentos que no son estadounidenses?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u00bfFuncionar\u00e1 en mi pa\u00eds de origen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Por qu\u00e9 trabajar con un equipo con sede en Miami para clientes internacionales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Preguntas frecuentes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Una nota antes de continuar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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